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4901.부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정* 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음* 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음* 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용* 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여* 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수* 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성* 주기적으로 권한 현황 점검 자동화 -
4902.회의록 요약 자동 생성 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리 - 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요 - 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생 - 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하 - 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성 - 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장 - 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출 - 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가 - 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장 -
4903.건축 프로젝트별 자재 사용량 및 비용 자동 계산
1.업종 : PM 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 건축 프로젝트마다 필요한 자재 목록을 수기로 정리 - 예상 사용량과 실제 사용량을 엑셀로 비교 분석 - 자재별 단가 변동이 많아 예산 초과 여부를 사전에 파악하기 어려움 - 프로젝트별 자재비, 운송비, 기타 비용을 일일이 합산해야 함 # 자동화하고 싶은 업무 - 자재 사용량 자동 계산 및 비교 분석 - 실시간 단가 업데이트 및 예산 초과 알림 - 프로젝트별 총비용 산출 및 보고서 자동 생성 - 공정별 자재 소비 패턴 분석 및 최적 사용량 예측 - 유사 프로젝트 데이터 활용하여 비용 절감 방안 도출 -
4904.팀원별 OKR 진행률 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리 - 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합 - 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움 - 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리 - 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시 - 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출 - OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화 - 미달성 항목에 대한 리마인드 기능 -
4905.매장별 재고 자동 분석 및 발주 추천
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 매장에서 판매 데이터를 수기로 입력하고 재고 현황을 정리 - 매장별 소진 속도를 분석하여 필요한 수량을 예측 후 발주 진행 - 예상과 실제 판매량의 차이가 발생하여 재고 과부족 문제가 발생 가능 - 발주 작업이 수작업으로 이루어져 업무 부담이 큼 # 자동화하고 싶은 업무 - 매장별 판매 및 재고 데이터를 실시간으로 연동 - 일정 기간 동안의 소진 속도를 분석하여 최적의 발주 수량 자동 추천 - 특정 임계값(예: 재고가 X 이하일 때) 설정하여 자동 알림 기능 추가 - 발주 데이터 자동 생성 및 보고서 출력 -
4906.제품 출시 일정 자동 캘린더화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 제품 출시 일정을 수기로 관리하며, 일정 변경 시 관련 부서에 개별 통보* 출시 일정이 겹치거나 변경될 경우 조정이 어렵고 일정 누락 위험 존재* 출시 관련 여러 부서(개발, 마케팅, 영업) 간 협업 일정 조율이 비효율적임자동화하고 싶은 업무* 제품별 출시 일정을 엑셀에서 통합 관리* 일정 변경 시 자동으로 캘린더에 반영 및 관련 부서에 알림 발송* 부서별 주요 마일스톤과 출시 일정 시각적 표시* 출시 일정 충돌이나 지연 위험 자동 경고* 월별, 분기별 출시 일정 리포트 자동 생성 -
4907.출장비 영수증 누락 자동 감지
1.업종 : 총무 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출 - 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조 - 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움 - 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생 - 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능 ---자동화하고 싶은 업무 - 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리 - 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류 - 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조 - 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송 - 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록 -
4908.상품별 반품 사유 통계 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 반품 시 고객이 입력한 사유를 수동으로 확인하고 엑셀에 정리 - 상품별로 어떤 사유가 반복되는지 파악하기 어려움 - 매월 수작업으로 반품 사유를 집계하고 보고서 작성 - 품질 개선이나 CS 대응 전략 수립에 시간이 지연됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 반품 요청 시 입력된 사유를 자동 분류(예: 사이즈 문제, 제품 불량, 배송 오류 등) - 상품별, 카테고리별로 사유 통계를 자동 집계 - 월간/분기별 반품 사유 추이 그래프 제공 - 특정 사유가 급증하는 상품 자동 알림 기능 추가 - 반품 사유별 대응 매뉴얼 자동 연결(예: 처리 방법 안내 링크 등) -
4909.메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음 - 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재 - 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단 - 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록 - 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적 - 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송 - 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석 - 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립 -
4910.프로젝트별 공사 일정 자동 추적 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 건설 및 공사 프로젝트의 일정 관리가 체계적으로 이루어지지 않아 일정 지연이 자주 발생하고 있습니다. 일반적으로 엑셀이나 수기로 관리하다 보니 공사 진행률을 실시간으로 확인하기 어렵고, 일정 지연 시 즉각적인 대응이 어렵습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 공사 일정 자동 추적 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트별 공정 단계를 수기로 정리 - 담당자가 개별적으로 진행률을 업데이트해야 함 - 지연이 발생해도 수동 확인이 필요하여 즉각적인 대응이 어려움 - 여러 현장의 진행률을 한눈에 확인하기 어려움 2. 자동화하고 싶은 업무 - 각 공정 단계별 일정 자동 업데이트 - 일정 지연이 발생하면 자동으로 경고 알림 발송 - 프로젝트별 현재 진행률을 대시보드 형태로 시각화 - 담당자별 할당된 작업 자동 정리 및 미완료 업무 표시 - 공정별 예상 완료일과 실시간 진행률 비교 후 지연 리포트 자동 생성
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