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나만의 업무자동화 프로그램
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821.1월 27일 올려주신 화일
1월 27일 답변으로 첨부된 화일은 저희 것인지는 모르지만 '프리미엄급' 회원이 열어볼 수 있도록 되어 있습니다. 질문자가 열어볼 수 있는 것이 아니고... 저희는 급여관리 프로그램을 구매해서 사용하고 있는 회사입니다. -
822.안녕하세요.
안녕하세요. 업무 자동화 맞춤제작을 의뢰합니다. 기존에 사용하던 프로그램을 더 이상 사용하기 곤란한 상황이 되어, db를 excel로 추출하였습니다. 그 db 양식을 그대로 사용할 수 있는 업무자동화 프로그램을 제작 의뢰 드립니다. db는 2개의 excel sheet로 되어 있습니다. 첫 번째 sheet는 고객 정보, 두 번째 sheet는 고객과의 상담내용입니다. 자동부여되는 고객번호로 고객 정보와 상담내용이 연동됩니다. 특정 고객의 상담 횟수가 2회 이상이 되면, db에는 고객번호와 순번(상담횟수)로 정렬되어 저장됩니다. [db 양식 - 고객정보] 1. 고객번호 (자동 순차 부여) 2. 성명 3. 성별 (1.남, 2.여) 4. 나이 (숫자가 아닌 4byte 문자열입니다.) 5. 생년월일 (음력 생일, 년월일) 6. 양/음력 (1.양력, 2.음력) 7. 생년 월 8. 생년 일 * 양력 생년월일을 사용하시는 경우 5.에 음력생일 기입, 7.,8.에 양력 생일 기입. 9. 체질 (4자리 숫자) 10. 처방번호 (8자리 숫자) 11. 전화번호(집) 12. 전화번호(HP) 13. 세대주 14. 우편번호 (직접기입) 15. 주소 (직접기입) [db 양식 - 상담내용] 1. 고객번호 2. 순번 (상담 횟수, 자동 순차 부여) 3. 방문일자 (기존 db에 방문일자가 기록되지 않고 빈칸으로 되어 있는 경우도 있습니다. 이런 경우에도 오류없이 나올 수 있게 해주세요.) 4. 첩수 (4 byte 문자열) 5. 주 증세 (100bye 문자열) 6. 처방 (100bye 문자열) 세부 요구사항 1. 고객정보와 진료내용과의 정확한 매치 부탁드립니다. 2. 상담 내용이 새로이 추가되었을 때, db 가장 아래 추가되는 것이 아니라 기존 마지막 상담 내용이 있는 열의 다음 열에 추가되도록 해주세요. 3. 고객 검색은 고객명, 전화번호로 가능하도록 해주세요. 4. 폰트 크기를 조금 크게 해주세요. 5. 프로그램을 실행할 때마다 'c:\backup' 폴더에 자동으로 backup file을 생성하도록 해주세요.(해당 날짜와 시간으로 된 이름으로) 6. 추가로 가능하다면 DM 발송용 주소 출력이 가능하였으면 합니다.(간단한 고객 선별 sorting 기능과 함께) 요구 사항이 많아서 송구합니다만, 중요한 db인지라 잘 사용할 수 있도록 도와주세요. 기존 db중 고객정보 내용을 조금 수정하여 샘플로 보내드리겠습니다. 잘 부탁드립니다. -
823.제조업 급여대장 문의입니다~
안녕하세요. 제조업 급여정산 관련 문의드립니다. 저희는 첨부파일과 같이 세콤프로그램에 있는 출퇴근시간을 복사했다가 붙여넣고 그 시간을 계산해서 일별로 정산하고 있습니다. 평일 주간은 8시간을(점심1시간제외하고) 넘기게되면 9시간째부터는 특근수당으로(x1.5배)로 적용되며, 심야수당은 야간에 8시간을 충족한 상태에서 22:00~06:00(식사시간제외)에 (x0.5배)로 적용됩니다.(똑같이 9시간째부터 특근) 공휴일 및 토,일은 어느시간대건 특근(x1.5) 보통 출,퇴근시간에 분단위는 적용되지 않으나, 가끔 드문 케이스로(30분씩) 하는경우가 있습니다. 그리고 평일(월~금) 만근을 하게되면 주말 근무와 관계없이 일요일에 주차로(시급x8시간)이 추가됩니다. 주간엔 12:00 ~ 13:00 , 야간엔 파트1 = 00:00 ~ 02:00 , 파트2 = 00:00~01:00 까지 식사 및 휴게시간을 가지는데 파트1은 2시간의 휴게시간중 지금은 30분을 근무시간으로 쳐주고 있지만, 그걸 심야수당 1시간(x0.5) 또는 1시간 같은 방식으로 바뀔 여지가 있는 상황입니다. 출,퇴근시간 기입후 자동급여정산->급여대장(개개인의 세부금액만 나와있게) 제작 가능할까요? -
824.신설제조회사입니다. 아이템은 20여가지입니다. 견적서 낼때마다 입력하기 귀찮아서 전체아이템이 있는상태에서 견적낼 아이템만클릭해서 견적을 내고 싶습니다. 견적아이템에 제품사진까지 첨부가 되어있으면 더 좋구요
신생건축물 단열재 제조회사입니다. 판매관리 프로그램을 찾다가 이곳에 들렸습니다. 아직 시중에서 판매하고 있는 자동견적관련 프로그램을 보지 못했습니다. 아이템은 20여가지를 제조합니다. 문제는 아이템별 두께가 10여가지가 됩니다. 견적서에 사진을 포함한 단가표를 올려놓고 필요한 아이템만 클릭해서 수량만 수정하면 견적서가 출력이 될 수 있도록 하고 싶습니다. -
825.일일 작업일지 작성, 재고파악, 입출금내용, 보고서 출력등 입니다. 일단 상담을 받고 싶은 데요...
1.업종 : 농업 2.예산 : 30만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 일일작업일지, 재고파악, 입출금내용 장부에 기재 2)자동화하고 싶은 업무 * 일일작업일지에 기록을 하면 자동으로 재고 및 입출금 내용이 저장되고, 월간 보고서 출력도 가능 -
826.공산품 도소매입니다 영업/재고관리 시스템 구축하고 싶어요
1.업종 : 음료수,생수, 공산품 도소매 2.예산 : 50만원 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식거래처별 주문서생성 / 제품별 출고물량 소트(일일)/출고후 재고 가감/ 제품입고후 재고 가감/거래처별 수금 정리(카드/입금/현금 등등) 2)자동화하고 싶은 업무 * 위에 적은 업무를 엑셀로 따로따로 정리했습니다 * 주문서 생성 ( 매장/품명/수량 단가(매장)리스트에서 끌고오면 자동으로 vat포함/미포함 선택하여 자동생성)* 주문서 생성후 출고시 재고 자동 변환* 제품 입고시 수량입력후 재고 자동 변환* 매장별 / 일자별/ 제품 출고 수량, 금액 / 수금여부(수금안에 종류-카드,현금,통장입금 등등)* -
827.원단을 생산하여 톤백을 만드는 회사입니다. 톤백 1장 제작시의 원부자재의 소요량과 제품의 총 중량 및 달러로 공정단가를 내고 있는데 가능한 프로그램이 있을까요?
원단을 생산하여 톤백을 만드는 회사입니다. 톤백 1장 제작시의 원부자재의 소요량과 제품의 총 중량 및 달러로 공정단가를 내고 있는데 가능한 프로그램이 있을까요? -
828.수산가공품 생산관리 프로그램
1. 업종 : 수산 가공업 (건어물) 2. 저희는 베트남공장에서 건어물을 선별작업하여 수입하고있는 업체입니다. 베트남공장 생산관리 자동화 프로그램이 필요합니다. 거래처별 구입원료량 및 금액/ 생산일지 (선별후 등급별 자동합계)/ 거래처별 원료재고/ 완제품(수출포장완료)재고가 자동계산되면 합니다. 월별, 혹은 특정기간별 생산량과 등급별 합계가 파악되면 좋겠습니다. 저희가 보내드리는 첨부파일은 거래처별 구매리스트와 선별후 크기,등급별 수량입니다. -
829.[맞춤제작 컨설팅] 생산관리 업무 자동화 프로그램 요청
안녕하세요 식품회사 생산관리팀장으로 일하고 있습니다. 1. 업종: 식품제조업 2. 예산: 아직 측정된 예산 없음 3. 제작요청 사항 저희는 인삼을 가지고 원료가공 및 제품 생산을 하고 있는 업체 입니다. 인삼(수삼)을 구매 및 채굴해서 공장으로 입고가 됩니다. 그리고 그 수삼을 가지고 원료를 만들고 그 원료를 가지고 다른 부 원료들을 배합해서 제품을 만드는 회사입니다. 예전에 사용하던 생산관리수불프로그램이 있었는데 5년이상 오래 된 프로그램이고 재고이월 및 수불부재고가 틀어지면서 1년 전부터 사용하지 못하고 있습니다. 그래서 현재는 엑셀로 각각 수불부를 만들어서 직접 주원료 및 부원료, 완제품 수량을 입력하고 생산일지도 작성하면서 비슷한 작업을 3,4번 반복해서 작업을 하고 있어서 업무 효율이 많이 떨어지고 있는 상황입니다. 그리고 회사가 지방에 있다보니까 사람을 채용하기도 힘들 뿐들어 프로그램이 잘 안잡혀 있다보니 있는 직원도 힘든 상황 입니다. 그래서 저희에게 맞는 엑셀프로그램을 찾는 중에 "맞춤엑셀"을 찾았습니다. 4. 자동화 하고 싶은 업무 저희가 자동화 하고 싶은 업무는 주원료나 부원료 입출고 입력시 수불부에 자동 입고 및 출고, 간단한 생산일보 또는 생산일지, 일계장 등의 자료가 도출되었으면 좋겠습니다.아니면 반대로 생산일지를 입력하면 자동으로 원료 및 제품 수불 가능한 자동화업무입니다. 그리고 추가적으로 작업공수라던지 단가계산 관련 기능도 포함되어있으면 더 좋을것 같습니다. -
830.거래처 관리 및 미수체크 등 요청드립니다.
안녕하세요. 아래의 내용을 문의드립니다. 1.업종 : 세무사 사무실 2.예산 : 무관 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 (1) 현재 관리하는 파일 4개 (첨부1~4) 첨부1. 거래처 리스트 관리 첨부2. 거래처 세금계산서 발행 여부 및 미수체크 첨부3. 담당직원별 거래처 체크리스트 - 직원수만큼 파일수 발생 첨부4. 담당직원이 작성한 거래처 체크리스트 통합한 관리자용 입니다. 업무의 흐름인 신규거래처가 발생시 첨부1 에 거래처 리스트를 업로드 해당 거래처리스트 및 필요한 정보(수수료, 업무범위)를 각 첨부2~4까지 추가 첨부2,첨부3에 담당직원이 거래처에 대하여 정보를 수기입력 (신고일자, 발행여부, 대금수금 등) 첨부4로 첨부2,3에 입력된 데이터값을 받아 관리용으로 체크 여기서 현재 문제는 첨부1 거래처에 업로드된 리스트가 아래와 같이 분류되어야 한다는 겁니다. a. 현재 거래중인 거래처 b. 계약은 종료되었으나 내년5월까지 리스트를 유지해야 하는 거래처 c. 계약이 종료된 거래처 (이관 / 폐업 체크) 위 유형에 따라서 첨부2~4까지 업로드되는 범위가 변동되다보니 관리가 어렵습니다. 또한 첨부1 내용중 수수료부분이 변동되는 경우가 있습니다. 변동되는 경우 첨부2 세금계산서 및 미수여부가 변경되니 일자를 기준으로 조정되어야 하는데 현재 수기 및 메모를 통해 업무를 진행하고 있습니다. 첨부1. 거래처는 대분류로 신고대리와 기장이라는 업무로 구분해야 합니다. 2)자동화하고 싶은 업무* 첨부1에 거래처 리스트 및 정보를 업로드하면 해당 데이터가 첨부2~4로 자동리스트업 - 위 언급한 부분처럼 각 유형에 따라 업로드 되는 범위가 다릅니다.* 첨부1의 유형별로 셀 음영처리 * 첨부2~3의 경우 파일1개가 아닌 담당직원의 각자 컴퓨터에서 작성하면 해당 데이터가 첨부4 관리파일로 집계되어야 합니다. (현재는 이러한 동시작업의 불편함으로 구글 스프레드시트를 사용하고 있습니다.) * 첨부1에 신규거래처가 업로드된 월별 혹은 거래처 수 감소(수수료 증감등)를 월별로 변동사항을 피드백 받고싶습니다. * 담당직원이 거래처에 관련하여 담당세무사에게 메모를 남기는 기능이 있으면 좋겠습니다. - 현재는 별도의 시트를 수기로 작성하고 있습니다. 첨부1 시트 피드백 참고 * 수금의 경우 유형이 2개입니다. 현금, cms 현금의 경우 매월 정확한 금액이 아니여서 미수체크를 아래와 같이 가능한지 알고싶습니다. - 매월 10만원씩 수수료가 발생하는데 3월에 25만원을 지급한 경우 - 1월분 10만원 / 2월분 10만원 / 3월분 5만원 (입력은 1회 / 체크는 나누어서) - cms의 경우 cms업체에서 제공하는 출금여부 엑셀이 있습니다. 해당 엑셀을 업로드하면 자동으로 체크되도록 희망합니다. (cms데이터에 각 거래처별 고유값이 있음) * 첨부1 거래처리스트 중 ah열 기타로그인정보(배민 등 홈택스 외 사이트) 현재는 메모로 입력하고 있으나 해당 로그인정보를 기입하면 첨부3에서도 확인이 가능하고 싶습니다. 마지막으로 위 첨부드린 파일 외 첨부3에 개인별로 작성한 특정값을 통해 해당 시점에 총괄 집계표(해당 거래처에)를 출력하고 싶습니다. 또는 계산구조에 맞춰 모든거래처를 출력가능한 일괄출력버튼이 있으면 좋겠습니다. 위 내용은 수정보완하도록 하겠습니다. 감사합니다. 가장 중요한거는 파일내역을 동시작업이 필요합니다.. 직원5, 세무사3 이면 첨부1의 경우 8명 모두가 사용 첨부2의 경우 직원5명 사용 및 세무사3명 확인 첨부3의 경우 현재 직원5명으로 파일이 5개 첨부4의 경우 세무사3명이 각자 확인하는 등.. 설명이 부족한부분이 많습니다. 검토 부탁드립니다.
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