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4911.자재 창고 입고 지연 자동 경고
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 자재 발주 후 예상 입고일을 수기로 관리하거나 별도 파일에 기록 - 실제 입고일과의 차이를 수동으로 비교해야 함 - 입고 지연 시 현장 생산에 차질 발생 가능 - 입고 지연이 누적되어도 전체 흐름을 파악하기 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 자재 발주 시 입력한 예정 입고일 기준으로 실제 입고일 자동 비교 - 입고 예정일을 초과하면 자동 색상 표시 또는 경고 팝업 - 지연 일수 자동 계산 및 사유 기록란 제공 - 장기 지연 또는 반복 지연 업체 자동 식별 -
4912.인턴십 기간 및 평가 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리 - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함 - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생 - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산 - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림 - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적 - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리 - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적 -
4913.클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수 - 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재 - 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움 - 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요 ---자동화하고 싶은 업무 - 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장 - 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록 - 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능 - 처리 지연 시 자동 알림 발송 - 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성 -
4914.외주업체 작업 현황 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 외주업체의 작업 일정을 수기로 관리하거나 개별 엑셀 파일로 취합 - 계약별 진행률이나 완료 상태를 실시간으로 확인하기 어려움 - 작업 지연이나 누락 사항을 놓치기 쉬워 일정 관리에 어려움 발생 - 외주 진행 상황을 수시로 요청받아 수동 보고서 작성 필요 ---자동화하고 싶은 업무 - 외주 계약별 작업 일정 등록 시 자동 완료율 계산 - 작업 단계별 진행 현황을 자동 누적 관리 - 지연된 작업 항목 색상 표시 또는 자동 경고 - 업체별, 계약별 완료율을 요약하여 보고서 자동 생성 - 일정별 작업 담당자 지정 및 상태 추적 기능 추가 -
4915.설비 에너지 사용량 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설비별 전기, 가스 등의 에너지 사용량을 수기로 입력하거나 개별 장비에서 수동 추출 - 월간 또는 분기별로 에너지 사용 내역을 엑셀로 정리 - 에너지 과다 사용 설비를 식별하는 데 시간이 오래 걸림 - 에너지 효율 개선을 위한 기준 데이터 부족 자동화하고 싶은 업무 - 설비별 에너지 사용량 데이터를 자동 수집 - 전기, 가스 등 항목별로 사용량을 실시간 또는 주기적으로 기록 - 기간별 사용 추이 분석 및 이상치 감지 기능 추가 - 기준 사용량 대비 초과 사용 설비 자동 식별 - 에너지 사용 보고서를 자동 생성하여 부서별로 공유 -
4916.정기점검 장비 자동 리마인드 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 월간, 분기별 장비 점검 일정을 수기로 관리하거나 엑셀로 작성 - 점검 대상 장비를 일일이 확인해야 하며, 누락 시 장비 고장 위험 - 담당자가 교체될 경우 점검 일정 인수인계가 누락되는 경우가 많음 - 정기점검 대상 장비와 주기를 혼동하거나 잊는 경우 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 장비별 점검 주기(월간, 분기 등) 등록 시, 해당 시점에 자동 리마인드 - 점검일 3일 전, 1일 전 등 사전 알림 설정 가능 - 점검 완료 여부 체크 후, 다음 점검일 자동 업데이트 - 점검 대상 장비 목록과 일정이 한눈에 보이도록 정리 - 미점검 장비가 있을 경우 자동으로 경고 표시 -
4917.보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인 - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움 - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음 - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크 - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분 - 미이수자에게 자동 알림 발송 - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송 - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드 -
4918.주요 거래처 방문 기록 자동 정리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력 - 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리 - 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움 - 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨 자동화하고 싶은 업무 - 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화 - 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공 - 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림 - 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성 -
4919.직원 만족도 조사 결과 자동 수합
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 설문 조사 결과를 엑셀이나 구글 폼 등으로 수동 취합 - 부서별로 수집된 파일 양식이 달라 정리 시간이 오래 걸림 - 결과 분석을 수작업으로 처리해 오류 발생 가능성 존재 - 응답률 파악이나 미응답자 확인이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 설문 응답 데이터를 자동 수집 및 정리 - 부서, 직급, 지역별 만족도 자동 분류 - 응답률 및 미응답자 리스트 자동 생성 - 결과 요약 통계 및 시각화(그래프) 자동 출력 - 연도별 결과 비교 기능 포함 -
4920.직원별 교육 수강률 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인 - 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움 - 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요 - 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교 - 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링 - 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약 - 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성 - 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가
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