저희는 아르바이트 채용 연결 회사입니다!
여러개의 업체에 아르바이트 인원을 보내고 급여 지급을 하고 있는데 엑셀 자동화를 통해
쉽게 급여 지급을 하고싶어서요!!
1)업무 흐름
아르바이트 인원이 A,B,C,D 등의 업체에 출근 > 주급으로 급여 지급
각 업체로부터 인원 요청을 받고 여러 업체에 알바를 보내고 저희가 전체 급여를 받아서 그 중에서 아르바이트
인원에게 급여를 보내주는 방식입니다.
2)기존 업무 방식
기존에는 12월 27일에 급여를 지급할 때 A 업체 출근 인원을 급여지급 시트에 한명씩 입력, B업체 출근 인원 입력
모든 업체 출근 인원을 입력 후에 =sum 수식을 활용하여 가라는 인원이 출근하여 받아야할 급여(지난 주 월요일부터 일요일까지 근무한 급여)를 클릭하여
급여를 총 계산하였습니다.
이렇게 하다보니 모르고 하루치 급여를 빼거나, 급여를 줘야할 사람이 겹치거나 빠지는 경우가 있습니다.
한달 단위가 아니라 주급이다보니 추출해낼때 해당 날짜에 속하는 급여만 지급해야합니다.
또한 매달 월 출근 인원을 정리하여 주민등록번호, 일 급여를 계산하여 노무비 신고를 해야하는데
홍길동이라는 사람을 입력한 후 A라는 업체에서 홍길동이 일한 급여+B라는 업체에서 홍길동이 일한 급여를
하나씩 찾아낸 후 한달 총 급여를 계산 한 후에 홍 일한 일 수를 나눠서 노무비 단가를 입력하였습니다.
이 또한 한명 한명 인원을 찾거나 겹치는 경우가 있습니다.
3)자동화 하고 싶은 업무
출/퇴근 시간 입력 시 받아야할 급여가 자동 계산된 후에
급여 시트에서 홍길동이라는 사람을 입력하면 A,B,C,D 업체 시트에서 해당 날짜의 급여 총 금액이 자동으로 합산되면 좋겠습니다.
두번째로는 노무비대장 파일에 정산내역서 파일을 토대로 근무 했던 사람들이 자동으로 정리 되면 좋겠습니다.
글로 설명을 하다보니 어려운데 엑셀파일 확인 후 이해 안되시면 다시 연락주세요!!
답변
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
고객님께서 요청하신 일용직 근로자 급여자동관리 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^
※ 가견적 안내
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
(공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.)
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항
1. 사원정보 등록관리 (2공수)
→ 각종 세금 및 보험료관련 수식은 기존 방식대로 수식적용을 하시는 경우 추가견적이 발생하지 않습니다.
→ 수식을 사용하지 않고 프로그램 로직으로 구현하시는 경우 추가견적 상담이 필요합니다.
2. 업체정보 등록관리 (2공수)
3. 내역 입력
→ 해당일자 업체별 근로자할당(라인 등록방식) (2공수)
→ 업체별 근로자 할당 시 노무비 자동 반영 (1공수)
→ 근로자별 근로시간에 따른 업체별 시급 자동반영 및 수익금 산출 (1공수)
4. 조회
→ 기준월 일별 직원별 급여조회 (3공수)
→ 노무비대장시트
ㄴ 고객양식 적용 조회 (3공수)
ㄴ 세금계산 및 적용 (추가견적없음)
* 세금 및 보험료관련부분은 기존의 수식을 적용하는 경우 견적이 추가되지 않습니다.
■ 가견적 비용계산
14공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 12공수 + 올인원회원권
= (12공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (2,640,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 1,320,000원 + 회원권비용
= 1,320,000원 + 550,000원
= 1,870,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원 (12케어 제공)
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥