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4951.비용 항목별 예산 초과 여부 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서 또는 프로젝트별로 수기로 예산과 지출을 비교 - 각 항목별 초과 여부는 일일이 수동 계산 - 지출 항목이 많을 경우 실시간 예산 관리가 어려움 - 예산 초과 시 별도의 보고서 작성을 추가로 진행해야 함 - 예산 초과 내역을 한눈에 확인하기 어려워 대응이 늦어짐 ---자동화하고 싶은 업무 - 항목별 예산과 실지출 금액을 자동 비교 - 실시간 예산 초과 여부 조건부 서식으로 시각화 - 초과 금액 및 비율 자동 계산 - 초과된 항목만 따로 필터링해 보고서 출력 - 부서/프로젝트별 예산 소진율 시각화 차트 제공 - 월간/분기별 예산 집행 현황 리포트 자동 생성 -
4952.구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달 결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉 요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리 승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음 전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움---자동화하고 싶은 업무 엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송 결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성 승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분 승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보 월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시 -
4953.거래처별 주문 패턴 분석
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 거래처별 주문 내역을 수기로 정리하고 분석해야 함 - 특정 거래처의 주문 패턴을 파악하는 데 시간이 많이 걸림 - 주문량 변동이 심한 거래처를 미리 예측하기 어려움 - 맞춤형 발주를 진행하기 위해 담당자가 개별적으로 분석해야 함 자동화하고 싶은 업무 - 거래처별 주문 이력을 자동 분석하여 패턴 도출 - 주기적인 발주 거래처를 자동 분류하고 예상 발주량 예측 - 특정 거래처의 주문량이 급감하거나 증가할 경우 자동 알림 발송 - 맞춤형 발주 추천 기능 추가 -
4954.클라이언트 및 계약 관리 자동화
1.업종 : 총무 2.예산 : 200 3.제작 요청사항 # 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 클라이언트별 계약 정보를 개별적으로 정리하여 관리 - 계약 만료일, 갱신일, 결제 일정 등을 수작업으로 체크해야 하므로 누락 위험이 있음 - 계약 조건, 결제 내역, 변경 사항 등을 일일이 찾아야 하므로 업무 효율이 떨어짐 - 계약 기간이 종료되거나 연장해야 할 시점을 놓쳐 불이익이 발생할 가능성이 있음 # 자동화하고 싶은 업무 - 클라이언트별 계약 정보(계약 시작일, 만료일, 계약 금액, 결제 일정 등)를 자동 정리 및 업데이트 - 계약 만료 전 알림 기능 추가(예: 만료 30일 전, 7일 전 자동 알림) - 결제 일정 및 미납 내역 자동 정리 - 계약 변경 사항 및 연장 내역을 이력으로 자동 저장하여 관리 - 특정 조건(예: 1년 이상 유지된 고객) 충족 시 우대 혜택 제공 -
4955.다부서 프로젝트 협업 로그 자동 수집
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 부서별로 프로젝트 관련 업무 내용을 개별 문서 또는 메신저로 관리 - 협업 내역을 한눈에 파악하기 어려워 중복 업무 발생 - 진행상황 공유 누락으로 일정 차질 및 책임 소재 불명확 - 회의록, 파일 공유, 업무 요청 등이 여러 툴에 분산되어 있음 ---자동화하고 싶은 업무 - 다부서가 참여하는 프로젝트의 협업 활동 로그를 자동 수집 - 메일, 메신저, 회의록, 파일 업로드 등의 활동 기록을 통합 - 부서별 참여도 및 진행 상황을 실시간으로 확인 가능 - 프로젝트별 로그를 시각화된 대시보드로 제공 - 특정 키워드(예: 완료, 지연, 승인 등) 중심의 자동 태깅 -
4956.부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달 - 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려 - 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성 - 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리 자동화하고 싶은 업무 - 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청 - 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트 - 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교 - 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성 -
4957.프로젝트 문서 버전 관리
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트 관련 문서를 수동으로 저장하고, 버전명을 수기로 기입 - 파일 중복, 덮어쓰기, 최신 버전 식별 오류 발생 - 팀원 간 협업 중 과거 버전으로의 롤백이 어려움 - 문서 변경 이력 추적이 불가능해 실수 발생 시 책임소재 불명확 ---자동화하고 싶은 업무 - 문서 저장 시 자동으로 버전명 부여 및 날짜 기록 - 변경 이력 자동 누적 및 비교 기능 - 프로젝트별 문서 히스토리를 리스트 형태로 정리 - 과거 버전 다운로드 및 복원 기능 제공 - 버전별 문서 작성자 및 변경 이유 기록 기능 추가 -
4958.신입 직원 온보딩 체크리스트 자동화
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리 - 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크 - 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함 - 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음 자동화하고 싶은 업무 - 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리 - 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트 - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송 - 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석 -
4959.업무 지연 현황 자동 추적
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 프로젝트별 업무 진행 현황을 수기로 관리하거나 이메일로 공유 - 지연된 업무를 개별적으로 확인해야 하며 누락 가능성이 있음 - 지연 사유가 명확히 기록되지 않아 원인 파악이 어려움 - 지연이 누적되어도 팀장이나 관리자에게 실시간 공유되지 않음 자동화하고 싶은 업무 - 각 업무의 예정 완료일을 기준으로 지연 여부 자동 판단 - 완료되지 않은 업무 중 예정일이 지난 항목 자동 색상 표시 - 담당자가 지연 사유를 선택 또는 입력하면 자동 누적 - 지연 현황을 팀별, 프로젝트별로 요약한 보고서 자동 생성 - 특정 기간 동안의 지연률을 시각화하여 관리 -
4960.보안 교육 수료 여부 자동 체크
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 현재 업무 흐름 및 기존 방식 - 직원별 보안 교육 수료 여부를 수기로 관리하거나 외부 시스템에서 따로 확인 - 미이수자는 별도로 확인해야 하며, 교육 일정 관리가 번거로움 - 수동으로 수료 여부를 점검하므로 실수가 발생할 수 있음 - 수료자와 미수료자를 관리하는 데 시간이 많이 소요됨 ---자동화하고 싶은 업무 - 보안 교육 수강 여부를 자동으로 체크 - 교육을 이수한 직원과 미이수자 자동 구분 - 미이수자에게 자동 알림 발송 - 교육 이수 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드 제공 - 직원별 이수 완료 일자 및 기한을 추적하고 알림 발송 - 주기적인 보안 교육 일정 자동 생성 및 미이수자 대상 리마인드
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