안녕하세요.  

저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.

ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고

또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데

수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.

대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.

1. 업종 : 특수씰 유통업

2. 예산 : 지정예산없음

3. 제작요청사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.

직접 제조는 아직 하고 있지 않으며

국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.

품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)

단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에

이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.

그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.

간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.

견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급

 2) 기존 업무 방식

기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)

기존에 쓰던 파일 첨부합니다.

 3) 자동화 하고 싶은 업무

- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프

- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)

- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)

- 수입 관련 관리

- 매출가-매입가 정리

다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데

어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.

도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.

감사합니다.

고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

 고객님께서 요청하신 매입매출, 재고, 인센티브 자동관리 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

 ※ 가견적 안내 
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
(공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.)
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.


■ 요청사항
0) 기본정보 관리
- 매입처, 매출처 등록 (1공수)
- 제품 등록 (1공수) 
(규격, 적정재고 등 기록)

1) 매입내역 관리
→ 컴장부 데이터 업로드시 자동 매입등록 (3공수)
- 외자매입내역 등록 및 조회 (3공수)
- 내자매입내역 등록 및 조회 (3공수)
→ 수입부대비율로 매입대금 자동 계산 (2공수)
- 지급내역 등록 (2공수)
- 지급, 미지급 현황 (2공수)

2) 매출내역 관리
- 매출내역 등록 및 조회 (3공수)
- 세금계산서 발급일자 및 발급유무 체크 (1공수)
- 수금내역 등록 (2공수)
- 수금, 미수금 현황 (1공수)

3) 재고관리
- 재고 현황 조회 (4공수)
→ 컴장부 데이터와 품목코드로 매칭 (3공수)
→ 특정 거래처용 재고 처리 (2공수)

4) 인센티브 산정
- 담당코드별 매출내역 조회 (2공수)
- 담당코드별 연별 매출실적현황 조회(그래프화) (3공수)
- 담당코드별 월별 매출실적현황 조회(그래프화) (2공수)

5) 기타
- 세금계산서 일괄발행 양식 자동생성 (3공수, 매출내역 必)


■ 가견적 비용계산
43공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 41공수 + 올인원회원권
= (41공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (9,020,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 4,510,000원 + 회원권비용
= 4,510,000원 + 550,000원
= 5,060,000원


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원 (12케어 제공)
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥