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학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다. (수정) delt***  | 2020-01-22 | 조회 2,364  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 교육-서비스업
 

2.예산 : 300만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

원생대장과 수강료대장에 관련된 업무입니다.

 

현재, 엑셀로 수기로 학생별 정보, 수강과목, 수강료, 출/결석 여부를 작성했습니다.

 

매 달마다 변동하는 학생정보들과, 출/결석에 따른 수강료 금액을 일일히 계산해야 되다보니, 업무량이... 많네요.

 

 

2)자동화하고 싶은 업무
* 학생 기록 저장/열람 - x월/x일 수강시작. x월/x일 과목 변경or추가. x월 수강료 결제내역 등 (엑셀 파일 내에서 수정내역이 한곳에 데이터가 쌓이고, 그 부분을 손쉽게 확인 할 수 있는 것)

* 학생등록(반별 등록) 데이터가 출석부 형태로 연동되어 출력&관리 할 수 있는 기능
* 학생 분류기능 - x월 수강료 미납자명단, 특정 과목 수강생 명단 (데이터내에서, 특정한 분류에 속하는 데이터를 정렬 혹은 분류 하여 볼 수 있는 기능)

* 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성 (ex. xxx학생 x월수강료는 x과목 x회, x과목 x회로 총 x중 전월 결석x회, 과납분x로 x입니다.

* 여러 컴퓨터에서 같은 파일 실시간 다중작업 가능 기능

 

질문자 글 : 입금자명 : 델타사이언스 사업자 502-92-09706 델타-사이언스학원 hobbang0701@daum.net

전문가
답변
Re : 학원 수강료납입대장 자동화 문의입니다. (수정) 쿠키전문가  |  2020-01-22
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

윤석호 고객님께서 요청하신 수강료납입대장 자동화 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^

■ 요청사항
1. 강의관리 (2공수)
    - 강의명, 수강료 등

2. (학생)원생관리 (2공수)
    - 소속, 이름, 학교, 학년, 요일, 부모님연락처, 결제일, 결제방법, 기초미납액 ..

3. (학생)원생별 수강내역관리 (3공수)
    - 수강내역조회
    - 조회월의 미납자 및 과목별 수강생 검색

4. 출결관리 (2공수)

5. 결제내역 및 미결제내역조회 (3공수)
    - 조회월의 미납자 및 과목별 수강생 검색
    - 학생 전월 수강료납부내역& 당월 출결상황에 따른 익월 수강료 안내문자 내용 자동완성

6. RDBMS
- 동시작업가능하도록 데이터파일(.accdb) 별도관리 및 로직구현(호스팅 등 서버비용 별도)
    - 기본정보시트 * 2공수 = 4공수
    - 내역정보시트 * 3공수 = 6공수
    - 조회시트 * 4공수 = 4공수

■ 가견적 비용계산
26공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 24공수 + 올인원회원권
= (24공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (5,280,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 2,640,000원 + 550,000원
= 3,190,000원

- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^

데미안 Excel specialist / Mentor

 


 

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