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선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰 sunbij***  | 2017-04-03 | 조회 4,779  즐겨찾기(0) 답변완료 (4)

안녕하세요, 저희는 악세사리를 제조하여 수출하고 있는 업체입니다.



저희가 쓰는 파일들을 일부 발췌하여 보내드립니다.

현재의 상황에서 개선하고자 하는 부분은 아래와 같습니다.

 

선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화

1. 수기 작성중인 엑셀의 자동입력 및 계산

 

1-1, 인보이스 작성 부분

1) 인보이스 넘버 자동 발행 / 인보이스 수정 시 넘버 자동 수정 (ex. -1, -2 등)

수정 전 인보이스 DB보전

2) 고객정보 검색 및 자동입력

3) 인보이스에 제품 코드 입력시 이미지 불러오기

4) 단가 자동 입력

판매 루트별 마진율이 다르므로, 인보이스 작성시 판매 루트를 선택하면

판매 루트 별 마진율에 따라 단가 자동산출

(웹사이트 판매, 오픈마켓 판매, 전시회 판매 등)

5) 판매 루트에 따라 

예를들어 10 pcs / 1 pkg 같이 판매 단위가 있을 경우가 있으므로

판매 루트를 선택하면 판매단위가 있을 경우 자동으로 불러오도록  

6) 오더 수주 인보이스 작성시 특정통화 선택시(EUR,USD,JPY 주로사용) 환율에 의한 단가 자동계산 


수주, 발주 당시 환율 DB보전

7) 품번 중 일부만 입력해도 비슷한 번호들을 불러와 그 중에 선택이 가능하도록

(현재 엑셀 VLOOKUP 사용시 전체 코드를 다 입력해야 단가가 불러와 짐)

8) 인보이스 작성시 수주 된 제품의 총 중량에 따라 운송비 테이블 참조하여 운송비 자동출력

9) 반품이 있을 경우 반품된 부분을 기록

10) 인보이스 작성시 Deadline 설정

 

 

1-2, 제품 등록 부분

1) 제품 등록시 기존 제품 BOM 복사해서 이용할 수 있도록

(악세사리 제조 특성상 BOM이 변형된 유사한 제품들이 많으므로)

2) BOM 각 단계별 평균 생산기간 계산. (총 생산기간 예측)

3) 제품 입고시 품질검사를 거쳐 실 입고된 수량을 토대로 불량률 표시  

4) 제품별 제작 난이도 입력 가능하도록

5) 제품별 제작시 주의사항 입력 가능하도록 (BOM 단계별로 입력 가능하도록)

6) 단가 산출 시 불량률 및 제작난이도 반영

7) Vendor는 마지막 생산했던 Vendor로 자동 입력 (Vendor 수기 변경 저장 가능하도록)

 

 

1-3, 재고 관리

1) BOM 중에 stockable 제고와 unstockable(조립공정 등) 재고가 있으니 stockable 재고만 따로 관리

2) 재고의 위치 표시 (제1사무실, 제2사무실, 매장 등)

3) 재고 입, 출고시 그날의 날짜자동입력

 

1-4, 생산 및 발주 관리

1) 발주시 BOM 단계별 제작 주의사항 자동 불러오기

2) 발주시 수주 당시 설정한 Deadline 불러오기

3) 오더 수주장(인보이스)에 제품별 현재 진행상황(BOM을 토대로 한) 표시

4)

 

1-5, 수금 부분

1) 고객별 입금내역 및 Balance Payment 관리

반품등으로 인한 적립금이나 미수금이 있을경우 적립금 및 미수금관련 인보이스 번호 표시


 

2. 현재 가지고 있는 자료들간의 상관관계 파악

2-1, 고객정보 조회시 기존 오더이력, 견적이력, 특정 기간안에 오더이력 등 조회

제품 선호도 파악을 위한것이므로 주문했던 제품이 보이도록

 

2-2, 판매, 혹은 견적 문의 제품 순위

1) 특정 기간안에 견적문의, 판매 제품 순위

2) 판매 루트별 판매, 견적문의 순위

(웹사이트 판매, 전시회 판매, 국가별 판매 순위 등)

3) 제품별 고객 오더기록 조회

어떤 제품을 누가,언제 샀는가?

 
전문가
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Re : 선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰 쿠키전문가  |  2017-04-03
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

고객님께서 요청하신 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

※ 가견적 안내 - 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다. - 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다. (공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.) - 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다. - 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항 → 판매루트 등록관리 (2공수) → 제품정보 등록관리(이미지 포함) (5공수) → BOM정보 등록관리 (5공수) → 제품 생산 등록관리 (3공수) → 생산 등록시 Vendor 자동 변경 (1공수) → 입출고(발주) 등록관리 (4공수) → Invoice 등록관리 (5공수) → 일정한 규칙에 따라 Invoice No 자동 발행 (1공수) → Invoice 입력시 품번 검색 (1공수) → 환율에 의한 단가 자동계산(환율 수기입력) (추가비용없음) → 입금내역 등록관리 (2공수) → 미수내역 조회 (2공수) → 고객 정보 조회시 기존 이력 조회 (3공수) → 특정 기간 안의 견적문의 , 판매 제품 순위 (2공수) → 판매 루트별 판매, 견적문의 순위 (2공수) → 제품별 고객 오더기록 조회 (추가비용없음) ■ 가견적 비용계산 38공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권 = 36공수 + 올인원회원권 = (36공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용 = (7,920,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용 = 3,960,000원 + 회원권비용 = 3,960,000원 + 550,000원 = 4,510,000원 - 맞춤제작 서비스 안내 ※ 프리미엄 올인원 회원 혜택 1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공 2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당) 3. 엑셀케어 서비스 지원 - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능) - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등 ▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기) 또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 업무 자동화 파트너 쿠키 ^^ 항상 감사합니다. 쿠키 임직원 일동♥
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Re : 선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰 쿠키전문가  |  2017-04-04
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

웹서버 기반 수정된 견적 안내드립니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

※ 가견적 안내 - 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다. - 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다. (공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.) - 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다. - 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항 → 판매루트 등록관리 (2공수) → 제품정보 등록관리(이미지 포함) (5공수) → BOM정보 등록관리 (5공수) → 제품 생산 등록관리 (3공수) → 생산 등록시 Vendor 자동 변경 (1공수) → 입출고(발주) 등록관리 (4공수) → Invoice 등록관리 (5공수) → 일정한 규칙에 따라 Invoice No 자동 발행 (1공수) → Invoice 입력시 품번 검색 (1공수) → 환율에 의한 단가 자동계산(환율 수기입력) (추가비용없음) → 일자별 최초 등록한 환율 불러오기 (1공수) → 입금내역 등록관리 (2공수) → 미수내역 조회 (2공수) → 고객 정보 조회시 기존 이력 조회 (3공수) → 특정 기간 안의 견적문의 , 판매 제품 순위 (2공수) → 판매 루트별 판매, 견적문의 순위 (2공수) → 제품별 고객 오더기록 조회 (추가비용없음) → 웹서버 기반 DB구축(실시간 작업가능) (15공수) ■ 가견적 비용계산 54공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권 = 52공수 + 올인원회원권 = (52공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용 = (11,440,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용 = 5,720,000원 + 회원권비용 = 5,720,000원 + 550,000원 = 6,270,000원 고객님, 맞춤제작 진행을 위한 입금계좌를 안내해드립니다. ※입금계좌 안내 아래의 계좌로 입금후 1:1게시판에 남겨주시면 도와드리도록 하겠습니다. 입금계좌 : 기업은행, 256-075761-04-019 예 금 주 : 이정우 쿠키 ※입금금액 안내 총 견적 = 6,270,000원 ※ 금일 결제시 개발기간 4월 19일 ~ 5월 12일 (15영업일) 또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 업무 자동화 파트너 쿠키 ^^ 항상 감사합니다. 쿠키 임직원 일동♥
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Re : 선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰 쿠키전문가  |  2017-05-19
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

웹서버 기반 수정된 견적 안내드립니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

※ 가견적 안내 - 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다. - 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다. (공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.) - 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다. - 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항 → 판매루트 등록관리 (2공수) → 제품정보 등록관리(이미지 경로 포함) (5공수) → BOM정보 등록관리 (5공수) → 제품 생산 등록관리 (3공수) → 생산 등록시 Vendor 자동 변경 (1공수) → 입출고(발주) 등록관리 (4공수) → Invoice 등록관리 (5공수) → 일정한 규칙에 따라 Invoice No 자동 발행 (1공수) → Invoice 입력시 품번 검색 (1공수) → 환율에 의한 단가 자동계산(환율 수기입력) (추가비용없음) → 일자별 최초 등록한 환율 불러오기 (1공수) → 입금내역 등록관리 (2공수) → 미수내역 조회 (2공수) → 고객 정보 조회시 기존 이력 조회 (3공수) → 특정 기간 안의 견적문의 , 판매 제품 순위 (2공수) → 판매 루트별 판매, 견적문의 순위 (2공수) → 제품별 고객 오더기록 조회 (추가비용없음) → 웹서버 기반 DB구축(실시간 작업가능) (15공수) → 로그인 및 권한 설정(권한 : 시트 범위 또는 특정 항목 열람 구분) (5공수) → 안전재고 미만인 제품의 현 재고 조회 및 선택해서 발주서에 입력 (2공수->1공수(특별할인)) ■ 가견적 비용계산 60공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권 = 58공수 + 올인원회원권 = (58공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용 = (12,760,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용 = 6,380,000원 + 회원권비용 = 6,380,000원 + 550,000원 = 6,930,000원 또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 업무 자동화 파트너 쿠키 ^^ 항상 감사합니다. 쿠키 임직원 일동♥
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Re : 선입선출을 토대로 한 입출고, 및 수주 발주 자동화 맞춤 제작 의뢰 쿠키전문가  |  2017-06-26
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저번주 목요일(2017년 6월 22일) 유선상담내용 반영된 맞춤제작 수정 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

※ 가견적 안내 - 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다. - 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다. (공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.) - 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다. - 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항 → 고객정보 등록관리 및 오더 히스토리 조회(오더별/항목별) (4공수) → Vendor 정보 등록관리 (4공수) → 제품정보 등록관리 (5공수) → 제품 BOM(Tree구조) 등록관리(7->5공수 특별할인) → 네이버 환율정보 페이지에서 환율 가져오기 (1공수) → Invoice 등록관리(제품 검색 BOM TREE 포함) (6공수) → 일정한 규칙에 따라 Invoice No 자동 설정 (1공수) → 특정 오더 진행상황 조회 및 등록관리 (6공수) → 전체 오더 진행상황 조회 (3공수) → 발주관리(안전재고 미만 제품 리스트 출력 / 발주서로 이동) (3->1공수 특별할인) → 발주서 등록관리 (3공수) → CS 조회 (3공수) → 입출고 조회 및 수정 (4공수) → 배송비 테이블 연동 (3공수) → 웹서버 기반 DB구축(실시간 작업가능) (15공수) → 로그인 및 권한 설정(권한 : 시트 범위 또는 특정 항목 열람 구분) (5공수) * 정렬기능의 경우 조회 후 엑셀의 자동필터를 세팅합니다(추가비용없음) * 카테고리, 제품 속성 등은 첨부해주신 파일에 있는 항목만 반영됩니다 (ex:) 제품 Category의 경우 B / H / G / CH / BS / R / UM, 추가될 경우 미리 말씀해 주세요. 13일 예정인 컨설팅 이후에 추가될 시 추가비용 발생합니다.) 또한 특정 순서로 정렬할 경우 추가비용 발생합니다. (ex:) 진행상황을 대기-진행중-완료-환불-반품 순으로 정렬) * 단가 변동 기록은 미포함된 견적입니다. * 검색 조건은 기본적으로 기간(시작일자~종료일자), Item Code Or Order Number입니다. ■ 가견적 비용계산 69공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권 = 67공수 + 올인원회원권 = (67공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용 = (14,740,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용 = 7,370,000원 + 회원권비용 = 7,370,000원 + 550,000원 = 7,920,000원 또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 업무 자동화 파트너 쿠키 ^^ 항상 감사합니다. 쿠키 임직원 일동♥
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