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T&E (경비처리) 자동 취합 파일 tof***  | 2019-05-23 | 조회 2,459  즐겨찾기(0) 답변완료 (4)

안녕하세요 담당자님, 

 

만들어 주신 T&E 경비처리 자동 취합 파일에서 보안할 사항이 생겨 이렇게 서비스 요청 드립니다. 

보안할 사항은 아래와 같습니다. 

 

1. 첫째로 Source 데이터로써 직원들이 올리는 T&E 파일이 있고, 엑셀쿠키에서 생성해 주신 취합 파일이 있습니다. 

여기서 Source가 되는 파일에 Detail sheet에 가끔 직원 분들이 작성을 하시다가 중간에 한줄을 (Row) 빈칸으로 두고 다음 줄에 데이터를 입력하는 경우가 종종 있습니다. 이 경우에 데이터 전체를 가져오지 못하고 중간에 빈칸이 있는 곳 까지만 데이터를 가져오고 파일 하나의 작업을 멈추는 경우가 발생합니다. 

이렇게 되면 제출된 직원의 총 합이 맞지 않아서 비용 정산시 문제가 발생합니다. 이에 빈칸을 인지하고 빈칸 제거 후 데이터가 완료되는 시점까지 모든 데이터를 확인해서 가져올 수 있도록 수정 부탁 드립니다. 

 

2. 위에 경우에 대비하여 필요한 기능인데요. 

직원들이 제출하는 T&E파일에서 Detail sheet에서 가져온 데이터의 총합과, Summary sheet에서 Pivot 걸려있는 Grand total 총합을 서로 비교하여 데이터가 정상적으로 가져왔는지 비교하는 프로세스를 취합 파일에 추가 하였으면 합니다. 

종종 금액이 맞지 않아서 작업한 전체 파일을 다시 열어서 금액을 맞춰봐야 하는 작업이 추가적으로 생겨서 데이터 신뢰성에 문제가 있는 상황 입니다. 

가능하다면 작업이 완료되어 폴더로 옮겨진 파일의 경우 파일 제목 마지막에 Grand total 금액을 가져와서 "_총합 금액" 을 표시해 주셔도 좋을 것 같습니다. 

 

확인 후 회신 부탁 드리겠습니다. 

전문가
답변
Re : T&E (경비처리) 자동 취합 파일 쿠키전문가  |  2019-05-24
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

고객님 유선상으로 설명드렸습니다.
1. endRow를 판단하는 로직의 변경하는 건에대해서는 케어권 1매 차감하고 진행가능합니다.
2. Grand total을 기준으로 예외처리를 추가하고 파일명을 변경하는 건은 1공수 차감하고 진행가능합니다.

고객님은 현재 엑셀케어권 12매와 0공수권이 남아있습니다.
진행사항 남겨주시면 진행하겠습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

리의 Excel specialist / Mentor

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전문가
답변
Re : T&E (경비처리) 자동 취합 파일 쿠키전문가  |  2019-05-24
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

고객님 공수권 파악중 착오가 있었습니다. 0공수권 남아있기때문에

1공수 구매하셔서 진행하셔야됩니다만 유선상으로 설명드린것처럼

이번에만 특별하게 케어권으로 진행해보겠습니다.
하지만 12매 케어권으로도 부족하여 유상결제하는 경우가 있을 수 있음을 알려드립니다.



또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

리의 Excel specialist / Mentor

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Re : T&E (경비처리) 자동 취합 파일 쿠키전문가  |  2019-05-27
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

요청하신 "경비프로그램 수정본" 이 제작되어
프로그램파일을 첨부, 인도해 드립니다.

-업무자동화 프로그램 : 경비프로그램
[수정내용]
1.데이터처리 : 마지막 행을 판별하는 로직을 수정하고, 일부 빈데이터가 있더라도 처리하도록 수정
2.예외처리 : 직원 경비파일의 Grand total과 입력할 데이터의 총합계 금액이 다르면 실패_Amount 디렉토리로 옮기고
파일이름에 프로그램에서 구한 합계금액을 표시

*제품인도일 : 2019.05.27
*개발컨펌(확정)일 : 2019.06.03 (인도일로부터 일주일)
*오류확인은 일주일 내에 답변주시기 바랍니다.
*일주일 이내에 피드백이 없거나 컨펌기간이 경과하면 정상적인 프로그램으로 확인되어 자동 컨펌(확정)됩니다.
*프로그램을 사용해보시고, 불편한 사항 등 의견주시면, 견적범위내에서 최대한 반영하겠습니다.
※ 부득이한 사유발생시, 합의를 통해 최종컨펌일로부터 확정기간을 연장할수 있습니다,

고객님 엑셀케어권 7매 차감하여 진행되었으며 현재 잔여 케어권은 5매입니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

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샘플제작* 해당의뢰내용에 해당되는 샘플 콘텐츠입니다.
샘플파일 : 이용가능 등급 : 프리미엄
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Re : T&E (경비처리) 자동 취합 파일 쿠키전문가  |  2019-05-28
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

고객님 유선상으로 설명드린 것처럼 Grand total에 대해 혼선이 있었던 것 같습니다.

summary 시트에 있는 피벗테이블에 있는 값을 가져오도록 로직을 변경했습니다.
해당 피벗테이블에 data 항목이 하나만 있을 경우에만 가져오는 것으로 얘기드렸고 진행했습니다.

확인해보시고 이상있으시면 연락주시면 됩니다.

감사합니다^^


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

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