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1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은
- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
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Output 기능요약 1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA |
- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
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Output 1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) |
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
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Output 1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전) 2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회 |
- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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답변
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
고객님의 파일 및 요청사항을 분석하여 설계된 맞춤제작 건에 대한 가견적을 안내드립니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^
※ 가견적 안내
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
(공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.)
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
요청사항 공수 1.법인계좌 관리 1 2.회계사 관리 1 3,데이터관리 4 -담당자 입력
-담당자 미입력조회
-데이터 분석
4.입-출금 조회 5 -기간별 조회
-일별 월별 연별 집계
-회계사 검색
-잔고 조회, 음잔고조회
5.개인 금융관리 7 -기간별 조회
-조회값 합계
-일별 월별 연별 집계
-회계사 검색
-메일발송
6.세금계산서 5 -기간별 조회
-회계사명 검색
-세금계산서 출력
-메일발송
7.로그인 , 권한 기능 6 8.인터넷 데이터베이스연동 20 *서버비,호스팅 별도
가견적 비용계산 49공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권 = 47공수 + 올인원회원권(유지보수 및 기술지원 1년) = (47공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용 = (10,340,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용 = 5,170,000원 + 회원권비용 = 5,170,000원 + 550,000원 = 5,720,000원(vat포함)
진행 문의 -진행 상담 051-746-0228 (내선1번)
■ 개발구조
*아래 내용은 개발구조이며 개발진행시 고객님 요구사항을 100%반영하여 개발진행됩니다.
■ 쿠키 개발 프로그램 캡쳐
*맞춤 제작 프로그램 또한 아래 캡쳐와같이 개발되오니 참고바랍니다.
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끝이 없는 내 업무. 엑셀 쿠키는 끝내줍니다!
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(공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.)
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■ 요청사항
요청사항 공수 1.법인계좌 관리 1 2.회계사 관리 1 3,데이터관리 4 -담당자 입력
-담당자 미입력조회
-데이터 분석
4.입-출금 조회 5 -기간별 조회
-일별 월별 연별 집계
-회계사 검색
-잔고 조회, 음잔고조회
5.개인 금융관리 7 -기간별 조회
-조회값 합계
-일별 월별 연별 집계
-회계사 검색
-메일발송
6.세금계산서 5 -기간별 조회
-회계사명 검색
-세금계산서 출력
-메일발송
7.로그인 , 권한 기능 6 *개발기간 3주
*개발검토 기간 1주
*유지보수 1년
가견적 비용계산 29공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권 = 27공수 + 올인원회원권(유지보수 및 기술지원 1년) = (27공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용 = (5,940,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용 = 2,970,000원 + 회원권비용 = 2,970,000원 + 550,000원 = 3,520,000원(vat포함)
진행 문의 -진행 상담 051-746-0228 (내선1번)
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
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