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4861.교통비 신청서 처리
1.업종 :R&D 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 저희는 강사들을 출강시키는 업체입니다.각 선생님들의 출발지와, 도착지가 각자 다르며 카카오맵 기준 최단거리로 (*2배) 책정하여 정액지급을 해드리고 있습니다.관내/관외 기준에 의해 관외와 같은 경우는 교통비 관련 영수증이 첨부되어야 합니다. 기존에는 교통비 신청서를 구글폼으로 받으면 그걸 수기로 재작성하여 2차가공을 하여 데이터를 정리합니다. 정리를 하다보면 오류가 많이 날 수 있는 구조입니다. 기존에 생겼던 오류는 다음과 같습니다.1. 기신청 되었던 것을 중복하여 신청하는 경우가 많습니다.2. 카카오맵기준 최단거리로 책정하지 않아 교통비 처리가 어렵습니다.3. r&d사업단에서 가지고 있던 기존 데이터(전화번호 및 계좌번호)와 다를 시 지급이 어렵습니다.4. 증빙서류를 제출할 시에 당일 교통과 관련된 영수증을 첨부해야 합니다.5. 엑셀을 재정리하는 과정에서 데이터 손실 및 오처리 가능성이 생깁니다. 2)자동화하고 싶은 업무1. 신청서를 받으면서 바로 처리하여 원하는 내용이 추출되었으면 좋겠음.2. 틀린 내용을 작성할 시 신청처리가 안되었으면 좋겠음. * * -
4862.이력서 및 지원자 서류 자동 분류
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 채용 공고가 게시된 후, 지원자들의 이력서와 서류를 이메일 또는 파일로 수집 - 수집된 이력서를 수작업으로 확인하고, 지원자의 직무 경험, 학력, 자격증 등을 검토하여 분류 - 많은 지원자가 몰리는 경우, 서류 분류 및 검토에 시간이 오래 걸리며 실수가 발생할 수 있음 - 지원자의 이력서와 자기소개서를 일일이 확인해야 하므로 업무 효율성이 낮음 자동화하고 싶은 업무 - 이력서 및 지원서 파일을 자동으로 업로드하고 주요 정보를 추출하여 분류 - 직무별 요구 사항에 맞는 지원자들을 자동으로 필터링 - 지원자의 경력, 학력, 자격증 등을 기준으로 점수화하여 우선순위 자동 결정 - 불필요한 서류는 자동으로 제외하고, 유효한 서류만 남김 - 각 지원자에 대한 분석 결과를 시각화하여 관리자가 빠르게 확인할 수 있도록 제공 -
4863.내부 회의실 예약 현황 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일로 관리 - 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음 - 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움 - 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음 ---자동화하고 싶은 업무 - 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인 - 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약 - 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링 - 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리 - 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가 -
4864.입·출고 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력 - 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음 - 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요 - 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적 - 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리 - 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고서 형식으로 제공 - 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능 - 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석 -
4865.직원 장비 지급 및 반납 이력 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 장비 지급 및 반납 현황을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리 - 미반납 장비 확인 시 개별 조회가 필요하여 시간 소모 - 장비 분실 및 관리 소홀 문제가 발생해도 추적이 어려움 - 인사이동 또는 퇴사 시 장비 회수 누락 위험 존재 자동화하고 싶은 업무 - 직원별 장비 지급 및 반납 내역을 자동으로 기록하고 관리 - 장비 미반납 시 일정일 경과 후 자동 알림 발송 - 장비별 상태, 지급일, 반납 예정일 등을 시스템에 기록 - 퇴사자 또는 부서 이동 시 장비 반납 여부 자동 확인 - 전체 장비 현황을 요약하여 보고서 형식으로 제공 -
4866.예산 보고 자동화 대시보드
1.업종 : 신발 제조업 2.예산 : 년 1,000억 이상 3.제작 요청사항 - 부서별 / 계정별 아주 많은 부분에 대하여 실시간 자동화를 만들고 싶습니다.- 원하는 값을 클릭하면 대시보드화되어 그래프 형식으로 나타날 수 있는 자료- 예산 비교를 할때에도 클릭으로 그래프화 될 수 있는 자료- 월 마감이 끝나면 자동 업데이트를 통하여 대시보드도 함께 업데이트될 수 있는 자동화 -
4867.출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출 - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조 - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움 - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생 - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능 ---자동화하고 싶은 업무 - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리 - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류 - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조 - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송 - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록 -
4868.주간 보고서 자동 취합 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 매주 개별 양식으로 보고서를 작성 후 메일이나 공유 폴더로 제출 - 담당자가 수동으로 보고서를 취합하고 공통 양식에 복사하여 정리 - 중복된 내용이나 누락된 항목을 수작업으로 검토해야 함 - 요약본 작성에 시간이 많이 소요되며, 데이터 오류 발생 가능성 존재 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별로 입력한 주간 보고서를 공통 양식으로 자동 취합 - 주요 항목(성과, 문제점, 다음 주 계획 등) 자동 요약 - 중복 항목 제거 및 핵심 키워드 기반 요약 제공 - 부서별 혹은 전체 요약본을 PDF 혹은 엑셀로 자동 생성 - 마감 시간 이후 미제출자 자동 알림 -
4869.정산서 발행 내역 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매월 각 거래처별 정산서를 수동으로 발행하고 수취 여부를 엑셀로 관리 - 정산서 발행 여부를 수작업으로 확인하며, 누락 시 추적이 어려움 - 수취 확인을 위한 별도 연락 또는 수작업 메일 전송이 필요 - 월별 정산서 발행 이력에 대한 정리와 통계 작성에 많은 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 정산서 발행 내역을 월별로 자동 정리하고 발행 여부 자동 표시 - 발행된 정산서의 수취 여부 자동 확인 및 미수취 시 알림 기능 제공 - 거래처별로 발행 이력과 수취 현황을 자동 누적 - 정산 누락 건에 대한 자동 필터링 및 담당자별 확인 기능 - 월별 정산 현황 요약 보고서 자동 생성 -
4870.법인카드 사용 내역 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출 - 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리 - 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요 - 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능 ---자동화하고 싶은 업무 - 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집 - 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력 - 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림 - 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성 - 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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