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4931.건축 프로젝트별 자재 사용량 및 비용 자동 계산
1.업종 : PM 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 건축 프로젝트마다 필요한 자재 목록을 수기로 정리 - 예상 사용량과 실제 사용량을 엑셀로 비교 분석 - 자재별 단가 변동이 많아 예산 초과 여부를 사전에 파악하기 어려움 - 프로젝트별 자재비, 운송비, 기타 비용을 일일이 합산해야 함 # 자동화하고 싶은 업무 - 자재 사용량 자동 계산 및 비교 분석 - 실시간 단가 업데이트 및 예산 초과 알림 - 프로젝트별 총비용 산출 및 보고서 자동 생성 - 공정별 자재 소비 패턴 분석 및 최적 사용량 예측 - 유사 프로젝트 데이터 활용하여 비용 절감 방안 도출 -
4932.팀원별 OKR 진행률 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 팀원이 개별적으로 OKR(목표 및 핵심 결과)을 수립하고 수동으로 관리 - 목표 대비 진행률을 수작업으로 집계하거나 주간 보고서로 취합 - 전체 팀이나 조직 단위의 달성률을 한눈에 파악하기 어려움 - 담당자가 중복 집계하거나 누락하여 정확한 통계가 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 팀원별 OKR을 등록하면 자동으로 목표 및 핵심 결과 정리 - 달성률 입력 시 자동으로 비율 계산 및 색상 표시 - 전체 팀 또는 부서 단위로 평균 진행률 자동 산출 - OKR 진척 상태를 월별로 추이 그래프 형태로 시각화 - 미달성 항목에 대한 리마인드 기능 -
4933.회의록 요약 자동 생성 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리 - 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요 - 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생 - 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하 - 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움 자동화하고 싶은 업무 - 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성 - 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장 - 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출 - 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가 - 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장 -
4934.퇴직자 인수인계 자동 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 퇴직자가 발생하면 주요 업무 및 문서를 수기로 정리하여 후임자에게 전달 - 인수인계 항목이 많아 누락되는 경우가 발생 - 후임자가 인수인계 내용을 제대로 숙지했는지 확인하기 어려움 - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 확인해야 하며 관리가 비효율적임 자동화하고 싶은 업무 - 퇴직자의 주요 업무 및 관련 문서를 자동 정리 - 인수인계 체크리스트를 생성하고 후임자 진행 상황 자동 추적 - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 후임자에게 자동 알림 발송 - 인수인계 진행률을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공 - 퇴직자별 인수인계 완료 내역 자동 보고서 생성 -
4935.작업장 안전 점검 데이터 수집 및 분석
1.업종 : 안전관리 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 작업장에서 진행되는 안전 점검 내역을 수기로 작성하고 있으며, 점검 결과를 엑셀에 정리하여 관리하고 있습니다. 하지만 데이터가 체계적으로 관리되지 않아 위험 요소를 사전에 감지하기 어렵고, 반복적으로 발생하는 문제점을 분석하기가 쉽지 않습니다. 이를 자동화하여 안전 점검 내역을 체계적으로 기록하고, 위험 요소를 분석하여 관리자에게 알림을 주는 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 현장에서 안전 점검 체크리스트를 종이나 엑셀 파일로 작성 - 점검 결과를 담당자가 취합하여 수작업으로 정리 - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과해도 즉각적인 조치가 어려움 - 점검 내역이 쌓이면서 과거 데이터 검색 및 분석이 비효율적 2. 자동화하고 싶은 업무 - 안전 점검 내역을 입력하면 자동으로 데이터 저장 및 정리 - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과할 경우 담당자에게 자동 알림 발송 - 기간별 점검 내역을 분석하여 위험 발생 패턴 및 개선 필요 사항 도출 - 작업장별 안전 점검 통계를 대시보드에서 시각적으로 확인 가능 - 주간/월간/분기별 자동 보고서 생성 및 이메일 발송 기능 추가 -
4936.인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인 - 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생 - 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡 - 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움 ---자동화하고 싶은 업무 - 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장 - 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림 - 만료일 기준 갱신 필요 대상 리스트 자동 생성 - 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토 - 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관 -
4937.법무 계약서 검토 요청 자동 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달 - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인 - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생 - 계약서 버전 관리가 어려움 자동화하고 싶은 업무 - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송 - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림 - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시 - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리 -
4938.사내 공지사항 발송 스케줄 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 공지사항을 수기로 작성 후 이메일이나 메신저로 개별 발송* 특정 날짜나 시간에 맞춰 발송하려면 수동으로 대기 후 전송* 반복 공지(예: 월초 일정, 주간 보고 등)를 매번 새로 작성* 공지 수신 여부나 열람 현황을 추적하기 어려움자동화하고 싶은 업무* 공지사항 작성 후 지정한 날짜와 시간에 자동 발송* 반복되는 공지는 주기 설정으로 자동 전송* 특정 부서나 그룹별로 타겟 수신자 설정 가능* 발송 이력 자동 저장 및 수신 여부 확인 기능 포함* 공지문 템플릿 저장 및 재사용 기능 -
4939.사내 교육 일정 자동 생성 및 알림
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 교육 일정은 HR 담당자가 수기로 수립하고 이메일 등으로 공지 - 참석 대상자는 수동으로 관리하며 참석 여부는 개별 확인 - 교육 참석률이 낮을 경우 후속 알림이 누락되거나 지연 - 교육 일정 변경 시 관련자에게 빠르게 전달되지 않는 경우 발생 - 교육 이수 여부와 교육 횟수 관리가 분산되어 있어 누락 가능성 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 교육 일정 템플릿 등록 시, 연간 교육 계획 자동 생성 - 참석 대상자에게 교육 일정 자동 안내 - 참석 여부 자동 기록 및 미참석자 알림 자동 발송 - 교육 일정 변경 시 관련자에게 자동 업데이트 공지 - 개인별 교육 이수 현황 자동 집계 및 보고서 출력 -
4940.문화센터관리프로그램
1.업종 : 문화센터2.예산 :3.제작 요청사항1)업무흐름 및 기존 업무방식2)자동화하고 싶은 업무 -접수결과 수강생 명단, 수강생 관리, 수강생 개인정보 등록, 수강생 정보 검색 -중간환불가능, 현금영수증 발행 -3개월/2개월/1개월 추가접수(12주/8주/4주 등으로 중도신청가능하면서 금액 반올림으로 계산) -수강생 선택 및 단체문자전송 -수강신청서.수강증 출력 -환불 금액 자동입력 -강사관리, 강사료 정산(문화센터:강사 1:1비율로 정산)9월1일부터 오픈하여서 빠른 견적요청드립니다.
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