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4921.입·출고 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력 - 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음 - 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요 - 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적 - 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리 - 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고서 형식으로 제공 - 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능 - 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석 -
4922.사내 교육 일정 자동 생성 및 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지 - 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인 - 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연 - 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생 - 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성 - 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내 - 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송 - 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지 - 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력 -
4923.부서별 회의록 자동 정리 및 공유
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약 - 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유 - 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음 - 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족 # 자동화하고 싶은 업무 1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약 - 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약 - 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리 2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류 - 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리 - 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크 3. 회의록 자동 이메일 발송 - 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송 - 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달 4. 회의록 검색 및 참고 기능 - 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회 - 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류 5. 회의록 액션 아이템 추적 - 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리 - 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가 -
4924.인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리* 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움* 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생* 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능자동화하고 싶은 업무* 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록* 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장* 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림* 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계* 직원별 이력 조회 기능 포함 -
4925.입출고 및 재고 최적화 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 입출고 데이터를 수기로 기록하고 엑셀에서 재고 현황 관리 - 과거 출고 데이터를 분석하여 적정 재고 수준을 결정 - 수요 예측이 어렵고 재고 과부족으로 인해 운영 비용 증가 - 특정 품목이 예상보다 빨리 소진되거나 불필요한 재고가 쌓이는 문제 발생 # 자동화하고 싶은 업무 - 입출고 데이터 자동 기록 및 실시간 재고 반영 - 과거 출고 데이터를 분석하여 최적 재고 수준 자동 계산 - 수요 예측을 기반으로 발주 및 재고 보충 추천 기능 추가 - 특정 재고 임계값 도달 시 자동 알림 기능 추가 - 품목별, 카테고리별 재고 분석 리포트 자동 생성 -
4926.다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정 - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨 - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움 - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음 자동화하고 싶은 업무 - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정 - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적 - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등) - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악 - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달 - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리 -
4927.불량품 원인 분석 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 불량품이 발생한 후, 수작업으로 원인을 추적하고 기록 - 불량품을 발생시킨 원인(인력, 설비, 재료 등)을 분석하지만, 대부분의 과정이 수작업으로 진행 - 불량품 원인 분석이 지연되고, 실시간 피드백이 어려움 - 데이터 수집 후, 분석을 위해 별도의 시간을 소모하고, 종합적인 분석이 부족 자동화하고 싶은 업무 - 불량품 발생 데이터를 자동으로 수집하고, 발생 원인별로 자동 분류 - 불량률을 실시간으로 계산하고, 원인별로 세분화하여 분석 - 불량품 발생 시, 자동 알림 기능으로 해당 원인에 대한 개선 요청 발송 - 불량률 및 원인 분석 결과를 시각화하여 빠르게 문제를 파악 - 불량품 발생 원인에 따른 개선 방향 및 예방 조치 자동 제시 -
4928.상품별 회전율 분석 자동화
1.업종 : 판매업 2.예산 : 300 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 매장에서 판매되는 상품별로 판매량을 수기로 정리 - 재고 데이터와 비교하여 어떤 상품이 빠르게 소진되는지 파악 - 매출 대비 재고 회전율을 계산해 인기 상품과 저조한 상품을 구분 - 데이터 수집과 분석을 일일이 수작업으로 진행해야 하며, 실시간 반영이 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 상품별 판매량 및 재고 데이터를 자동으로 연동 - 일정 기간 동안의 회전율을 자동 계산하여 빠른 상품과 느린 상품 구분 - 특정 임계값(예: 회전율이 낮은 상품) 기준으로 재고 조정 알림 기능 추가 - 카테고리별 또는 브랜드별 회전율 비교 분석 - 회전율 변동 추이를 그래프로 시각화하여 의사결정 지원 -
4929.신입 직원 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리 - 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크 - 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함 - 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음 자동화하고 싶은 업무 - 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리 - 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트 - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송 - 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석 -
4930.내부 감사 점검표 자동 작성 및 결과 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 감사 담당자가 매번 수기로 점검표 양식을 작성하거나 이전 문서를 복사하여 사용 점검 항목과 항목별 배점 기준을 수동으로 입력 감사 수행 후 결과를 일일이 입력하고 수작업으로 점수 및 평가 결과 계산 부서별 문제 항목 분류나 개선 필요사항 분석이 늦어짐 반복 감사에서 이전 결과를 반영하거나 비교하기 어려움---자동화하고 싶은 업무 감사 유형(재무, 인사, 운영 등)에 따라 점검표 양식 자동 생성 항목별 점검 기준, 배점, 평가 방식 자동 적용 감사 결과 입력 시 자동으로 점수 계산 및 평가 등급 도출 부서/사업장별 취약 항목 자동 분류 및 시각화 이전 감사 결과와 비교한 변화 분석 자동 리포트 생성
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