1. 업종 : 유통업

2. 예산 : 미정

3. 제작 요청사항

 1)업무 흐름(프로세스)

 저희는 회원시공점이 쿠폰으로 자동차썬팅필름 시공을 진행하면 해당 시공점에 시공비를 정산해주고 있습니다.

 '고객에게 쿠폰 제공 → 시공점 시공여부 등록 → 시공비 정산'의 프로세스입니다.

 2)기존 업무 방식

 회원시공점의 수가 많아 역발행 형태로 세금계산서를 발행하고 있습니다.

현재 수기 작성 건이 500건이 넘어가는 상황입니다.

현재 온라인상으로 구매한 발행양식에 정보를 넣고 업체별로 금액을 하나하나 수정해서 발행, 파일 저장, 출력하는

방식으로 세금계산서를 발행하고 있습니다.

 3)자동화하고 싶은 업무

**역발행이다보니 공급받는자 정보는 고정되고, 각 공급자 정보와 작성연월일, 품목, 수량, 단가(부가세 별도,포함 선택가능)를 하나의 시트에 입력하면 '일괄발행'버튼이 눌림과 동시에 각 공급자마다 부여한 코드로 파일명이 저장되면 좋겠습니다.

**파일 저장은 하나의 폴더안에 모두 저장되는 방식이면 좋겠습니다. 

**메일 발송이 이루어지고 있어, 가능하다면 메일주소를 함께 입력해 '전송' 버튼을 누르면 해당 이메일로 세금계산서가 발송될 수 있으면 좋겠습니다.

해당 내용들이 프로그램화 가능할지, 가능하다면 비용은 어느정도가 될지 답변 부탁드립니다.

고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

고객님의 파일 및 요청사항을 분석하여 설계된 맞춤제작 건에 대한 가견적을 안내드립니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

 ※ 가견적 안내 
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
(공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.)
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.


■ 요청사항 [옵션 미포함] case A

공급자 정보 관리 (4공수)

ㄴ공급자 내역 입력 (4공수)

ㄴ세금계산서 자동 생성 (3공수)

ㄴ자동 파일생성저장기능(엑셀) (5공수)

ㄴ단일 폴더 저장기능 (3공수)

ㄴ메일발송기능 (4공수)


■ 가견적 비용계산

23공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 21공수 + 올인원회원권
= (21공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (4,620,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 2,310,000원 + 회원권비용
= 2,310,000원 + 550,000원    
= 2,860,000원




■ 요청사항 [옵션 포함] case B

공급자 정보 관리 (4공수)

ㄴ공급자 내역 입력 (4공수)

ㄴ세금계산서 자동 생성 (3공수)

ㄴ자동 파일생성저장기능(엑셀) (5공수)

ㄴ단일 폴더 저장기능 (3공수)

ㄴ메일발송기능 (4공수)

옵션

ㄴ저장 파일명 정보 관리 (4공수)


■ 가견적 비용계산

27공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 25공수 + 올인원회원권
= (25공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (5,500,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 2,750,000원 + 회원권비용
= 2,750,000원 + 550,000원    
= 3,300,000원





- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)오전 9:34 2019-01-31오전 9:35 2019-01-31
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
 

직무의 신 Excel specialist / Mentor

끝이 없는 내 업무. 엑셀 쿠키는 끝내줍니다!