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4901.직원 복지 포인트 사용 이력 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신 - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인 - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산 - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음 ---자동화하고 싶은 업무 - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산 - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계 - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림 - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성 - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출 -
4902.기안 문서 승인 흐름 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 기안 문서가 각 승인 단계에서 수기로 관리되고 승인 여부가 기록되지 않음 - 승인 대기 상태와 진행 상황을 수동으로 확인해야 하며, 문서의 진행 상황을 놓칠 수 있음 - 승인자가 누락되거나 승인 절차가 중복되는 경우 발생 - 기안 문서의 상태 업데이트 및 추적이 번거롭고 실수가 발생할 가능성이 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 기안 문서의 승인 단계와 대기 상태를 자동으로 표시 - 각 문서의 현재 승인 상태를 실시간으로 확인 - 문서 승인 및 거절 여부를 자동 기록 - 승인 대기 중인 문서에 대해 알림 기능 제공 - 승인 완료된 문서와 대기 중인 문서를 자동 구분하여 관리 - 문서 승인 과정에서 발생할 수 있는 지연 및 문제를 자동 추적 - 승인자가 누락되지 않도록 자동으로 알림 발송 -
4903.사내 공지사항 열람 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 공지사항을 이메일, 메신저, 사내 인트라넷 등을 통해 발송 - 구성원들의 열람 여부를 확인하기 어려워 전달력 저하 - 중요한 공지를 읽지 않아 업무 누락이나 혼선 발생 - 열람 여부 확인을 위해 별도 회신이나 보고를 요구 ---자동화하고 싶은 업무 - 공지사항 열람 여부를 자동으로 기록 및 추적 - 읽지 않은 대상자에게 자동 알림 전송 - 부서별/직급별 열람률 통계 자동 집계 - 미열람자 명단 및 전체 열람 현황 리포트 생성 -
4904.프로젝트 예산 대비 실사용 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 시작 시 수립된 예산과 실제 지출을 수기로 비교 - 예산 초과 여부를 담당자가 수시로 확인해야 함 - 항목별 예산 소진 현황을 실시간으로 파악하기 어려움 - 지출 자료가 여러 형식으로 흩어져 있어 종합 분석이 번거로움 ---자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트별 초기 예산 등록 후 실시간 사용액 자동 집계 - 예산 대비 지출 비율 자동 분석 및 초과 항목 색상 표시 - 지출 데이터 항목별 자동 분류 및 누적 집계 - 예산 초과 가능성이 있는 프로젝트에 사전 경고 -
4905.계약 만료 예정 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약 만료일을 수기로 관리하거나 캘린더에 개별 등록 - 기간이 임박한 계약을 놓쳐 재계약 지연 또는 자동 연장 발생 - 계약 담당자가 직접 주기적으로 계약 상태를 확인해야 함 - 부서 간 계약 정보 공유가 늦어 대응이 지연될 수 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 계약서 등록 시 만료일 입력 → 만료 30일 전 자동 알림 발송 - 계약 유형, 상대방, 담당자 기준으로 분류 및 관리 - 계약 갱신 여부 체크 기능 포함 - 월별 만료 예정 계약 목록 자동 정리 및 보고서 생성 -
4906.제품 A/S 요청 및 처리 결과 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객의 제품 A/S 요청은 전화나 이메일 등으로 수동 접수 - 요청 내용을 수기로 정리하거나 엑셀 파일로 개별 관리 - A/S 처리 결과를 별도로 기록하지 않아 이력 추적이 어려움 - 동일 제품에 반복된 문제가 발생해도 분석이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 고객 A/S 요청을 시스템에 직접 입력하도록 구조화 - 요청 내용, 접수 일자, 처리 담당자, 처리 결과 등을 자동 기록 - 제품별 A/S 요청 건수 및 처리 소요시간 분석 - 동일 제품 및 고장 유형의 반복 여부 자동 추적 - 처리 결과를 고객에게 자동 회신 -
4907.인사 평가 피드백 자동 수합 및 요약
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 인사 평가 피드백을 수기로 수집하고, 이를 바탕으로 성과 평가를 진행 - 피드백을 각 부서에서 수집하고 개별적으로 분석해야 하며, 중복되거나 중요한 피드백이 누락될 가능성 있음 - 다양한 피드백 양식을 사용하고 있어, 이를 통합하여 분석하는 데 시간이 많이 소요됨 - 부서별로 피드백이 달라 종합적인 분석이 어려운 경우가 있음 자동화하고 싶은 업무 - 각 부서에서 제출한 인사 평가 피드백을 자동으로 수집하고, 중복된 내용은 제거 - 직원별로 받은 피드백을 자동으로 정리하여 요약 제공 - 평가 항목별 성과 점수를 자동으로 집계하고, 각 직원에게 맞는 개선사항을 자동으로 제시 - 평가에 대한 피드백을 통합하여, 상위 관리자가 한 번에 확인할 수 있도록 보고서로 제공 - 피드백 내용에서 중요한 키워드를 자동으로 추출하고, 이를 기반으로 다음 평가를 위한 개선 방향 제시 -
4908.업무 별 이메일 응답률 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인 - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움 - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계 - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침 자동화하고 싶은 업무 - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적 - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계 - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림 - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성 - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화 -
4909.주차 공간 이용 이력 자동 기록
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 주차 공간 이용 내역을 수기 기록하거나 수동 엑셀로 관리 - 외부 방문자 및 임직원 주차 기록 누락 잦음 - 동일 차량의 중복 사용 여부 파악 어려움 - 월별 주차 통계 작성 시 반복 작업 발생 자동화하고 싶은 업무 - 차량 번호 인식 또는 출입 기록 기반 주차 시간 자동 기록 - 주차 시작/종료 시간 자동 집계 및 이력 저장 - 방문자와 사내 직원 주차 구분 가능 - 월별 주차 이용 통계 자동 생성 - 특정 차량의 장기 주차 여부 자동 알림 -
4910.임직원 복무 상태 자동 모니터링 (출장휴가 등)
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 출장, 휴가, 외근 등의 복무 상태를 수기로 입력하거나 부서별로 개별 관리 - 실시간으로 직원의 현재 상태(근무/부재)를 확인하기 어려움 - 팀장 및 관리자 입장에서 업무 배분 시 정보 부족 - 부재 기간 중 업무 중복 또는 누락 발생 자동화하고 싶은 업무 - 휴가, 출장, 외근 등 복무 신청 내역을 자동 집계 - 현재 시점을 기준으로 직원별 복무 상태 자동 표시 - 부재 일정이 등록되면 캘린더 및 조직도에 자동 반영 - 부재자 현황을 팀/부서 단위로 실시간 확인 가능 - 복무 통계를 월/분기 단위로 자동 정리
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