1. 업종 : 집열패널 제조업

2. 예산 : 조달청 입찰공고 낙찰후 선금을 받아서 진행하는 구조라 유동성이 있음

3. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

   저희는 공기식태양열집열패널을 입찰 받아서 해외에서 수입후 납품 및 설치하는 업체입니다.

 간단하게 말씀드리자면 '원재료 발주 → 기간고려후 제품생산(해외) → 납품 및 설치'입니다.

   원재료를 해외에 발주하고 제품을생산하고(해외), 통관절차를 거쳐 제품을 납품처로 납품 및 설치하는 업체입니다. 설치는 하도급으로 진행됩니다.

  해외에 발주시 제품 생산소요시간은 6주정도 예상이며, 긴급배송은 2~3주(항공운송 및 통관)이이 일반적인 것은 해상운송이며 5주정도의 기간이 걸립니다. 

 2) 기존 업무 방식

기존에는 현금흐름표와 거래처 미지급대장 및 통관업무 등을 별도의 엑셀로 관리하고 있으며,

기업은행과 함께하는 회계프로그램 SERP프로그램을 사용중에 있습니다.

****위 내용 기존 견적 요청 때와 동일****

 ****아래 내용 추가 문의****

3)자동화 하고 싶은 업무

기존에 받은 가견적 세부 내용 중 금차에 제작하고 싶은 항목들을 아래와 같이 선택하였습니다.

1. 기본정보 등록 및 관리 :

- 원재료 입고처 정보 등록 및 관리 (2공수)

- 생산공장/하도급업체 정보 등록 및 관리 (3공수)

- 프로젝트 등록 (3공수)

2. 내역입력 :

- 원재료 발주/도착 내역 입력 (3공수)

- 설치일정/여부 내역 입력 (3공수)

   ㄴ 배송정보 및 도착여부 기록 및 관리 (3공수)

- 거래처별 수금/지급내역 관리 (5공수)

   ㄴ 수금/지급형태 기록 및 반영 (3공수)

3. 조회 :

- 기준년도 월별 프로젝트별 채무레포트 자동조회 (5공수)

- 프로젝트별 현금흐름표 자동조회 (5공수)

- 기준년도 월별 거래처별 미수/미지급대장 자동조회 (3공수)

**추가 질문 사항

-       위 내용으로 맞춤제작 진행한다면 (최초 작업 전 방문컨설팅 포함) 총 제작 기간이 대략 얼마나 될지요?

-   폼 개발 전 결제를 해야한다고 소개되어 있는데, 최초 결제 시 이용권 금액 결제만 하면 신청이 되는 것인지요? 그리고 맞춤 제작에 대한 선금:잔금 비율이 어느 정도인지, 합의 가능 여부 등 비용 결제 방식에 대한 상세한 설명 부탁드립니다. 

-        최종 제작 완료된 프로그램은 저희 회사측에서 기존 엑셀 파일 사용하듯이 사용할 수 있는 것인지요? 혹시 차이점이 있는 것인지 궁금합니다.

고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

고객님, 프로그램 제작견적에서는 조회부를 견적범위내에서 자유롭게 첨삭할 수 있습니다.
다만, 입력부와 기초정보 관리기능은 타 시트에서 어떤 데이터를 다루느냐에 따라 제외하기 힘든 경우도 있습니다.
예를 들어 미수/미지급 관리를 하시는 경우 프로젝트 수익금과 비용지출내역은 제외 될 수 없는 것과 같습니다.

아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

 ※ 가견적 안내 
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
(공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.)
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.


■ 요청사항

1. 기본정보 등록 및 관리 : 자주 사용되는 정보들을 미리 기록해두고 선택하여 자동반영하는 기능입니다.
- 원재료 입고처 정보 등록 및 관리 (2공수)
- 생산공장/하도급업체 정보 등록 및 관리 (3공수)
- 프로젝트 등록 (3공수)
   ㄴ 고정비/실비용 기록 (4공수)
   ㄴ 실행원가 별도파일 자동 연동 (3공수)

2. 내역입력 : 업무상 발생되는 정보들을 데이터화 시켜 누락률을 감소시키고 업무효율을 대폭향상시키는 기능입니다.
- 원재료 발주/도착 내역 입력 (3공수)
- 설치일정/여부 내역 입력 (3공수)
   ㄴ 배송정보 및 도착여부 기록 및 관리 (3공수)
- 거래처별 수금/지급내역 관리 (5공수)
   ㄴ 수금/지급형태 기록 및 반영 (3공수)

3. 조회 : 수집된 데이터를 바탕으로 고객님의 업무에 알맞는 견적서, 일자,월간,연간 통계 등 보고서를 자동으로 출력해주는 기능입니다.
- 기준년도 월별 프로젝트별 채무레포트 자동조회 (5공수)
- 프로젝트별 현금흐름표 자동조회 (5공수)
- 기준년도 월별 거래처별 미수/미지급대장 자동조회 (3공수)

■ 가견적 비용계산
45공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 43공수 + 올인원회원권
= (43공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (9,460,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 4,730,000원 + 회원권비용
= 4,730,000원 + 550,000원
= 5,280,000원

추가 질문에 대한 답변 드립니다.
1. 위 내용으로 맞춤제작 진행한다면 (최초 작업 전 방문컨설팅 포함) 총 제작 기간이 대략 얼마나 될지요?
양식컨펌단계와 개발진행 중 의사소통을 빠르게 진행해주시는 경우 한달정도로 예상하고 있습니다.
방문 컨설팅의 경우 출장여비가 발생됨을 참고해주시기 바랍니다. 

2. 폼 개발 전 결제를 해야한다고 소개되어 있는데, 최초 결제 시 이용권 금액 결제만 하면 신청이 되는 것인지요? 그리고 맞춤 제작에 대한 선금:잔금 비율이 어느 정도인지, 합의 가능 여부 등 비용 결제 방식에 대한 상세한 설명 부탁드립니다. 
저희 엑셀쿠키는 전액 선입금을 원칙으로 하고있습니다.
이용권 금액만 결제하시는 경우 오프라인 컨설팅을 제공받으실 수 있습니다. 

3. 최종 제작 완료된 프로그램은 저희 회사측에서 기존 엑셀 파일 사용하듯이 사용할 수 있는 것인지요? 혹시 차이점이 있는 것인지 궁금합니다.
네. 고객님만을 위한 필요기능이 부가된 맞춤 엑셀프로그램이라고 생각하시면 됩니다.
차이점이라면, 기존에 엑셀에서 제공하지 않던 기능들. 
즉, 버튼을 한번 클릭하시면 자동으로 보고서 등이 산출되는 등의 편의성을 제공받게 되시는 것이라고 보면 됩니다.
다만, 프로그램 개발은 저희 쿠키에서 제공해드리므로 고객님께서는 기존에 엑셀을 사용하시던 방식으로 충분히 사용이 가능합니다.

- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
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항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥