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4891.연간 교육 계획 수립 자동 템플릿
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립 - 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음 - 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생 - 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성 - 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영 - 공휴일 및 일정 중복 자동 회피 - 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리 -
4892.자산 감가상각 자동 계산
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산 - 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재 - 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담 - 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성 ---자동화하고 싶은 업무 - 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정 - 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록 - 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림 - 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성 -
4893.부서별 문서 작성 빈도 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계 - 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움 - 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음 - 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계 - 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석 - 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공 - 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용 -
4894.프로젝트 일정 변경 이력 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움 - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로젝트 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움 - 프로젝트 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음 - 프로젝트 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송 - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축 - 변경된 일정에 따른 프로젝트 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림 - 프로젝트 일정 변경 이력을 요약 보고서로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공 - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영 -
4895.작업지시서 자동화
1.업종 : 제조업 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식1. '사방넷을통한' 쇼핑몰 주문정보 수집 후 엑셀 자료 다운로드 (엑셀 raw data)-> 엑셀파일 내용은 주문자이름부터 주문정보, 연락처 등 모든 정보가 포함되어있음2. 다운받은 엑셀파일을 기준으로 당사가 보유중인 작업지시서(엑셀파일 양식)에 주문정보 기입-> 예를 들어 1번에서 받은 엑셀파일에서 "홍길동" 이 "A" 라는 쇼핑몰에서 "스니커즈123" 이라는 당사 모델을 "240" 사이즈로 주문했다면 당사 작업지시서 양식파일 sheet 에서 "스니커즈123" 탭을 클릭하고 주문자정보와 주문모델 정보를 기입 3. 작업지시서를 작성하고 이를 출력 2)자동화하고 싶은 업무 * 쇼핑몰 주문정보 파일을 당사 양식으로 자동생성 * * -
4896.회의록 요약 자동 생성 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리 - 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요 - 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생 - 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하 - 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성 - 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장 - 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출 - 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가 - 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장 -
4897.생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리 - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함 - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생 - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생---자동화하고 싶은 업무 - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산 - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림 - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적 - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리 - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적 -
4898.시즌별 상품 수요 예측 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 상품 판매 데이터를 수동으로 집계하여 시즌별 경향을 파악 - 계절별 트렌드나 특수 이벤트 반영이 어려움 - 수요 예측의 정확도가 낮아 과잉 재고 또는 품절 문제 발생 - 판매 기획 시 직관에 의존하여 의사결정이 비효율적임 ---자동화하고 싶은 업무 - 과거 판매 데이터를 기반으로 시즌별 판매 패턴 자동 분석 - 월별·분기별 수요 예측 그래프 자동 생성 - 카테고리별 상품 수요 변화 추이 시각화 - 특정 시즌에 대한 예상 재고 수량 제안 기능 - 예측 결과를 바탕으로 마케팅 또는 생산 부서와 자동 공유 -
4899.프로젝트 문서 버전 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입 - 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생 - 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움 - 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확 ---자동화하고 싶은 업무 - 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록 - 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능 - 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리 - 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공 - 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가 -
4900.사내 교육 일정 자동 생성 및 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지 - 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인 - 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연 - 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생 - 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성 - 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내 - 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송 - 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지 - 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력
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