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본사는 업무자동화를 필요로하는데 기존 ERP프로그램을 이용할려니 필요없는 부분이 너무많아서
고민을 하다가 이곳을 알고 문의드립니다.
기존 이지폼,이지샆,비츠메카이지,얼마에요 현재 얼마에요 쓰는데 정말 짜증이 납니다.
접속도 잘안되고 금전이 왔다갔다 하는데 계산이 맞지 않을때가 만고 너무힘들어요
일하는거보다 더 스트레스 싸이고요
본사는 디지탈출력을 전문으로하는 업종이고요
기존 본사 거래처도 있지만 하청을 (인쇄소 상대) 하는곳도 있지만 하청은 그때그때 거래명세서를 발행하고
월말에 집계 계산서를 발행 합니다.
여러종류의 엑셀 자동화가 많은데 다운하여 본사에 맞게 수정하여 사용이 가능한지요.
직원중 엑셀을 어느정도는 하는직원이 있어서요.
마춤제작을 하면 타 사이트를 캡처하여 마든 파일을 첨부하여 봅니다.
제작이 가능한지요
전문가
답변
답변
Re : 제데로된 본사에맞는 프로그램을 만들도 싶어요
쿠키전문가 | 2017-01-09
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
고객님께서는 거래처별 매입매출관리 프로그램이 필요하신것으로 사료됩니다.
고객님의 첨부파일을 확인해본 결과 불필요하고 오히려 가독성이 떨어지는 부분이 많이발견됐습니다.
우선은 쿠키에 완제품으로 등록되어 샘플까지 구비되어있는 프로그램을 아래에 링크해드렸으니
참고하시기 바랍니다.
더불어 고객님께서 말씀하신대로 직원분이 쿠키프로그램을 수정하여 사용하시기에는 쿠키에 등록되어있는
제품들은 고객님의 입장에서 보시기에는 일반적인 엑셀파일이나, 실질적으로는 엑셀을 기반으로한 하나의 프로그램이기때문에
오히려 오류가 생기는등의 문제가 발생하게되므로 불가합니다.
- 미수/미지급 관리를 위한 매입매출 통합관리 프로그램 ver 2.0
- 매입매출내역 통합관리프로그램 ver 2.1
또한 요청하신 사항에 대한 맞춤제작 가견적을 안내해드렸으며, 해당 가견적은 고객님께서 예시로 첨부하신
erp와 같은 방식으로 재현한 경우의 견적입니다.
반드시 해당방식을 고집하지 않으시는 경우 새로운 견적을 확인하실 수 있는 점 참고하시기 바랍니다.
내용 검토해보시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^
※ 가견적 안내
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항
1. 기본정보 등록 및 관리 : 매입처, 매출처등의 기본적인 정보를 등록하며 거래처별 단가를 미리 등록해둡니다.
→ 거래처정보 (2공수)
→ 거래처별 단가 (3공수)
→ 카드사정보 (2공수)
2. 내역입력 : 고객님께서 수기작성하시는 마지막구간입니다.
더불어 프로그램 제작시 의사소통이 가장 중요하게 적용하는 부분입니다.
해당부분에서 오차가 발생하는 경우 이후 고객님의 프로그램사용중 불편이 발생할 수 있고 수정을 위해 추가견적이 발생하는
경우가 생길 수 있으니 초기 제작양식 컨펌전까지 반드시 완벽한 의사소통이 중요합니다.
→ 거래내역 입력 (5공수)
ㄴ 요청하신 견적서 양식의 내역입력방식입니다. 견적서에 거래정보를 입력하시면 자동으로 거래내역이 반영됩니다.
3. 조회 : 위의 입력정보를 바탕으로 원하시는 조회결과를 자동으로
산출해냅니다.
조회파트에서는 제작범위안에서 고객님의 필요에 따라 검색조건이나 검색결과등을 변경하실 수 있으며
해당시트를 추가하거나 삭제하시는 것 또한 자유롭게 가능하십니다.
→ 세금계산서 발행 (3공수)
ㄴ 세금계산서 일괄발행 (3공수)
→ 거래명세서조회 (3공수)
ㄴ 별도용지출력 (3공수) : 별도용지 출력기능은 수동으로 사용하시는 경우 해당공수는 빠지게됩니다.
→ 기준기간 일자별 거래처별 조회 (2공수)
ㄴ 기준년도 월별 거래처별 매출금/매입금 조회등도 가능합니다.
■ 총가견적 비용계산
26공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 24공수 + 올인원회원권
= (24공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (5,280,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 2,640,000원 + 회원권비용
= 2,640,000원 + 550,000원
= 3,190,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원 (12케어 제공)
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥
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