가구 도소매업(도매위주)

(업무프로세스  및 기존업무방식)  

 저희는 인테리어 가구 수입 유통 전문업체입니다.

주문접수 → 수기장부기재 → 재고표에서 출고로차감 (입고되면 재고표에 입고기록) → 거래명세서 작성 및 발송 → 출고계획 반영 

제품출고 → 수기장부기재 → 판매리스트 작성→ 월말이나 수시로, 청구서에 거래처 별로 정리해서 팩스로 송부.

입금확인 → 통장정리 및 세금계산서 발송 → 청구서에 최종정리(입금내역,계산서 발행내역)

(자동화하고싶은 업무)

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 재고표에 반영

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 거래명세서 작성 및 출력 및 팩스전송

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 도매판매리스트에 반영

주문접수가 되면, 해당 날짜에 거래처 및 제품 수량을 입력 → 자동으로 청구서에 반영 및 출력 및 팩스전송

이해되실까 모르겠네요.

한마디로, 주문 받은 내용을 입력만 하면, 재고장부에서 자동차감되고, 거래명세서, 청구서등을 출력할수 있으면 좋겠어요.

입금된 정보도 제가 입력하면 청구서에 반영되면 좋겠고요.

고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

김호영 고객님! 재고관리 자동화 프로그램이 필요하시군요!

우선 고객님께서 문의하신 업무에 대한 프로그램은 이미 저희 홈페이지에 완제품으로 등록되있는 프로그램이며,
현재 수십여개의 업체들이 사용하고 있습니다.
아래 제품안내페이지를 연결해드리오니 확인해보시기 바랍니다.

- 매입매출 관리프로그램(거래처/품목/창고별 조회버전) 
-비품 재고 통합관리 프로그램(거래처별, 창고별, 품목별 한번에 조회) 
-매입매출관리 프로그램(제품 일괄등록) 



또한 요청하신 사항에 대한 맞춤제작 가견적을 안내해드리오니,
내용 검토해보시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

 ※ 가견적 안내 
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.


■ 요청사항
1. Sheet. 제품정보 (2공수)
   └ 거래하는 품목들의 제품정보

2. Sheet. 거래처정보 (2공수)
   └→ 거래하는 거래처들의 거래처 정보 (상호, 사업자등록번호, Fax번호 등)

3. Sheet. 입고등록 (2공수)
   └→ 거래처, 품목, 갯수 등

4. Sheet. 출고등록 (2공수)
   └→ 거래처, 품목, 갯수 등

5. View. 거래내역(3공수)
   └→ 입금여부 체크기능 적용 및 세금계산서 발행 기능 적용시 계산서 발행하면 자동으로 체크되도록.

6. View. 재고현황 (3공수)
   └→ 필터조건 (기간, 품목 등) 에 따른 재고 현황 조회

7. View. 명세서 (3공수)
   └→ 지정된 거래에 대한 명세서 작성 및 출력

8. View. 청구서(3공수)
   └→ 지정된 거래에 대한 청구서 작성 및 출력

9. Function. 제품정보 (2공수)
   └→ 몇세서, 청구서 Fax 전송기능 (Outlook 연동 기능으로 Outlook 설정 되어 있어야함. Ver. MsOffice 2007 이상)

10. Function. 세금계산서 자동발행기능
   └→ (8공수)팝빌: 사이트 연동. 팝빌 이용요금 별도.
            OR (택1)
   └→ (2공수)홈택스: 지정된 거래 (다수선택 가능)를 한번에 업로드 가능하도록 Excel 문서 생성 (홈택스 로그인 및 업로드는 수동작업)


■ 총가견적 비용계산
30공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 28공수 + 올인원회원권
= (28공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (6,160,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 3,080,000원 + 회원권비용
= 3,080,000원 + 550,000원
= 3,630,000원


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 실수 등으로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥