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업무자동화 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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822.[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계 2.예산 : 견적을 받고 협의 3.제작 요청사항 Needs 정의 법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다. 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.” 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다 n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요 n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해실시간 Data로 관리될 수 있어야 함. 원본 DB 조회 권한은 Output 정의 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송) Output 기능요약 1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호) Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블) Output 1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.Input 정의와 연결1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록. 첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요 세금계산서 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시) Output 1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전) 2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼Input 정의와 연결1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용 Input 정의 &의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함. 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 미확인 입금내역 * * -
823.도매 쇼핑몰 전용 프로그램을 제작하고싶어요!
1. 업종 : 온라인 도매 쇼핑몰2. 예산 : 900만원3. 제작 요청 사항중대형 온라인 쇼핑몰을 운영하고 있습니다.사업이 성장하면서 여러가지 운영에 문제가 많아집니다.주된 업무는 고객분들 개개인에게 받은 주문을 개별 배송해드리는 것입니다.현재 운영에 문제점들과 희망하는 기능들을 정리해보았습니다. 1. 재고관리고객 개개인분들로부터 받은 주문수량이 현재 재고와 실시간으로 자동 계산이 되지 않는 점.실시간으로 재고출납이 되지 않기 때문에 그에 대한 문제가 있습니다.-> 개개인분들로부터 받은 주문은 실시간을 현재 재고와 연동이 되었으면 합니다.2. 포인트 제도 도입많이 구매한 고객분들에게 돌아가는 서비스로 포인트제도를 운영하고 싶습니다.포인트는 구매한 금액에 일정 퍼센트를 계산해 개개인에게 적립되고 일정 금액 이상시 현금처럼 결제시사용할 수 있었으면 합니다. 고객 개개인분들께 멤버쉽넘버를 드리고 고객분들께서 서비스를 이용하실때마다개인 멤버쉽 넘버에 얼마 적립금 적립 이런식으로 관리 하였으면 합니다. 3. 쇼핑몰 목록리스트 관리 및 반영4. 제품코드 및 제품정보 관리5. 판매코드 별 수수료율 (상시가/행사가)6. 판매처에 상품등록 송신 (모든 쇼핑몰 반영가능)7. 안전재고 관리8. 재고량이 안전재고 +5미만인 경우 붉은 글씨 표기 및 프로그램 오픈 시 재고부족 목록 팝업창 띄우기9. 쇼핑몰 별 제품코드 정보 관리10. 제품코드 데이터 최초 입력 시 기존 데이터 이식11. 세트상품 묶음 정보 등록 및 관리12. 쇼핑몰 별 주문건 및 클레임, 문의글 자동취합13. 주문서 파일 자동 접근 및 취합가능14. 주문리스트 조회 시 송장번호 표기 -> 택배비금액 추가15. 출고기록16. 각 쇼핑몰 송장전송17. 문의글 및 상담원문의글 수집18. 클레임 (반품,취소,교환) 수집19. 벤더사 주문수집 가능 (각 벤더사들이 직접 프로그램에 접속해 주문서 등록)20. 반품/교환 내역 관리21. 제품 입고 내역 관리22. 생산발주서 공유 (생산공장에서 발주서 볼 수 있도록)23. 입고수량 체크 관리 (입고처에서 입고수량 확인 후 입력가능)24. 조회: 제작범위 내에서 첨삭이 가능합니다.25. 기준시간 제품 수불대장 조회26. 품목별 현재고 현황 조회27. 기준년도 월별 품목/쇼핑몰 별 매출 추이 통계산출28. 통계산출에서 통계내역이 종류별로 확인29. 기간설정+택배비 확인 가능30. 인터넷 데이터베이스(DB서버 운용으로 실시간 작업가능+작업공간제한없음) 31. 기로그인 및 권한설정 -
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825.가설재임대업체 자동화프로그램문의
1.업종 : 가설재임대/판매업 2.예산 : ㅠㅠ 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 자재 신청이 들어오면 거래처에 자재임대 또는 판매를 합니다 판매는 판매로 끝나지만 임대해줬던 가설재가 다시 들어오면 입고처리를해야하고 , 신규 거래처같은경우는 받았던 보증금을 반환을 해야줘하는 상황에서 수기로 관리를 하다보니 일일이 파일을 찾아 정리를합니다 그렇기때문에 기존에 엑셀로 정리할때 파일위치를 따로 입력해뒀었습니다/. 첨부파일을 보시다시피 홍길동거래처에 현장이 여러개존재하기도합니다, 재고관리는 필요없으며,자재가 미입고되는상황이 빈번히 이뤄지기때문에 입고/미입고,수금/미수금관리를 확실히 했으면 좋겟습니다 *자동화하고싶은 업무 거래처별 외상매출-미수금,외상매입-미지급금,임대자재 입고/미입고관리 임대/판매 구분, 개인사업자/법인사업자 구분(사업자가 두개입니다) 운행에있어서 운행차종,운전기사가 누구엿는지도 볼수있게 기입란이 있었음좋겠습니다 파일위치란도 기입할수있었음좋겠ㄴㅔ요 즉 제가 첨부한사진에 있는 목록은 제가 다 필요한 목록들이기때문에 저 목록에 맞춰 견적좀내주세요 -
826.제품에 각기 다른 일련번호를 부여하여 일렬번호별로 재고관리를 하고자 합니다. 어떤 프로그램이 있을까요?
제품에 각기 다른 일련번호를 부여하여 일렬번호별로 재고관리를 하고자 합니다. 어떤 프로그램이 있을까요? -
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828.향적원 입니다. 맞춤제작 의뢰 2024
1.업종 : 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 2)자동화하고 싶은 업무 * *원재료 입고 복사/ 제품생산복산/ 제품판매 복사(입고/생산/판매 일자변경 수량변경) *전에 입력했던 입고/생산/판매 선택하여 복사 하여 "일자/수량/단가/비고변경가능하게할수 있는지 확인 하시고 견적 부탁 드립니다. -
829.제목 : 수주관리를 중심으로 하는 입출고,재고,정산 관리 프로그램을 요청합니다.
저희는 귀금속을 도소매 판매하는 업소입니다.저희가 관리하고 싶은 업무는1.주문받은 상품을 제작 의뢰하고 입고,검수를 거쳐 출고되는 일련의 현황을 한번주문 입력으로 한눈에 볼 수 있고 2.매일 일일마감시 사용하며 3.주문받을때와 검수완료입고시 메시지를 보내어 제품의 회전속도를 높일수 있기를 바랍니다. 각 항목의 구성은 수주관리를 중심으로 각 시트별로 연계하면 될것 같습니다. 첨부화일을 참조해 주세요. ps)바코드연계가 가능한지도 알려주시면 고맙겠습니다. -
830.안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ
1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅) 2.예산 : 미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다. 일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다. 당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니 납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다. 또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다. 현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다. 작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다. 입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다. 이런 환경이다보니 일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다. 또한 다 마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다. 요약을 하면 특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand ) 특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재 2)자동화하고 싶은 업무 * 원자료 입고 및 재자 재고 관리* 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)* 발주관리에 따른 일일 생산 계획 * 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리 * 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등) * 생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력 ) * 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리 * 일괄 출하 및 재고 관리* 제품 불량 이력 관리 * 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악 * 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감* 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역 * 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등) 일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요 엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.그럼 이만 줄입니다.
이용후기
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