안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.  

저희회사구매부서하는일은  계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.

이 과정에서 작성하는 종류는  5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.

매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.

현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히

다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.

공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나

남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는

프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.

공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는

방법도 있었으면좋겠습니다.

프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는

방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.

이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록

도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.

고객님 안녕하세요 
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

 ※ 가견적 안내 
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
(공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.)
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.


■ 요청사항
1.기초정보관리
- 현장정보관리 (3공수)
- 공장정보관리 (3공수)
- 자재관리 (3공수)
- 업체관리 (3공수)

2.등록정보관리
- 입고정보관리 (3공수)
- 프로젝트등록관리 (3공수)
- 계약정보관리 (3공수)

3.생산정보관리
- 발주정보관리 (3공수)
- 미수금정보관리 (3공수)
- 재고관리 (3공수)

4.조회기능
- 구매현황 (2공수)
- 조건별 프로젝트 현황(현장별/날짜별/물품별)6공수(각2공수)
- 발주서 시트제작 및 출력기능 (4공수)
- 미수금 현황 (2공수)
- 경비사용내역 조회 (2공수)
- 계약서 시트제작 및 출력기능(5공수)
- 막재시험성적서 등록 및 조회 (3공수)

■ 가견적 비용계산
54공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 52공수 + 올인원회원권
= (52공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (11,440,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 5,720,000원 + 회원권비용
= 5,720,000원 + 550,000원
= 6,270,000원

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

꿈의 신 Excel 

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2.등록정보관리
- 입고정보관리 (3공수)
- 프로젝트등록관리 (3공수)
- 계약정보관리 (3공수)
- 경비정보관리 (2공수)

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- 발주정보관리 (3공수)
- 미수금정보관리 (3공수)
- 재고관리 (3공수)

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