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나만의 업무자동화 프로그램
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4881.결재 문서 보류 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 결재 문서가 중간 단계에서 보류되거나 장기 미결 상태로 방치되는 경우가 많음* 결재 진행 상태를 일일이 확인하거나 문의해야 함* 어떤 문서가 어느 결재자 단계에서 멈춰 있는지 확인하는 데 시간 소요* 결재 지연이 누적되면 업무 일정 전체에 차질 발생자동화하고 싶은 업무* 결재 문서의 상태(예: 결재중, 보류, 완료)를 자동으로 추적* 보류 중인 문서만 필터링하여 리스트업* 결재 단계별 지연 일수 자동 계산* 일정 기간 이상 보류된 문서에 대해 자동 색상 경고* 보류 문서 담당자별 현황 자동 정리 및 통계 리포트 제공 -
4882.직원별 KPI 성과 평가 자동화 프로그램
1.업종 : 인사관리 2.예산 : 협의 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 & 기존 방식 "지금 직원들의 KPI 성과를 수기로 기록하고 있어요. 각 팀에서 개인별 목표를 설정하고, 주기적으로 성과를 체크하지만, 이 과정에서 실수도 많고 시간이 너무 많이 걸려요. 성과 데이터를 따로 관리하다 보니, 각 팀이 평가하는 기준도 달라서 결과가 일관되지 않아요. 월별로 직원 성과를 점검하고 피드백을 주는 데 많은 시간이 소요되고, 종합적인 성과 분석을 하려면 각 팀에서 데이터를 모아서 비교하는 게 굉장히 번거롭습니다. KPI 점수를 기준으로 개인별 평가를 자동으로 하고 싶어요. 특히 목표 달성률을 기반으로 한 평가 점수를 자동으로 산출할 수 있으면 좋겠어요."---자동화하고 싶은 업무1. KPI 목표 설정 및 실적 입력 자동화 - 각 직원별 KPI 목표를 설정하고, 실적을 입력하면 목표 대비 실적이 자동으로 비교되었으면 좋겠어요. - 매월 KPI 실적을 입력할 때마다 자동으로 업데이트되도록 해주세요.2. KPI 달성률 자동 계산 - 각 KPI 항목의 목표 달성률을 자동으로 계산해서 점수를 매길 수 있도록 하고 싶어요. - 목표 달성 여부와 달성도에 따라 자동으로 등급을 부여하고 싶습니다.3. 직원별 성과 분석 리포트 자동 생성 - 직원별 성과 리포트를 자동으로 생성해서, 목표 달성률, 우수 성과, 개선 필요사항 등을 한눈에 볼 수 있으면 좋겠어요. - 월별·분기별로 직원의 성과를 시각적으로 비교할 수 있는 기능도 필요해요.4. 팀별 성과 분석 및 종합 평가 - 팀 단위로 KPI 성과를 종합적으로 분석하여 각 팀의 목표 달성률을 확인하고, 우수 팀을 파악할 수 있도록 하고 싶어요. - 각 팀별로 우수 직원도 자동으로 선별될 수 있도록 하고, 그에 대한 피드백을 제공할 수 있으면 좋겠어요. -
4883.원단 및 부자재 재고 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 원단 및 부자재 재고를 엑셀에 수기로 입력하고 관리 - 발주 시 필요한 재고를 직접 계산 후 발주서 작성 - 사용량 및 입출고 기록을 수작업으로 업데이트 - 특정 원단 또는 부자재의 소진 시점 예측이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 입출고 시 자동으로 재고 업데이트 - 소진 예상 시점 자동 계산 및 발주 알림 - 부자재별 사용 패턴 분석 및 필요량 예측 - 안전 재고 기준 설정 및 부족 시 알림 발송 - 주문 및 납품 일정 연동하여 실시간 재고 반영 -
4884.시즌별 상품 수요 예측 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 상품 판매 데이터를 수동으로 집계하여 시즌별 경향을 파악 - 계절별 트렌드나 특수 이벤트 반영이 어려움 - 수요 예측의 정확도가 낮아 과잉 재고 또는 품절 문제 발생 - 판매 기획 시 직관에 의존하여 의사결정이 비효율적임 ---자동화하고 싶은 업무 - 과거 판매 데이터를 기반으로 시즌별 판매 패턴 자동 분석 - 월별·분기별 수요 예측 그래프 자동 생성 - 카테고리별 상품 수요 변화 추이 시각화 - 특정 시즌에 대한 예상 재고 수량 제안 기능 - 예측 결과를 바탕으로 마케팅 또는 생산 부서와 자동 공유 -
4885.투자 포트폴리오 수익률 분석
1.업종 : 개인 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 여러 투자 종목의 수익률을 수동으로 계산하고 있습니다. 각 종목별 수익률뿐만 아니라 전체 포트폴리오의 성과를 한눈에 분석할 수 있도록 자동화된 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 개별 종목의 매입가, 현재가, 배당금, 거래 수수료 등을 직접 입력하여 수익률 계산 - 엑셀에서 SUM, AVERAGE 등을 활용해 전체 포트폴리오 성과를 수동 분석 - 투자 비중을 반영한 가중 평균 수익률 계산이 번거로움 - 주기적으로 업데이트할 때 기존 데이터를 수동 수정해야 하는 불편함 2. 자동화하고 싶은 업무 - 개별 종목의 매입가, 수량, 현재가를 입력하면 자동으로 수익률 계산 - 배당금 및 수수료까지 반영한 실제 수익률 자동 계산 - 전체 포트폴리오의 가중 평균 수익률 자동 도출 - 특정 종목의 실적이 저조할 경우 자동 경고 표시 - 수익률 변동 추이를 월별로 기록하여 성과 분석 가능 -
4886.유통기한 임박 제품 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 유통기한을 수기로 기록하고 관리해야 함 - 직원이 직접 제품별 유통기한을 확인하고 정리해야 하는 번거로움 존재 - 유통기한이 지나기 전 미리 파악하지 못해 폐기되는 경우 발생 - 특정 제품의 유통기한을 빠르게 조회하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 유통기한 데이터 자동 정리 및 관리 - 임박한 제품이 발생하면 자동 알림 발송 - 유통기한별 재고를 정렬하여 우선 출고 제품을 추천 - 월별 유통기한 경과 제품 통계 및 보고서 자동 생성 -
4887.직원 출장 및 교통비 정산 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출 - 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인 - 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능 - 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산 - 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산 - 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가 - 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화 -
4888.주차 공간 이용 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리 - 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음 - 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움 - 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생 자동화하고 싶은 업무 - 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록 - 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장 - 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능 - 월별 주차 이용 통계 자동 생성 - 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림 -
4889.공급업체 납품 기한 준수율 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 공급업체의 납품 기한을 수기로 관리 - 실제 납품일과 계약된 납품 기한을 비교하여 준수 여부 확인 - 기한을 초과한 납품 건을 별도로 정리하여 평가 자료로 활용 - 데이터 수작업 정리로 인해 분석이 지연될 가능성 있음 자동화하고 싶은 업무 - 공급업체별 납품 기한 준수율 자동 계산 - 기한 내 납품 비율 및 지연 납품 건수 자동 집계 - 지연 발생 원인(업체 사유, 운송 문제 등) 분석 기능 추가 - 납품 기한 준수율이 일정 기준 이하일 경우 경고 알림 - 월별·분기별 납품 준수율 변동 추이 그래프 제공 -
4890.직원별 교육 수강률 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인 - 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움 - 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요 - 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교 - 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링 - 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약 - 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성 - 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가
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