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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리 changshin2***  | 2019-08-21 | 조회 3,040  즐겨찾기(0) 답변완료 (2)

1.업종 : 화물운송업
 

2.예산 : 저예산 100~200만
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
 우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.

1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .

ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.

여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.

총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는

운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.

하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도

제대로 되지 못하고 있습니다.

또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다

보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.

이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인

기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.

전문가
답변
Re : 화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리 쿠키전문가  |  2019-08-22

업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

김현진 고객님^^

유선상 부탁드린 세부내용 기다리고 있겠습니다 

감사합니다~~

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

항상 감사합니다.

 


스마일 Consulting specialist

끝이 없는 내 업무. 엑셀 쿠키는 끝내줍니다!


추가의견(1)
전문가
답변
Re : 화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리 쿠키전문가  |  2021-05-18
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
설명해주신 내용을 기반으로 구성한 견적내용입니다. 
추가적인 정보가 있다면 견적에 반영해서 재가견적으로 안내해드리겠습니다.

■ 가견적 내용
1.차량(기사) 정보 : 2공수
  
2.상/하차지 정보 : 3공수
  * 구분(상차지/하차지), 창고정보 등

3.배송내역관리 : 6공수
  * 배송일자, 차량(기사) 선택, 내용, 비고 등
  * 상차지(1개), 하차지(n개)
  * 운임료 내역(착불, 후불, 선불), 청구대상 등

4.미수(입금)관리 : 4공수
  * 입금일자, 차량(기사) 선택, 입금액, 세금계산서 발행여부 등
  * 수금/미수금 관리

5.배송현황 : 4공수
  * 검색항목 : 기간, 차량(기사), 창고(상/하차지) 
  * 기사별 배송내역 및 운임료 현황

6.미수금 현황 : 5공수
  * 검색항목 : 기간, 차량(기사)
  * 기사별 수금/미수금, 세금계산서 발행 현황

= 24공수

■ 가견적 비용계산
24공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 22공수 + 올인원회원권
= (22공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (4,840,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 2,420,000원 + 550,000원
= 2,970,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


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※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

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또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



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