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4931.작업장 안전 점검 데이터 수집 및 분석
1.업종 : 안전관리 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 작업장에서 진행되는 안전 점검 내역을 수기로 작성하고 있으며, 점검 결과를 엑셀에 정리하여 관리하고 있습니다. 하지만 데이터가 체계적으로 관리되지 않아 위험 요소를 사전에 감지하기 어렵고, 반복적으로 발생하는 문제점을 분석하기가 쉽지 않습니다. 이를 자동화하여 안전 점검 내역을 체계적으로 기록하고, 위험 요소를 분석하여 관리자에게 알림을 주는 시스템이 필요합니다. 1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 현장에서 안전 점검 체크리스트를 종이나 엑셀 파일로 작성 - 점검 결과를 담당자가 취합하여 수작업으로 정리 - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과해도 즉각적인 조치가 어려움 - 점검 내역이 쌓이면서 과거 데이터 검색 및 분석이 비효율적 2. 자동화하고 싶은 업무 - 안전 점검 내역을 입력하면 자동으로 데이터 저장 및 정리 - 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과할 경우 담당자에게 자동 알림 발송 - 기간별 점검 내역을 분석하여 위험 발생 패턴 및 개선 필요 사항 도출 - 작업장별 안전 점검 통계를 대시보드에서 시각적으로 확인 가능 - 주간/월간/분기별 자동 보고서 생성 및 이메일 발송 기능 추가 -
4932.보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인 - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움 - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음 - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크 - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분 - 미이수자에게 자동 알림 발송 - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송 - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드 -
4933.수입·수출 물류 일정 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 수출입 물류 일정을 엑셀 또는 ERP 시스템에서 수동으로 입력 및 관리 - 선적 및 도착 일정 변경 시 즉각적인 업데이트가 어려움 - 운송 지연 발생 시 담당자가 직접 확인 후 개별적으로 연락 - 지연이 반복되면 비용 증가 및 고객 대응이 지연되는 문제 발생 # 자동화하고 싶은 업무 1. 물류 일정 자동 업데이트 - 선적 일정 및 도착 예정일을 자동으로 갱신 - 선적 지연이 발생하면 일정 조정 후 자동 반영 2. 지연 발생 시 자동 알림 기능 - 화물 지연 발생 시 담당자 및 고객에게 자동 알림 전송 - 지연 사유 및 예상 도착일 자동 표시 3. 수출입 물량 및 물류비 분석 - 일정별 운송 물량 집계 및 비용 자동 계산 - 예상 물류비와 실제 비용 비교 분석 4. 운송업체별 성과 분석 - 운송업체별 평균 배송 소요 시간 및 지연 발생 빈도 분석 - 신뢰도 높은 운송업체 추천 기능 5. 물류 일정 시각화 및 보고서 자동 생성 - 일정별 물류 진행 상태를 대시보드에서 시각화 - 월별, 분기별 물류 지연률 보고서 자동 생성 -
4934.내부 감사 항목별 점검 결과 자동 수합
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 내부 감사 시 감사 항목별로 점검 결과를 수기로 기록 - 점검 완료 후 개별 문서 또는 시트로 결과 정리 - 항목별 결과를 수합하고 정리하는 데 많은 시간이 소요 - 부서별 누락된 항목이나 미제출 항목 확인이 어려움 ---자동화하고 싶은 업무 - 감사 항목별 점검 결과를 엑셀 또는 양식에 입력 시 자동 집계 - 점검 결과를 항목, 부서, 담당자별로 자동 분류 및 정리 - 누락된 항목 또는 미제출 건 자동 감지 및 알림 - 감사 결과를 바탕으로 부적합 사항 통계 자동 분석 - 보고서 양식으로 자동 출력 가능하도록 설정 -
4935.연장 근무 승인 및 사용 이력 자동 집계
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 연장 근무 요청은 이메일 또는 수기로 제출 - 승인 여부는 수작업으로 관리되며 누락 위험 존재 - 실제 연장 근무 시간과 요청 시간 간 불일치 발생 - 월별 초과근무 현황 집계에 많은 시간이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 연장 근무 신청서 자동 제출 및 승인 프로세스 구축 - 승인된 시간과 실제 근무 시간 자동 비교 및 기록 - 연장 근무 이력을 월별/분기별 자동 집계 - 근무 시간 초과자 자동 알림 및 한도 초과 경고 표시 -
4936.이력서 및 지원자 서류 자동 분류
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 채용 공고가 게시된 후, 지원자들의 이력서와 서류를 이메일 또는 파일로 수집 - 수집된 이력서를 수작업으로 확인하고, 지원자의 직무 경험, 학력, 자격증 등을 검토하여 분류 - 많은 지원자가 몰리는 경우, 서류 분류 및 검토에 시간이 오래 걸리며 실수가 발생할 수 있음 - 지원자의 이력서와 자기소개서를 일일이 확인해야 하므로 업무 효율성이 낮음 자동화하고 싶은 업무 - 이력서 및 지원서 파일을 자동으로 업로드하고 주요 정보를 추출하여 분류 - 직무별 요구 사항에 맞는 지원자들을 자동으로 필터링 - 지원자의 경력, 학력, 자격증 등을 기준으로 점수화하여 우선순위 자동 결정 - 불필요한 서류는 자동으로 제외하고, 유효한 서류만 남김 - 각 지원자에 대한 분석 결과를 시각화하여 관리자가 빠르게 확인할 수 있도록 제공 -
4937.고객 피드백 수집 및 만족도 점수 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식* 고객 피드백은 이메일, 전화, 수기 설문 등 다양한 경로로 수집됨* 수집된 피드백은 엑셀로 수작업 입력 및 분류* 만족도 점수는 임의 기준으로 평가하거나 누락되는 경우가 많음* 피드백 분석이 늦어 고객 대응이 지연되거나 누락됨자동화하고 싶은 업무* 다양한 채널에서 수집되는 고객 피드백을 자동 정리* 고객별 피드백 항목을 기준으로 만족도 점수 자동 계산* 부정적 피드백에는 자동 강조 표시 및 담당자 알림* 기간별 만족도 점수 추이 그래프 생성* 부서/상품군/서비스별로 피드백과 점수를 자동 분류 -
4938.다국적 기업을 위한 환율 변환 및 손익 분석 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 해외 거래가 많은 기업은 각국의 환율 변동에 따라 매출, 비용, 이익이 변동 - 환율을 실시간으로 반영하지 못해 손익 계산이 지연되거나 부정확한 경우 발생 - 수기로 환율을 입력하여 각국 통화별 매출·비용을 변환하고 있음 - 여러 통화를 사용하는 거래처별 손익 분석이 어렵고, 정산 시 환율 차이로 인해 오차 발생 - 환율 변동성이 큰 국가의 경우, 리스크를 사전에 파악하기 어려움 # 자동화하고 싶은 업무 - 실시간 환율 데이터를 자동으로 가져와 손익 분석 반영 - 거래처별, 국가별, 제품별 매출 및 비용을 자동 변환하여 손익 계산 - 다양한 통화 기준(기본 통화 선택 가능)으로 손익 분석 가능하도록 설계 - 환율 변동에 따른 손익 영향을 분석하여 리스크 예측 - 기간별 환율 변동 그래프 제공 및 손익 시뮬레이션 기능 추가 - 환율 차익(또는 손실)을 자동으로 정리하여 재무 보고서 생성 -
4939.신입 직원 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리 - 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크 - 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함 - 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음 자동화하고 싶은 업무 - 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리 - 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트 - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송 - 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석 -
4940.부서 간 업무 협업 진행 현황 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서 간 협업 프로젝트 진행 시, 각 부서에서 개별적으로 진행 상황을 관리 - 업데이트 내용이 공유되지 않아 진행 상황을 파악하기 어려움 - 일정이 지연될 경우 즉각적인 대응이 어려움 - 담당자가 개별적으로 진행 상황을 취합하여 보고서를 작성해야 함 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 업무 진행 상태를 실시간으로 자동 업데이트 - 특정 마일스톤 도달 여부를 자동 체크 및 진행률 시각화 - 일정 지연 시 담당자에게 자동 알림 발송 - 부서 간 의사소통이 원활하도록 주요 이슈 및 요청 사항 정리 - 전체 프로젝트 진행 현황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 제공
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