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[맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청 moons***  | 2017-06-07 | 조회 2,740  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

안녕하세요. *** 업무담당 ***입니다.

1.업종 : 온라인 대여업 

2. 예산 :

3. 제작 요청사항

1)업무흐름

저희는 유아장난감 온라인 대여업체입니다.

1개월단위로 대여를 하여 반납5일전, 1일전의 안내문자를 주며 반납시 택배회사에 반품신청을 저희가 해드리고 있습니다.

 

 

2)기존 업무방식

제품재고 등의 회계는 웹사이트내 관리페이지에서 진행되고 있으며

엑셀업무로는 고객 대여 관리를 하고 있습니다.

대여시작일은 배송완료일 다음날로 부터 1개월(30일) 단위로 대여를 진행하고 있습니다.

그렇기에  배송완료일과 대여기간을 기입하면

대여만료일, 반납예정일(대여만료일+1일), 5일전문자(대여만료일 5일전), 1일전문자(반납예정일 1일전 )의 날짜가 자동 계산되어 지며 문자를 보낼수 있도록 문자양식(도착문자, 연장안내문자, 연장입금완료문자)방식으로 이용하는 엑셀인 대여리스트가 있습니다.
또한 연장도 1개월씩 가능하도록 하였으며 최대 3회(3개월) 가능합니다.
여기서 자동 계산된 날짜에 반납예정일, 5일전문자, 1일전문자를 수동으로 달력에 기입하여 체크하고 있었습니다.
[위 사항은 현재 첨부된 엑셀파일에 자세히 있습니다.]

3)자동화 하고 싶은 업무
첨부해드린 양식은 기본적으로 만들어진 엑셀로 한번 다음어 주시길 바라며 저희가 가장 필요로 하는 자동완료 기능은
위(대여리스트)에서 계산되어진 날짜중 5일전 문자, 1일전 문자, 반납예정일에서 특정데이터[이름, 상품명, 연락처 ]가 달력의 해당날짜에 자동 기입되는 것을 원합니다. 또한 자동 입력된 란에 반납완료,문자발송 같이 체크를 할수 있었으면 좋겠습니다.

글로는 정확히 설명이 어려워서 첨부파일에도 약간의 설명을 적어드렸습니다.
[Sheet부분에서 대여리스트6월을 보시면 됩니다.]
전문가
답변
Re : [맞춤제작 컨설팅] 대여관련날짜 달력일정 자동화 프로그램 요청 쿠키전문가  |  2017-06-08
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
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고객님께서 요청하신 대여관리 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.

문자를 보내는 기능은 엑셀 자체에서는 지원하지 않고, 다른 업체에 추가 사용료를 지불하고 연동을 시켜야 하기 때문에
견적에서 제외하였습니다.

아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

※ 가견적 안내 - 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다. - 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다. (공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.) - 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다. - 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항 → 대여리스트 등록관리 (6공수) → 월별 달력 조회 및 문자, 반납체크등록 (10공수) ■ 가견적 비용계산 16공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권 = 14공수 + 올인원회원권 = (14공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용 = (3,080,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용 = 1,540,000원 + 회원권비용 = 1,540,000원 + 550,000원 = 2,090,000원 - 맞춤제작 서비스 안내 ※ 프리미엄 올인원 회원 혜택 1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공 2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당) 3. 엑셀케어 서비스 지원 - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능) - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등 ▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기) 또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 업무 자동화 파트너 쿠키 ^^ 항상 감사합니다. 쿠키 임직원 일동♥
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