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4901.계약서 자동 만료 리마인드 및 갱신 요청 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약 만료일을 별도로 수기로 관리 (엑셀, 달력 등) - 만료일 직전까지 갱신을 놓치거나 연장 요청이 지연되는 경우 있음 - 담당자별로 관리 방식이 달라 일관성 부족 - 계약 갱신 내역도 수기로 정리하며 이력 추적이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 계약서 등록 시 만료일 자동 인식 및 사전 리마인드 발송 - 만료 30일 전, 7일 전 등 단계별 알림 설정 - 갱신 여부 확인 요청 자동 발송 및 결과 기록 - 갱신된 계약서 자동 등록 및 버전 이력 관리 -
4902.지적재산권(특허·상표) 관리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 특허 및 상표 출원, 등록, 갱신 일정을 수기로 관리 - 일정이 많아 기한을 놓치거나 갱신 시기를 놓칠 가능성이 있음 - 관련 문서를 개별적으로 정리하고 업데이트해야 하는 번거로움 존재 - 여러 개의 특허 및 상표를 관리할 때 효율성이 낮음 # 자동화하고 싶은 업무 - 특허 및 상표의 출원 및 등록 일정 자동 추적 - 갱신 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 특허 및 상표별 상태(출원 중, 등록 완료, 갱신 필요 등)를 자동 분류 - 관리 대장 자동 생성 및 보고서 출력 기능 추가 -
4903.부서별 파일 접근 권한 자동 부여 및 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 각 부서별 공유 폴더를 수동으로 생성하고, 담당자가 직접 접근 권한을 설정* 인사 변동 시 권한 수정이 누락되거나 지연되는 경우가 있음* 직원별로 권한이 혼재되어 보안상 문제가 발생할 여지가 있음* 권한 현황을 수시로 점검하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 부서별, 직급별로 사전에 설정된 파일 접근 권한을 자동 적용* 신규 입사자 등록 시 자동으로 관련 폴더 접근 권한 부여* 부서 이동 또는 퇴사 시 자동으로 권한 변경 또는 회수* 접근 권한 이력 자동 기록 및 관리 리포트 생성* 주기적으로 권한 현황 점검 자동화 -
4904.견적요청 드립니다.
1.업종 : 자동차 수입 판매 2.예산 : 추정하기 어려움 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식안녕하세요. 당사는 해외에서 한국으로부터 중고차를 수입해서 판매를 하고 있는회사입니다.판매대수가 늘어 남에 따라서 수기 및 간단한 엑셀로 정리하는데 한계가 있어서 관리프로그램을 사용해 보려고 문의 드립니다.현재 거의 매일 할부금이 들어오고 있고 받고 기록하고 잔액도 고객에게 알려주고 해야하기에 한계에 부딪쳤습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 *수입시 세금 및 등록 비용일체를 회사에서 처리하고 고객에게 판매시 차량 가격의 일부를 계약금으로 받고 나머지 잔액을 자체 할부로 판매를 진행하고 있는데,차량수입신고시 차량가에 대한 부가세만 신고를 하고, 등록비용의 부가세율이 다르기때문에,고객에게 할부 진행시 각각 이율이 다르게 안내를 합니다.차량가 할부/ 등록비 할부 이부분을 분리 관리해야 하며,고객이 할부 2달을 안내면 차량도 돌려받아야 해서 납부일 지났을때 알림 필요합니다.고객이름연락처이메일주소차량명차량번호차량연식차량미션:자동/수동판매금액계약금차량할부금액등록비할부금액할부 잔액할부 시작/총 개월수할부 납부일/남은개월수/남은잔액표기납부일 지났을때 알림통계(월매출/연매출/총판매금액/남은할부금액) 큰 틀은 이정도 이며, 제작 기간은 상관 없습니다.대략적인 제작기간과 견적 금액을 알수 있을까요?감사합니다 -
4905.연봉 인상 이력 자동 비교 및 통계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원별 연봉 인상 내역을 수기로 관리하며, 인상률과 시기를 개별 파일에 기록* 연봉 인상 데이터 비교 및 통계 작성이 수동으로 이루어져 시간과 오류 발생 가능성 높음* 인상 추세 분석 및 보고서 작성에 많은 시간 소요* 인사팀과 경영진 간 정보 공유가 비효율적임자동화하고 싶은 업무* 직원별 연봉 인상 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 비교* 기간별, 부서별 인상률 통계 자동 생성* 인상 이력 변화 추이 시각화(그래프)* 인상률이 기준 이하인 직원 자동 추출 및 알림* 연봉 인상 관련 보고서 및 분석 리포트 자동 생성 -
4906.직원 복지 포인트 사용 이력 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신 - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인 - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산 - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산 - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계 - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림 - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성 - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출 -
4907.치료비 지원 대상자 및 지급 대장 관리 업무 자동화 요청(문의사항 추가)
1.업종 : 보건복지관련 재단 2.예산 : 100만원 3.제작 요청사항 1) 기존업무형태: (1) 치료비 지원 대상에 대한 인적정보 및 기타정보 입력 후 지원금액 설정(기본 시트) (2) 월별 지급내역 탭 삽입하여 금액 입력 시 자동 차감하는 형태 (3) 자금출처에 따라 시트 2개로 분리운영 2)자동화하고 싶은 업무 (1) 분리된 기본시트 2개 →1개로 통합 엑셀 내 구현 시트 총 3개, 대시보드1, 총 데이터 1, 월별 지급 기록1 (2-1) 대시보드생성, 대상자 고유 정보관리(ex. 고유식별번호 생성 등) 통해 입력 시 중복대상 여부 확인(이름 or 주민번호 등), 지급중복내역 확인(일자, 금액) (2-2) 월별 치료비 신청 내역 및 지급정보(계좌 등) 입력 시 총 데이터(기본시트) 해당 영역(외래, 입원, 심리검사, 치료) 으로 자동 계산되어 차액 점검 가능토록 구현 (2-3) 월별 지급대상 정보 전체 출력 가능토록 구현 추가문의: 업무자동화 기능 탑재 후 기존 데이터 이관 작업도 업체에서 가능한가요? -
4908.장기렌트 견적기 문의드립니다 맞춤제작으로 통화후 제작 들어가고싶습니다
1.업종 : 장기렌트카 2.예산 : 3백만원 3.제작 요청사항 장기렌트카 비교 견적기 만들고싶습니다 1)업무흐름 및 기존 업무방식 기존 쓰고있는 견적기와 비슷하게 만들고싶습니다 초안은 제공가능하며 전문가와 통화 요청드립니다 2)자동화하고 싶은 업무 * 엑셀 자동화 견적기 프로그램 * 차량명 옵션명 p 기입시 보증금 및 대여료 선수금 등 자동산출 * -
4909.기안 문서 승인 흐름 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음 - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음 - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생 - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시 - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인 - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록 - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공 - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리 - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적 - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송 -
4910.건축 프로젝트별 자재 사용량 및 비용 자동 계산
1.업종 : PM 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 건축 프로젝트마다 필요한 자재 목록을 수기로 정리 - 예상 사용량과 실제 사용량을 엑셀로 비교 분석 - 자재별 단가 변동이 많아 예산 초과 여부를 사전에 파악하기 어려움 - 프로젝트별 자재비, 운송비, 기타 비용을 일일이 합산해야 함 # 자동화하고 싶은 업무 - 자재 사용량 자동 계산 및 비교 분석 - 실시간 단가 업데이트 및 예산 초과 알림 - 프로젝트별 총비용 산출 및 보고서 자동 생성 - 공정별 자재 소비 패턴 분석 및 최적 사용량 예측 - 유사 프로젝트 데이터 활용하여 비용 절감 방안 도출
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