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업무자동화 무료 컨설팅 & 맞춤제작
나만의 업무자동화 프로그램
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882.도소매업체의 매출입 장부 및 고객관리 상담
1.업종 : 도소매 / 자전거, 자전거부품및용품, 서비스/수리, 소매/온라인 2.예산 : 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식온오프라인 자전거 관련 용품을 취급하는 업체입니다매입은 엑셀로 *매입장부*를 기재하고 있습니다 => 매입처 상호 / 사업자번호 / 거래명세서상의 상품명 / 수량 / 단가 / 부가세 / 총 매입액 기재월 말 매입대금 결제시 *매입장부*에 지불금액과 지불일자 지불방법을 기재하고 있습니다 상품의 바코드 코드번호를 입력(없는 제품의 경우 생성)하여 *상품바코드* 엑셀을 만들어 놓습니다=> 상품분류(: 대분류(자전거 용품/부품/자전거), 중분류(의류, 브레이크, 체인) 소분류(상품명) 규격(사이즈,색상 등), 오프라인 소비자 가격, 할인상품의 경우 할인가격 기재판매시 상품의 부착된 바코드 번호로 상품분류와 가격정보를 가져옵니다(vlookup함수)판매는 온라인과 오프라인으로 구분되는데 온라인(네이버스토어) 판매의 경우 별도 *온라인판매대장* 엑셀에 일자별 주문자/상품수령인/상품구분(*상품분류 가져옴) 온라인 소비자가격/할인가/판매가/매입가/배송비/마진/배송일자 기입하여 관리하고 있습니다 오프라인의 경우 *날짜별인별거래명세서*를 엑셀로 만들어 사용 중으로 거래완료 후 *연매출장* 엑셀에 옮겨 적습니다 등록 고객별 매장이용실적에 따라 등급부여&결제수단에 따라 마일리지를 부여하고(할인품목 제외) 있습니다그래서 *날짜별인별거래명세서*에는 고객정보(성명 핸폰번호), 구매내역(vlookup상품분류), 판매가(추가할인액 적용시 추가입력), 마일리지적립율 적립액 사용액, 결제수단 구분(동일방식 복수적용, 결제방식 혼용 구분기재), 특이사항 등을 기재하고 있습니다*연매출장*은 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 매입단가를 기재하여 마진을 반영하고 있습니다*고객별 이용내역* 엑셀을 별도로 *날짜별인별거래명세서*를 복사 후 붙여넣은 것에 결제수단별 결제금액을 기재하여 마일리지 계산을 하고 고객들에게 마일리지 적립액, 사용내역, 잔여마일리지 문자를 개별발송하고 있습니다(*날짜별인별거래명세서*에 마일리지 계산하고 또 수기로 하네요) 2)자동화하고 싶은 업무 * 한번입력만으로 연매출장, 거래명세서, 고객별 거래명세를 만들고 싶습니다 * 매입원가를 연매출장에 자동으로 가져오고 싶습니다 사장과 직원1명뿐인(이분도 1년되지 않음) 업체고요, 일이 많네요.. 고객응대 및 영업과 수리일도 주문 넣고 도착하면 선별하여 매입장(거래명세서)과 재고 입력하고 바코드 작업하고 전시하고 팔리면 하루 인별로 거래명세서 입력해서 그걸 다시 연매출장 만들고 고객별 관리명세서 따로 입력하고.. 정리는 하지만 매입단가도 못 가져오고 ㅜㅜ 수불은 꿈도 못꿉니다 전 여기 사장의 여자친구 입니다 만난지 2년.. 이젠 주로 가게에서만 봐요제 일도 있지만 주말에 회사 안나갈 때면 여기서 일을 도와줘야... 지난해 겨울에 시작한 온라인판매 상품을 올려주거나 포장일.. 가게 청소, 손님 커피대접 등사장과 직원은 손님응대(판매 자전거 수리), 직원은 가게 청소, 제품 수불일을사장은 서류작업 및 온라인 등등 모든 일을 합니다(모든 장부정리, 고객문자 발송, 상품들 주문, 온라인 상품게재, 거래처 클레임(불량상품) 처리, 유선 고객상담, 가게정리, 자금관리) 모든 중소기업, 가게들이 이렇게 힘들테지만..저희 오빠 좀 일 수월하게 볼 수 있도록.. 데이트 할 짬 좀 낼 수 있도록 도와주세요 -
883.자연에찬 수불일보/생산일지 수정 건
안녕하세요? 전화로 말씀드린대로 프로그램의 기능을 축소하면서 안정적으로 사용하고 싶습니다. 기존유지 : 재료목록, 제품목록(자사), 제품별원료량, 구매리스트, 생산일지, 원료입출고 폐기 : 제품목록(타사), 제품거래내역, 생산출하대장 수정 : 구매리스트는 원료입출고에 들어갈 식재료만 기입할테니 재료, 타사제품, 그외로 나눌 필요가 없음. 현재는 구매리스트에 입력하고 구매확인을 누르면 입고결과로 넘어가는 방식인데 구매리스트에만 입력하면 원료입출고로 바로 넘어가는 방식으로 해주셔도 됩니다. 구매기준이나 입고결과로 정렬하는 방식도 별로 필요치 않습니다. 구매입력, 수정하기, 문서저장, 미리보기, 출력하기도 필요없는 기능은 삭제해주세요. * 구매리스트는 월별로, 날짜별로 식재료 들어오는 것만 입력하고 이것이 원료입고로 들어가기만 하면 됩니다. 구매입력했다가 수량이 잘못된 것이 있어서 수정하거나 누락된 것이 있을 때 행삽입해서 끼워넣을수있으면 됩니다. 문서저장, 미리보기, 출력하기는 확실히 필요없습니다. 생산일지에서 특히 에러가 많이 발생합니다. 미리보기와 출력하기 단추는 사용을 하지 않아도 엑셀 상단 파일메뉴에서 해도되니 혹시 프로그램을 간소화하는데 도움된다면 제거하셔도됩니다. 원료입출고에서 검색시트 기능은 필요없습니다. 단, 매일 출력해서 보관해야하는 시트라서 폭을줄여서 세로인쇄로 나올수있다면 출력매수를 줄일수있을 것같습니다. 그리고 잉크가 많이 안들도록 셀에 채우기없이 해주시면 좋겠습니다.(청색부분) 질문 : 제조업체 특성상 여러 이유로 제품별 원료량이 수정되기도 하는데 그럴경우 이전에 입력했던 생산일지와 수정 후 입력하는 생산일지가 상충되어 에러가 발생한다고 하셨는데 어떻게 해야할까요? 제품명을 달리해서 다른 제품으로 인식하도록해야할지 아니면 다른 방법이 있는지 알려주세요. 결론 : 매입, 매출 결산이나 제품입출고쪽은 욕심내지 않겠습니다. 생산일지와 원료입출고만 제대로 기능하게 해주세요. 안정적으로사용하기 위해서 또 제거해야하는 기능이 있다면 전화주세요. 감사합니다. -
884.자재관리와 견적서 프로그램
원재료 입고(목재, 철물, 서랍 등) -> 싱크대 및 붙박이장 생산 -> 제품 판매 이런 흐름으로 자재가 관리됩니다.싱크대 및 붙박이장은 규격에 따라 색상에 따라 들어가는 량과 철물 서랍의 종류가 다르고요.그렇게 나온 제품이 완성되면 원자재에서 그 양을 빼서 자재를 관리하고 싶습니다. 제가 맞춤엑셀쿠키 사이트를 확인해보니 제품생산관리 업무자동화 프로그램(원자재 입출고관리)와 많이 비슷한것 같습니다. 견적서 쪽은 좀 더 복잡한데요.견적은 저희가 제작하는 것 말고도 다른 회사 제품들도 선택이 가능해야 하거든요.이건 컨설팅이 필요할것 같아서 이렇게 맞춤제작 신청을 요청합니다.혹시 출장 컨설팅이 가능하신지요? -
885.일종의 요약 CRM Tool을 제작하고 싶습니다. 마케팅과 영업부에서 계획한 여러 activity 및 방문계획을 고객별로 plan을 세우고 입력하고, 일/주/월별로 영업부에서 쉽게 시행한 activity 및 방문을 입력하고, 본사에서는 쉽게 status를 확인할 수 있는 엑셀을 만들고 싶습니다.
저희는 외국계 제약회사 입니다. 기존 큰 CRM Tool이 있지만, 실제 business practice에 맞지 않고 불편하여 사용을 하지 않고 있습니다. 그래서 실용적이면서도 간편한 CRM tool을 제작하였으면 합니다. 1. 영업/마케팅 Plan upload: 월/분기/반기별로 시행이 될 영업부/마케팅의 plan을 고객별로 업로드 또는 업데이트 2. 영업 plan 확인: 일/주/월/분기 단위로 영업부의 plan을 확인 3. 일/주별 Activity update: 영업부가 일/주단위로 고객별 activity/방문을 기록 4. Activity status 확인: 본사 또는 영업부는 plan 대비 진행이 된 월별 activity를 확인 5. 영업/마케팅 plan revise/update: 월 또는 분기별로 영업/마케팅의 plan 업데이트 추가적으로 각 account의 plan을 확인할 때, 아래의 사항도 같이 확인이 될 수 있으면 좋을 것 같습니다. 1. 해당 account의 매출 트렌드, 목표 매출, 목표 대비 현재 매출 상황 등 매출과 관련된 여러 index 2. 마케팅/영업부 activity의 due time 및 각 프로세스에 맞는 단계에 대한 일정 표시 3. 방문계획 대비 현재의 status 확인 현재 사용 중인 format이 없어 첨부는 못 해드리고 궁금하신 사항이 있으시면 연락 부탁 드리겠습니다. 감사합니다. -
886.온라인 쇼핑몰을 운영중입니다.
온라인 쇼핑몰을 운영중입니다. 여러가지 상품을 판매 중이며 동일 상품에 대해 판매채널, 매입채널이 다양합니다. 물론 채널별로 판매가나 수수료도 상이하구요 택배비도 3가지 타입으로 나누어져 있습니다. 판매 및 재고 관리가 통합으로 이루어지는 자동화 프로그램이 필요합니다. 감사합ㄴ니다. -
887.[맞춤제작 컨설팅] 생산/납품 업체별 출고현황
1.업종 : ex)스티커 제조업 2. 예산 : 개인의뢰 3, 제작요청사항 1) 업무흐름(프로세스) 간단히 말하면 위조 방지 Tag를 제작하는 회사 있네요 문제는 생산을 다 외주 관리를 줘서 4군데 업체에서 생산 하여 그 생산처에서 직접 납품을 진행 하고 있습니다 저희쪽에서 원제료를 공급하여 그쪽에서 그 원재료 가지고 생산을해 납품을 2군데 업체에다 진행 하고 있습니다 지금 현재 가지고 있는 양식은 있는데 너무 복잡하게 되어 있어서 요청 드립니다 2) 기존 업무 방식 생산업체별 출고현황 /납품처별 출고현황 납품처별 생산 예측 현황 이런식으로 재고 및 출고관리를 하고 있습니다 기존에 쓰던 양식 발송 드립니다 3) 자동화 하고 싶은 업무 우선 한번에 보여 질수 있었으면 좋겠고요 외주업체에서만 생산하다 보니 외주업체 관리를 해야 하는데 외주 업체별 생산 및 출고 현황이 나왔으면 좋겠고 월별/일별/외주 업체별 / 통합 / 이런식으로 한눈에 알아보고 쉽게 재고 관리 및 출고 관리 생산관리가 되었으면 좋겠습니다 -
888.제목 : [맞춤제작 문의] 예약관리 프로그램 맞춤제작 문의
안녕하세요 예약 관리 프로그램 견적 및 맞춤제작 관련하여 문의 드립니다. 일단 당사는 벤츠 서비스센터를 운영하는 회사입니다. 현재는 리셉션분들이 고객분들과 유선상으로 연락하여 예약을 해주는데요 추 후로는 리셉션 포함 어드바이저 담당자분들도 함께 예약을 진행할 수 있는 방향으로 진행을 하고자 합니다. 1. 7명의 담당자 분들이 실시간으로 한개의 엑셀파일을 이용하여 실시간으로 수정 및 공유가 가능해야 합니다. 2. 담당자 배정을 하여 예약이 가능해야 합니다. 3. 기존의 엑셀 기능을 모두 사용할 수 있어야 합니다. 위 내용 확인 하시어 가격 및 제작 기간 등 견적서 및 답변 부탁드립니다. 궁금하신 사항은 010 - 3*** - 5*** 임희동 으로 연락 주시면 됩니다. 감사합니다. -
889.상상디앤디입니다.
보내주신 완성본 잘 받았고 테스트중입니다. 테스트 중 궁금한점이 있어 먼저 문의글 남깁니다. 1. 상단의 이동버튼을 가로로 더 늘려서 버트크기를 좀 더 키웠으면 합니다. (저희 실장님 눈이 어두우셔요 ㅎㅎ) 2. 모든데이터를 지우니 종합검색에서 오류가 나긴하나 데이터가 없는건 맨처음뿐이라 별다른 지장이 없다면 무관할 듯 합니다. 3. 통장내역, 카드내역, 시재내역에서 잘못 기입된 부분의 삭제는 어떻게 하면 되는지요? 예를들어 총 20줄이 기입이 되어 있는 상태이고 모두표시를 하여 20줄이 나온 상태에서 중간에 10번줄11번줄을 잔고까지 삭제하고 정령이나 잔고계산을 하면 오류가 나고 입출금내역까지만 지우고 정렬을 하면 오류는 없으나 지우지 않은 잔고가 맨 아래쪽에 기입이 되어 남아있습니다. 이부분이 혹여 계산에 방해가 되거나 하진 않을지 싶어 문의드립니다. 4. 통장내역에서 입력하기 버튼은 사용하기 어려울 듯 보입니다. 하루에 여러건의 입출력이 이루어지는터라 한건씩 입력은 의미가 없고 여러건의 데이터를 엑셀로 불러와 정렬시킨 후 붙여넣는 방식으로 사용하고 있기 때문인데요. 입력하기 버튼대신에 각 통장별로 정렬이 가능할까요? 또한 몇년치 데이터를 넣어두면 모두표시에서 상당히 불러오는데 버벅(?)거리지 않을까 싶은데요 여기에서도 최근30일검색이 있으면 좋을 것 같습니다.(날짜 입력을 하여 할 수도 있지만 실제 많이 보게 될것 같아 건의드립니다.) 날짜정렬도 내림차순과 오름차순도 있으면 좋겠습니다. 5. 통장내역에서 계정과목 또는 적요에 아무것도 적히지 않은 데이터를 검색하는 미확인검색버튼이 필요할 것 같습니다. 길게는 한달까지도 입금자를 몰라 헤매거나 미리 뜬금없는 선지급, 오류입금등이 종종 있기에 출처가 정확하지 않은 데이터를 따로 모아볼 수 있으면 합니다. (5번은 시재나 카드에는 필요없습니다. 제가쓴거 제가 모르면 혼나야지요 ㅋ) 6. 현재 월별매출매입보고서에서 미리보기가 구현되지 않습니다. 거의 다 온듯합니다. 디자인도 멋지게 정리해 주시니 정말 뿌듯하고 좋습니다. 버튼 눌러보며 수정사항 말씀드렸고 이제 본격적으로 테스트 데이터를 밀어넣어 보겠습니다. 감사합니다! -
890.
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