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나만의 업무자동화 프로그램
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4891.메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음 - 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재 - 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단 - 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록 - 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적 - 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송 - 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석 - 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립 -
4892.프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화 프로그램
1.업종 : 제조업 2.예산 : 400 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보니 일정 관리가 어려워지고 있습니다.각 프로젝트의 진행률을 자동으로 계산하고, 마감일이 다가오는 업무를 자동으로 정리해주는 시스템이 필요합니다.또한, 팀원별 업무 배분과 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 기능도 추가되면 좋겠습니다. -
4893.프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 진행 상황을 개별적으로 정리하고 일정별 완료율을 수작업으로 관리 - 엑셀이나 수기로 작업 진행 상황을 업데이트해야 해서 실시간 확인이 어려움 - 일정이 지연되거나 변경될 때 즉각적인 공유가 어렵고 누락 가능성이 있음 - 담당자별 진행 상황을 종합적으로 확인하기 어려워 프로젝트 관리가 비효율적임 # 자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트별 진행 상황(완료율, 일정, 담당자 등)을 자동으로 업데이트 - 마감 일정이 가까운 작업이나 지연된 작업을 자동으로 표시 - 담당자별 업무 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있도록 정리 - 예정된 작업과 실시간 진행률을 비교하여 일정 조정이 필요한 항목 자동 알림 - 주간/월간 프로젝트 진행률 보고서 자동 생성 -
4894.내부 감사 항목별 점검 결과 자동 수합
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 내부 감사 시 감사 항목별로 점검 결과를 수기로 기록 - 점검 완료 후 개별 문서 또는 시트로 결과 정리 - 항목별 결과를 수합하고 정리하는 데 많은 시간이 소요 - 부서별 누락된 항목이나 미제출 항목 확인이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 감사 항목별 점검 결과를 엑셀 또는 양식에 입력 시 자동 집계 - 점검 결과를 항목, 부서, 담당자별로 자동 분류 및 정리 - 누락된 항목 또는 미제출 건 자동 감지 및 알림 - 감사 결과를 바탕으로 부적합 사항 통계 자동 분석 - 보고서 양식으로 자동 출력 가능하도록 설정 -
4895.거래처별 미수금 자동 추적 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 미수금 데이터를 수기로 정리하여 관리 - 미수금 회수 예상일을 직접 계산하고 일정표에 기록 - 미수금 발생 시 개별적으로 연락하여 회수 진행 - 기한 초과된 미수금이 많아질 경우 관리 부담 증가 - 미수금 현황을 보고서로 작성하는 데 많은 시간 소요 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 미수금 데이터를 자동으로 집계 및 정리 - 미수금 회수 예상일을 기준으로 일정 자동 업데이트 - 일정 기한이 지나면 미수금 경고 알림 발송 - 월별 미수금 변동 추이를 분석하여 그래프로 시각화 - 회수 성공률을 기반으로 거래처별 신용도 평가 -
4896.직원별 교육 수강률 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인 - 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움 - 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요 - 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교 - 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링 - 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약 - 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성 - 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가 -
4897.협력업체 평가 결과 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 협력업체 평가 결과를 엑셀이나 문서로 수동 작성 - 평가 기준이 부서마다 달라 점수 비교가 어려움 - 정기적인 평가 결과를 누적 관리하지 않아 과거 추적이 힘듦 - 협력업체 간 성과 비교 및 순위 분석에 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 정기 평가 일정에 따라 협력업체별 평가 점수를 자동 수집 - 평가 항목별 점수를 기준으로 가중치 적용 및 종합 점수 산출 - 평가 결과를 기간별로 누적 저장하여 추세 분석 - 업체별 평가 점수 비교 및 순위 자동 정렬 - 기준 이하 점수 업체 자동 알림 또는 검토 대상 표시 -
4898.상품 리뷰 기반 품질 개선 포인트 자동 추출
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 상품 리뷰는 별도로 수집되고, 이를 수동으로 분석하여 품질 개선 포인트를 도출 - 리뷰 분석에 시간과 노력이 많이 소요되며, 특정 문제에 대한 개선 사항을 놓칠 수 있음 - 리뷰 내용이 많아지면 수동 분석으로는 품질 개선 방향을 파악하는 데 한계가 있음 - 품질 개선을 위한 분석은 종종 주관적이며, 일관성 있게 진행되지 않음 자동화하고 싶은 업무 - 고객 리뷰를 자동으로 분석하여 품질 개선 포인트를 추출 - 부정적인 리뷰에서 공통된 문제점을 자동으로 도출 - 각 리뷰의 주요 키워드를 분석하여 품질 개선 방향 제시 - 고객 리뷰를 카테고리별로 분류하여 특정 품질 문제를 빠르게 파악 - 자동 분석 결과를 대시보드 형태로 시각화하여 품질 개선에 필요한 정보를 제공 -
4899.프로젝트별 공사 일정 자동 추적 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 건설 및 공사 프로젝트의 일정 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 일정 지연이 자주 발생하고 있습니다. 일반적으로 엑셀이나 수기로 관리하다 보니 공사 진행률을 실시간으로 확인하기 어렵고, 일정 지연 시 즉각적인 대응이 어렵습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 공사 일정 자동 추적 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트별 공정 단계를 수기로 정리 - 담당자가 개별적으로 진행률을 업데이트해야 함 - 지연이 발생해도 수동 확인이 필요하여 즉각적인 대응이 어려움 - 여러 현장의 진행률을 한눈에 확인하기 어려움 2. 자동화하고 싶은 업무 - 각 공정 단계별 일정 자동 업데이트 - 일정 지연이 발생하면 자동으로 경고 알림 발송 - 프로젝트별 현재 진행률을 대시보드 형태로 시각화 - 담당자별 할당된 작업 자동 정리 및 미완료 업무 표시 - 공정별 예상 완료일과 실시간 진행률 비교 후 지연 리포트 자동 생성 -
4900.공급업체 납품 기한 준수율 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 공급업체의 납품 기한을 수기로 관리 - 실제 납품일과 계약된 납품 기한을 비교하여 준수 여부 확인 - 기한을 초과한 납품 건을 별도로 정리하여 평가 자료로 활용 - 데이터 수작업 정리로 인해 분석이 지연될 가능성 있음 자동화하고 싶은 업무 - 공급업체별 납품 기한 준수율 자동 계산 - 기한 내 납품 비율 및 지연 납품 건수 자동 집계 - 지연 발생 원인(업체 사유, 운송 문제 등) 분석 기능 추가 - 납품 기한 준수율이 일정 기준 이하일 경우 경고 알림 - 월별·분기별 납품 준수율 변동 추이 그래프 제공
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