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4861.사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능 -
4862.기안 문서 승인 흐름 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음 - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음 - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생 - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시 - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인 - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록 - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공 - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리 - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적 - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송 -
4863.월별 공과금 납부내역 자동 기록 및 예산 비교
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 공과금 납부 내역을 수기로 관리하며 영수증과 명세서를 별도로 보관* 납부 내역과 예산 비교를 수동으로 수행해 오류 및 누락 위험 존재* 월별 예산 초과 여부 파악이 늦어 비용 관리에 어려움 발생* 관련 보고서 작성에 시간이 많이 소요됨자동화하고 싶은 업무* 공과금 납부 내역을 엑셀로 자동 입력 및 기록* 납부 금액과 예산을 자동 비교해 초과 시 경고 알림* 납부 내역별 영수증 파일 첨부 및 관리 기능* 월별, 분기별 공과금 사용 현황과 예산 대비 리포트 자동 생성* 납부 기한 및 다음 납부 일정 자동 알림 기능 -
4864.장비 교체 주기 자동 계산 및 교체 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 장비마다 교체 주기를 수기로 관리하거나 직원 기억에 의존* 교체 시점이 지나도 인지하지 못해 고장이 발생한 후에야 조치* 장비별 사용 개월수, 사용량 등은 별도로 확인해야 함* 노후 장비가 업무에 지장을 주는 사례가 종종 발생자동화하고 싶은 업무* 장비 등록 시 교체 주기를 자동 계산* 사용 시작일 기준으로 교체 예정일 자동 산출* 교체 시점 임박 시 알림 전송* 장비별 상태표, 교체 이력 자동 기록 및 누적 관리* 부서별/종류별 장비 교체 현황 정리 및 리포트 제공 -
4865.연간 목표 대비 실적 자동 분석 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서 또는 개인별 연간 목표는 엑셀 또는 문서로 수기로 관리* 실적 데이터는 매월 입력되며, 연간 누계와 목표 대비 비교는 수동 계산* 실적과 목표의 차이를 매번 수작업으로 분석해야 하며, 오류 발생 가능성 높음* 실적 미달 시 조기 대응이 어렵고, 실적 관리 리포트 작성에 시간이 소요됨자동화하고 싶은 업무* 부서별/개인별 연간 목표 및 월별 실적을 자동 누적 비교* 목표 달성률을 자동 계산하고 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시* 실적 편차가 발생한 항목에 대해 자동 경고 표시* 연간 누적 성과를 그래프로 자동 시각화* 목표 대비 초과/미달 성과 분석 리포트를 자동 생성 -
4866.연체 채권 관리 및 자동 알림 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 채권(미수금) 현황을 수작업으로 관리 - 연체 발생 여부를 직접 확인하고 엑셀에 정리 - 일정 기한이 지나면 수동으로 담당자에게 연락 - 연체 발생 시 즉각적인 대응이 어렵고, 누락 가능성 존재 자동화하고 싶은 업무 - 채권(미수금) 연체 여부를 자동으로 감지 - 일정 기한(예: 30일, 60일, 90일) 초과 시 경고 표시 - 연체 발생 시 담당자에게 자동 이메일 및 알림 발송 - 거래처별 연체 내역을 분석하여 리스크 관리 - 연체 채권 변동 추이를 그래프로 시각화 -
4867.주요 지표(매출, 비용, 이익) 자동 대시보드
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매출, 비용, 이익 데이터를 개별 시트에 수작업으로 입력 - 월별 또는 분기별로 데이터를 정리하여 수동으로 그래프 생성 - 주요 지표를 분석하기 위해 여러 데이터를 직접 비교 및 계산 - 보고서를 작성할 때마다 데이터를 복사 및 편집하는 비효율 발생 자동화하고 싶은 업무 - 매출, 비용, 이익 데이터를 자동 집계하여 실시간 분석 - 주요 경영 데이터를 시각적으로 표현하여 한눈에 확인 - 월별, 분기별, 연도별 추이를 자동으로 그래프화 - 대시보드를 활용해 빠른 의사결정 지원 - 특정 목표 대비 실적을 비교하여 자동 분석 -
4868.논문 및 연구자료 자동 분류 및 검색 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 논문 및 연구자료를 폴더별로 수동 정리 - 연구 주제나 키워드별로 필요한 자료를 찾을 때 일일이 검색해야 함 - 논문이 많아질수록 유사한 주제의 연구를 빠르게 찾기 어려움 - PDF, 워드, 텍스트 등 다양한 파일 형식으로 저장되어 파일 관리가 복잡함 # 자동화하고 싶은 업무 - 논문 및 연구자료 자동 분류 (키워드, 연구 분야, 출처별 정리) - 유사 논문 및 관련 연구 추천 기능 - 논문의 주요 내용 요약 및 검색 기능 강화 - 파일 형식 관계없이 전체 텍스트 검색 가능하도록 변환 - 연도별, 연구기관별, 저자별 정렬 및 필터링 기능 추가 -
4869.설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움 자동화하고 싶은 업무 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성 -
4870.납기일 관리 및 지연 위험 자동 경고 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 납기 일정은 별도로 관리하지 않거나 엑셀에 수기로 입력* 생산 일정이나 공급 상황에 따라 납기 지연이 자주 발생* 지연 위험 발생 시 담당자 간 공유가 늦어 대응이 어려움* 납기 초과 후에야 문제가 인지되는 경우가 많음* 고객사에 사전 안내 없이 납기 미준수로 불이익 발생 가능자동화하고 싶은 업무* 수주별 납기일 등록 시 자동으로 일정 캘린더에 반영* 작업 지연, 생산 차질 등으로 납기 위험 발생 시 자동 경고 표시* 납기일 임박 항목 자동 정렬 및 담당자별 알림 전송* 납기 지연 예상 항목에 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시* 납기 달성률, 지연 발생 건수 등 요약 통계 자동 생성
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