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나만의 업무자동화 프로그램
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4911.프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화 프로그램
1.업종 : 제조업 2.예산 : 400 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보니 일정 관리가 어려워지고 있습니다.각 프로젝트의 진행률을 자동으로 계산하고, 마감일이 다가오는 업무를 자동으로 정리해주는 시스템이 필요합니다.또한, 팀원별 업무 배분과 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 기능도 추가되면 좋겠습니다. -
4912.프로젝트 일정 변경 이력 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 일정이 변경될 때마다 수기로 기록하거나 구체적인 변경 이력을 관리하기 어려움 - 변경된 일정이나 마일스톤을 실시간으로 파악하기 힘들어 프로젝트 진행 상황을 제대로 추적하기 어려움 - 프로젝트 일정 변경 사항을 팀원들에게 일일이 전달해야 하며, 이 과정에서 누락되거나 오해가 발생할 가능성 있음 - 프로젝트 일정의 변경 내역을 종합적으로 분석하고 정리하기 위한 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 프로젝트 일정 변경 사항을 자동으로 기록하고, 변경된 일정에 대한 알림을 관련자에게 자동으로 전송 - 일정 변경 시, 변경된 날짜 및 이유를 자동으로 기록하고 추적할 수 있는 시스템 구축 - 변경된 일정에 따른 프로젝트 진행 상황을 자동으로 업데이트하고, 전체 일정에 미친 영향을 분석하여 알림 - 프로젝트 일정 변경 이력을 요약 보고서로 자동 생성하여 관리자가 한눈에 확인할 수 있도록 제공 - 일정 변경에 따른 리소스 재배치 및 우선순위 변경 사항을 자동으로 반영 -
4913.업무 별 이메일 응답률 자동 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서 또는 담당자가 발송한 이메일에 대한 응답 여부를 수작업으로 확인 - 응답률 집계가 누락되거나 수시로 변동되어 정확한 통계 산출이 어려움 - 부서/프로젝트별 커뮤니케이션 효율성을 분석하는 데 한계 - 응답 지연 또는 미응답으로 인한 업무 차질이 발생해도 사후 확인에 그침 자동화하고 싶은 업무 - 이메일 발송 후 지정 기간 내 응답 여부 자동 추적 - 업무 또는 프로젝트별 응답률 자동 집계 - 응답 지연/미응답 건에 대해 자동 알림 - 응답 패턴(시간, 담당자 등)을 분석하여 리포트 생성 - 월별, 분기별 커뮤니케이션 품질 리포트 자동화 -
4914.이메일 및 공지사항 자동 발송 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 중요 공지사항을 이메일로 수작업 발송 - 정해진 일정에 맞춰 직접 이메일을 작성하고 전송해야 함 - 직원 및 고객별 맞춤형 공지를 개별적으로 발송하는 데 시간이 소요됨 - 이메일 발송 이력 및 수신 여부를 추적하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 미리 설정한 일정에 따라 이메일 및 공지사항 자동 발송 - 직원, 고객 등 대상 그룹별 맞춤형 이메일 자동 생성 - 특정 이벤트(예: 월간 보고서, 공지사항 변경 등)에 따른 자동 알림 발송 - 발송된 이메일의 수신 여부 및 확인 상태 자동 추적 - 이메일 템플릿을 활용하여 일관된 형식으로 공지사항 전송 -
4915.부재자 업무 자동 대행자 지정 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 부재자가 발생하면 수동으로 대행자를 지정* 대행자 지정 과정에서 담당자 간 연락 및 조율 필요* 대행 업무 현황 파악이 어렵고 누락 위험 존재* 대행자 지정 기록이 체계적으로 관리되지 않음자동화하고 싶은 업무* 부재자 발생 시 사전에 설정된 규칙에 따라 자동으로 대행자 지정* 대행자에게 업무 및 일정 자동 알림 발송* 대행 업무 현황 실시간 관리 및 보고서 생성* 대행자 변경 시 이력 자동 기록 및 관리 -
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4917.대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리 - 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인 - 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음 - 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리 - 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송 - 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원 - 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공 - 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송 -
4918.치료비 지급 대장 자동화 (과업추가 정리)
1.업종 : 보건복지관련 재단 2.예산 : 3.제작 요청사항 1) 기존업무형태: (1) 치료비 지원 대상에 대한 인적정보 및 기타정보 입력 후 지원금액 설정(기본 시트) (2) 월별 지급내역 탭 삽입하여 금액 입력 시 자동 차감하는 형태 (3) 자금출처에 따라 시트 2개로 분리운영 2)자동화하고 싶은 업무 (1) 분리된 기본시트 2개 →1개로 통합 엑셀 내 구현 시트 총 4개, 대시보드1, 총 데이터 1, 월별 지급 기록1, 월별지급목록(계좌정보) (2-1) 대시보드 생성, 대상자 고유 정보관리(ex. 고유식별번호 생성 등) 통해 입력 시 중복대상 여부 확인(이름 or 주민번호 등), 지급중복내역 확인(일자, 금액) (2-2) 월별 치료비 신청 내역 및 지급정보(계좌 등) 입력 시 총 데이터(기본시트) 해당 영역(외래, 입원, 심리검사, 치료) 으로 자동 계산되어 차액 점검 가능토록 구현 (2-3) 월별 지급대상 정보 전체 출력 가능토록 구현 (3) 담당자가 기존 데이터를 구현된 엑셀에 옮길 수 있도록 산식 설정상기 과업기준으로 견적이 어느정도인지 요청드립니다. -
4919.빌라 관리회사입니다.
1.업종 : 빌라 관리 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)빌라 관리회사로 월 공용관리비 납부 및 지출 관리와 고지서 발행 업무를 하고 있습니다. 2)자동화하고 싶은 업무 은행 내역 업로드로 각 세대별 자동 입금 처리 및 월별 미납 금액 확인 상세내용은 담당자 미팅으로 내용 전달 원합니다. 첨부드린 파일은 1. 현재 사용중인 프로그램2. 프로그램상 적용 원하는 월별 캘린더 샘플 -
4920.인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인 - 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생 - 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡 - 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움 ---자동화하고 싶은 업무 - 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장 - 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림 - 만료일 기준 갱신 필요 대상 리스트 자동 생성 - 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토 - 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관
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