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업무자동화 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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551.상품 입출고 프로그램 요청
저희는 아이스크림 원료를 판매하는 회사 입니다. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1. 상품 입고와 거래처별 입출고 현 상품 재고 현황, 재고금액 내역을 주별, 월별, 년별로 알고 싶습니다. 2. 거래처별로 입출고시 상품의 원가에서 출고가를 뺀 마진 금액및 마진 %도 계산되었으면 합니다. 3. 저희가 식재료를 판매하는 회사라 유통기한 관리도 해야해서 상품 재고 현황에 유통기한도 표시가 되었으면 좋겠습니다. 저희가 사용하고 있는 파일 첨부합니다. 일일히 입력하고 같은 파일을 형식만 다르게 또 정리해야 해서 현재 쓰고 있는 파일은 시간이 오래걸려요 ㅠㅠ 업무자동화로 업무시간이 줄었으면 좋겠습니다. -
552.업무자동화 문의 (단체급식/식재료 납품)
# 현재 업무의 흐름 1) 매입본사 사무실에서 거래처별 주간메뉴계획표 작성하면 연결된 시트에서 메뉴별 투입 계획 식재료명과 및 투입중량 및 예상가격 입력->예상식수에 따른 총 식재료별 중량 및 원가 나오면 -> 연결된 거래처별 발주계획서 시트에서 출력 -> 발주 담당직원이 발주 -> 입고 (본사 사무실로 입고된 후 관리 거래처 식당으로 재출고되어 관리 거래처 식당에서 입고로 처리 -> 공급처별 운송증 사본 수집 -> 담당직원이 위의 발주서에 실운송 중량과 가격 입력 -> 일일 식재료 구매거래(현금/외상) 내역서 작성 -> 현금거래분은 현금출납에 반영후 일일 현금보고서 작성, 외상거래분은 외상매입에 반영후 월말에 공급처별 외상매입금 보고서 작성 - 베트남의 특성 및 업종의 특성상 실제 세금계산서 발급은 아주 일부에 한함.대부분의 식재료는 0% 이기도 하고 동시에 공급처들이 사업자등록이 없는 1차적인 공급자들이라 세금계산서 발행하지 못함.1차적인 농/축/어업 공급자들에 대한 자료는 베트남 규정에 맞춰 공급 서류를 기반으로 공급자들이 실 농/축/어업인들임을 증빙하는 서류와 함께 정리하여 회계보고서상 반영하고 추후 세무관련하여 증빙 보관함 - 공급자들이 상호간 협의된 가격 내지는 합리적인 가격을 운송장에 적지 않고, 임의로 부풀리거나 하여, 일정기간별(15일단위)로 추후 재료별 가격을 협의후 또는 임의로 재조정하여 운송장상의 가격을 조정하여 재입력하는 경우가 매우 많고, 베트남 직원들의 중량 및 가격의 오타로 인한 재검토 작업에 많은 시간을 낭비하고 있슴. - 주간 메뉴에 연동되어 급식 보존식 관리가 이뤄져야 함.(각 메뉴별 보존식 보관 양식에 맞춰 출력후 같이 보관해야 함) 2) 매출월말이 지난 후 거래처와 상호 일일 공급 식수자료 비교후 월간 일일 공급내역 및 청구서 작성 - > 세금계산서 발행 3) 재료 수불 / 재고총 발주되어 운송된, 본사 사무실의 재료 수불과 관리 거래처 식당의 재료 수불 및 재고관리가 상호 통합되고, 정확한 상호간 교차되는 재고의 대차 마감이 이뤄져야 정확한 수익 산출이 가능함. =====================================================================4) 근태/급여/근로자 위생관련 서류 update 관리 / 기타 총무관리- manpower master list를 base로 하여 시트를 연결하여 근태와 급여, 그리고 위생관련 서류 update하고 있슴.회사에서 위생관련 서류비용과 위생복을 비롯한 개인 위생복장들을 지급합니다. 그러나, 지급받은후 단기간 근무하고 그만두는 경우가 많아, 회사가 지급한 개인위생품들에 대한 반납이 없거나, 손실된 유효한 서류 비용에 대한 공제가 적정하게 이뤄져야 함.- 차량의 보험 및 차량등록 갱신 그리고 임대료(6개월 단위 지급) 등 갱신 및 결제계획 관리가 잘 되지 않고 있어, 관리파일을 만들어 주어 시트별 관리포인트를 관리 시키고 있으나, 함게 통합하여 담당자가 계획적인 관리를 하도록 해야 함 5) 운송차량 배차 지시 및 관리의 필요성현재 GPS 추적장치가 부착되어 있어 실시간 추적이 가능하나,체계적인 운송지시서 및 계획서등이 필요함. 그리고 현지인들의 차량 (유지관리 및 차량청소등) 에 대한 관리가 소홀하여 지시서나 점검표들을 통한 체계적인 차량운행 및 관리, 그리고 내역의 update를 통한 관리가 필요함. ===============================================급식업체도 주간단위 각 거래처별 메뉴계획에 따른 재료의 발주-운송-검수-투입-상품제조-재고와 같은 기본적인 제조업체의 틀에 있으며, 동시에 운영중인 식재료 공급사업 역시 발주-판매/납품업의 틀입니다.파일상의 메뉴의 언어는 영어와 베트남어가 같이 들어가거나, 베트남어 또는 영어 하나만 들어가던 해야 할 것입니다.그건 알려주시면 제가 바꾸도록 하겠습니다.올려진 일부 파일들의 내용을 대략 봤는데, 일부 저희의 특성을 고려하여 수정하고 연결 및 보완하여도 좋겠다는 생각이 듭니다. 그런 수정/연결/보완을 통해 가장 저희 회사에게 적합한 것이면 좋겠습니다.전 베트남 상주하며, 2월 10일경 한국 들어가 18일경 출국합니다.한국에는 형식상 가끔 수출입업무가 있어 ** *** 라는 개인사업자 명의가 있습니다.베트남 연락처는 +84-**-****-****한국에서는 아내 연락처인 010-****-****로 연락하시거나,카톡 아이디 *********로 카톡 주셔도 됩니다. 메일 : ********@hanmail.net현재 베트남에서 쓰는 양식은 복잡한 파일을 보시기 전에, 기존의 전반적인 통합관리 프로그램의 수정보완을 통해 하는게 좋지 않을까 생각합니다. 만약 필요하시면 바로 보내드리도록 하겠습니다.감사합니다.* ** 드림 --------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^ -------------------------------------------------------- -
553.바 운영
안녕하세요~ 모던바 운영중인데요 장부 정리를 수기로 해오다가 엑셀 프로그램으로 하려고 합니다. 매입매출 프로그램은 많이 가지고 있는데 현재 제 사업이랑은 다소 차이가 있어서요~ 여기 저기 찾아보던 중 맞춤제작 해준다기에 문의드려요~ 가게 운영을 월~금 만 하고 있구요, 토요일은 예약 있을때만 열어요 그래서 일별로 누가 어떤 술을 먹고 얼마를 계산했는지, 그 술의 원가는 얼마인지 그날의 지출 내역 매주 토요일에 지급되는 직원들 페이 기타등등 이런 것들을 수기로 적어오고 있어요~ 이렇게 하면 단점이 수입이건 지출이건 일일이 다 더해서 산출을 해봐야 된다는 겁니다;; 첨엔 열심히 하다가 몇달 지나고선 적어만 놓고 산출은 거의 안하게 되네요;;; 그래서 프로그램을 원해요 ㅋㅋ 예전에 그 프로그램을 본적이 있는데 지금은 찾을 수가 없네요 손님이름이랑 가격이랑 입력하니 한달간 그 손님이 얼마를 썼는지도 다 나오더라구요 제가 원하는게 그런거예요~! 매출에는 손님이름, 날짜요일, 주류명, 원가, 계산금액, 카드사 이런식으로 기입하고 자동으로 산출이 되어 월매출은 얼마고 누가 얼마를 썼으며 매출 탑이 누군지 알 수 있게끔 하고싶어요~ 그럼 굳이 계산하지 않아도 일별 매출, 월별 매출 다 알 수 있겠죠~~ 지출도 마찬가지구요~ 식대, 안주, 공과금, 월세, 주류사입비, 인건비 기타등등이요 더 세분화되면 좋겠죠~ 입력하면 식대 얼마~ 안주 얼마~ 그래서 토탈 얼마~ 뭐 그런식으로요 두서없이 막 말하기는 했는데 원론은 아주 간단하지 않나요?^^ 복잡하지 않고 간단하게 부탁드려요~ 엑셀 초짜라;;; 그럼 연락기다릴께요~^^ -
554.급여통합관리 프로그램 문의
급여통합관리프로그램에서 퇴직금명세서를 출력하려고 하는데 상여금 란은 비어있는 것으로 나옵니다 우리 회사에서 퇴직하신 분이 10월에 기본급 외에 추가 수당을 받으셨고 해당 항목을 등록해서 명세서나 다른 항목등에서 정상적으로 보이는 데 퇴직금명세서에서만 보이질 않네요 문의드립니다 -
555.시약 재고관리 프로그램 관련 문의입니다.
안녕하세요.현재 제약회사 품질부에서 근무하고있는데 시약 재고관리를 효율적으로 하기위해 찾던중 이회사 맞춤제작 게시판에 시약관리 맞춤제작 의뢰글이 저희가 필요한거랑 똑같아서 연락드리려고하는데홈페이지 아래쪽 회사 번호와 카카오톡 친구추가 전부 안되어 1:1문의 드려요~ 저희가 필요한 업무는 바코드시스템을 사용하여 입고, 사용기록, 재고를 관리하고 자동이월이 되면서수량이 얼마 남지않은 시약들은 알람시스템을 통해 알수있는 기능이 있었으면 좋겠습니다. -
556.금제품을 생산하는 제조업체입니다. 금 재고 관리 및 입출고 프로그램을 구입하려고 합니다.
귀금속을 제조 판매하는 회사입니다. 금 재고관리 및 입출고 프로그램을 찾습니다. 빠른 회신 부탁합니다. -
557.지원 이벤트 신청
1.업종 : 전자상거래업, 디자인설계 2.예산 : 평균적인 금액을 몰라 아직 예산은 못잡았습니다. 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 쇼핑몰 건주문이 들어오면 엑셀로 정리해놓은 파일에 하나하나 기입해 한달 마진이 얼마인지 체크합니다.재고 량 도 주문건 들어올때마다 정리하기 힘들어 하루날잡아서 재고확인을 합니다ㅠㅠ배송을 자체에서 보낼 경우도있고 B2B배송으로 분리배송할 때도 있어요. 디자인 건 디자인 작업이 들어오면 견적가, 발주항목, 지출금액 등을 적어 마진 가를 계산합니다. 2)자동화하고 싶은 업무 * 쇼핑몰 건의 재고관리, 한달 매출,마진가 확인, 상품관리 * 사업체의 수입,지출관리 * 세금계산서 또는 현금영수증 발행여부건의 기록 -
558.활동별 교보재 관리 프로그램
야외 체험 교육 회사인데요, 교육프로그램을 진행하면 여러가지 모듈활동 중 몇 가지를 선택해서 진행을 하는데 모듈마다 들어가는 교보재가 다르거든요~(교보재 리스트들은 있음) 그래서 보다 쉽게 모듈을 선택하기만 하면 아래쪽으로 필요한 물품리스트들이 자동으로 추가되면서 그것을 한 장이나 한 눈에 보기 좋은 형태로 인쇄할 수 있으면 하는데.. (물품개수도 교육생의 숫자에 따라 자동으로 계산되어 나타나는 형태로..) 여기서 중요한것은 1. 모듈별로 대상이나 시간에 따라 아주 약간씩 변화가 있을 수도 있어서 임의추가나 수정이 가능해야한다. 2. 모듈별로 교보재들이 다르긴 하지만 중복되는 것도 있으므로 리스트가 추가될 때 자동으로 중복(합계)이 될 수 있도록 이상입니다. 첨부파일로는 현재 쓰고있는 교보재 양식(모듈 중 하나)를 보냅니다. -
559.도,소매업을 하고 있습니다. 구매한 회원들 관리할수 있는 프로그램과 물건 판매가와 원가를 뺀 판매이익금 나올수 있는 시스템(물건 단가들을 프로그램에 입력해놓고 그 물건이 판매가 되서 이름만 적어넣으면 알아서 계산되는 형식?)
제목 : 구매자 회원관리 시스템 및 월별 매입 매출관련 업무 자동화를 요청합니다. ? 저희는 국악기를 도/소매로 운영하는 사업장입니다.저희가 관리하고 싶은 업무는1.구매한 회원들 관리할수 있는 프로그램 이름, 전화번호, 이메일, 누적구매 금액, 구매한 물품내역 이 들어가있으면 됩니다.2. 월별 매입과 매출 종합되어 알수 있으면 됩니다. 매입부분은 크게 어려울것 같지 않은데 매출부분에 있어서 상품별로 단가를 등록해놓고 사람들이 구매 했을때 엑셀에 물품명을 입력하면 알아서 가격이 (판매가-원가=판매이익금) 으로 나올수 있어야됩니다. 판매금액, 판매상품 수량 등 상품별 월단위로 종합되었으면 좋겠습니다. -
560.매출장부 및 매입장부등...수정문의
거래내역에서 총매입매출 1월~6월말까지 누르면요 기입한 내용의 금액이 안나오고 엉뚱한 금액이나와서 총 매입 매출액이 정확하게 안나옵니다. 그래서 원장관리에서 매입매출원장으로 대체해서 쓰고 있긴한데요. 수정즘 부탁드립니다.
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