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1.업종 : 전자상거래
2.예산 : 협의후 대략적인 금액 알려주세요 ㅠ
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
현재 네이버 스마트스토어에서 식품판매를 메인으로 하고 위메프는 작게 하고있습니다.
기존에 스마트스토어에 주문이 들어오면 이셀러스의 주머니 프로그램으로 정보 수집하여 택배송장을 뽑고 물건을 출고하고 있습니다. 출고 후 스마트스토어 내에서 오늘 발송한 주문내역을 엑셀로 다운받아 제가 나름 만들어놓은 틀(손익현황파일)에 복사한 후 매입금액 택배수량을 입력하고 있습니다. 그리고 스토어 내에 정산관리에 들어가 그날 들어온 정산금액파일과 혜택정산파일(제가 부담한할인내역차감액)을 받아 두파일 이름 및 주문번호 매칭하여 한 파일로 만든 뒤 다시 손익현황파일에서 정산들어온 고객을 찾아 정산금액을 일일히 입력하고 있습니다.
정산은 같은날 주문했다고 같이 들어오는것이 아니라 구매확정 후 1일뒤에 들어오는것이라 주문번호나 이름으로 매칭해줘야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 스마트스토어에서 발송일기준 주문파일 다운받아 업로드하면 자동으로 매입가와 택배비 입력되었으면 좋겠습니다.
*정산파일과 혜택정산파일을 업로드하면 자동으로 정산금액이 고객마다 입력되었으면 좋겠습니다.
*매입금액과 정산금액 차액을 보면 손익이 나오는데 손익확인이 가능했으면 좋겠습니다.
제가 스마트스토어에서 다운받는 파일 4개지파일 일주일치 업로드하고 현재 제가 정리하는 엑셀파일 올리겠습니다.
전문가
답변
답변
Re : 정산프로그램 문의드려요
쿠키전문가 | 2019-11-13
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
고객님의 파일 및 요청사항을 분석하여 설계된 맞춤제작 건에 대한 가견적을 안내드립니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^
※ 가견적 안내
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
(공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.)
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항
1. 손익현황서 작성
저희 엑셀쿠키에서는 기본적으로 1PC에서 엑셀프로그램을 사용할 수 있습니다.
여러유저가 엑셀에서 데이터를 공유하기를 원하신다면 별도의 DB를 두어야합니다.
(데이터 공유를 위한 DB는 견적에 포함되어 있지 않습니다.)
■ 견적내용
1.손익현황을 알기 위해서는 각 품목에 대한 정보와 택배의 정보가 있어야 합니다.
2.손익현황 작성시 품목입력에 대해 미리 목록으로 작성한 후 자동으로 불러울지에 따라 * 아래의 3가지 방법이 있습니다. (견적에 포함되어 있지 않으며 추가 가능합니다.)
1)품목에 대한 정보와 택배의 정보를 직접 입력할 수 있습니다. -> 기존 고객님이 수기로 입력하는 방법입니다.
2)품목에 대한 정보와 택배의 정보를 목록으로 저장해 불러올 수 있습니다.
3)품목에 대한 정보와 택배의 정보를 프로그램으로 관리할 수 있습니다.
2.발송처리일, 주문번호, 주문일시, 상품명, 옵션정보, 구매자명, 수취인명, 수량의 정보를 가져오기 위해서는
[주문리스트]시트에서 정보를 가져옵니다.
3.실제정산금액을 계산하기 위해서는 [결제대금정산금액]시트와 [해택정산]시트에서 정보를 가져와 계산합니다.
4.총구매비에서 실제정산금액을 뺀 후 손익이 계산이 됩니다.
5.월별로 손익현황을 조회할수 있습니다.
유선으로 말씀드렸듯 매입금액과 택배에 대한 정보를 고객님께서 정리해서 주신다면 프로그램화 가능합니다.
■ 가견적 비용
1. 업로드및 정산관리 <5공수>
2. 손익현황월별조회 <2공수>
■ 가견적 비용계산
7공수(가견적) -2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 5공수 + 올인원회원권
= (5공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (1,100,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
=550,000원 + 회원권비용
= 550,000원 + 550,000원
=1,100,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Noah Excel specialist / Mentor
끝이 없는 내 업무. 엑셀 쿠키는 끝내줍니다!
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