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안녕하십니까?
맞춤형 프로그램 제작 2건 관련으로 문의드립니다.
1. 업종 : 해외 공공기관(태국)
2. 예산 : 맞춤형 프로그램 2개 제작 협의
3. 제작 요청 사항
1) 업무흐름
가. 예결산, 지출 관리 총괄 프로그램
나. 직원 복무 관리 총괄 프로그램
2) 기존 업무 방식 : 2가지 모두 자체 제작 엑셀
- 지출 관련 : 예산, 회계인 경우 지출 1건에 대해 수기 입력 3번 이상 반복, 지출증빙서 수기 입력, 현황표 파악 힘듬
- 복무 관리 : 연차, 초과근무, 초과근무수당, 보상휴가 등 별도 관리, 총괄 필요
3) 자동화 하고 싶은 업무
가. 예산, 회계 총괄 프로그램 : 공공기관 예산 프로그램(에듀파인)과 유사하나 훨씬 간략함
- 예산 총괄표 : (세입 및 세출) 과목별 예산, 지출, 잔액
- 예산 편성 : 세입(관-항-목), 세출(관-항-목-세목)
- 지불결의서 자동 생성 및 별도파일에 자동 저장
- (세목) 사업에서 1건을 지출할 때 예산과 결산, 집행, 잔액, 지불결의서 등이 한 번에 반영될 수 있게
나. 직원 복무 관리 프로그램 : 개인별 총괄
- 연차 관리
- 초과근무시간 관리
- 초과근무수당 관리
- 보상휴가 관리(시간외근무시간*1.5배 계산)
- 연가, 보상휴가 총괄표 : 발생, 사용, 잔일 등
긍정적인 검토 부탁드립니다.
* 담당자 연락처(태국) : +66-(0)2-115-1026(강현경)
전문가
답변
답변
Re : [맞춤형 프로그램 2건] 예결산 회계 프로그램, 복무관리 프로그램
쿠키전문가 | 2020-03-13
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
강현경 고객님께서 문의하신 내용의 가견적 답변입니다.
현재 고객님께서 글로 기재해주신 부분만 가견적을 측정하였고
외 추가사항은 별도의 비용이 추가될 수 도 있습니다.
■ 견적내용
1. 예결산, 지출 관리 총괄 프로그램
- 항목등록(세입, 세출) : 3공수
- 예산등록 : 4공수
- 지출 : 3공수
- 지출결의서 : 4공수
* 개별 자동저장
- 예산 총괄표 : 4공수
= 18공수
2. 직원 복무 관리 프로그램 : 개인별 총괄
- 직원등록 : 2공수
- 초과근무관리 : 4공수
*시간외근무 x 1.5
- 휴무관리(여차/보상휴가) : 4공수
- 직원 휴무현황 : 4공수
= 14공수
= 18공수 + 14공수
= 총 32공수
■ 가견적 비용계산
32공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 30공수 + 올인원회원권
= (30공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (6,600,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 3,300,000원 + 550,000원
= 3,850,000원
■ 질문사항
1. 예결산, 지출 관리 총괄 프로그램
1) 수입에 대한 내역은 따로 등록 안하시나요?
2. 기타환경
1) 동시공유가 필요하시나요?
2) 보상휴가의 자세한 계산방법이 필요합니다.
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 요청하신 예산관리는 입력내용의 복잡도에 따라 금액이 변동될 수 있습니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Mario Excel specialist / Mentor
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전문가
답변
답변
Re : [맞춤형 프로그램 2건] 예결산 회계 프로그램, 복무관리 프로그램
쿠키전문가 | 2020-04-23
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
고객님께서 문의해주시 내용에 답변드리겠습니다.
예전 컨설팅 내용으로 "예결산 회계" 부분의 내용이 부실하여 보강해야할 필요가 있습니다.
프로그램에 내용을 좀더 자세히 알려주시면 자세한 가견적을 다시 알려드리도록 하겠습니다.
* 사용자가 다수인지 단일인지 꼭 기재해주십시오.
아래는 질문하셨던 사항에 대한 답변입니다.
1. 용역계약서 작성(미달러로 총액 계약)
: 계약서양식을 보내주시면 내용확인하고 특이사항없으면 진행 하도록하겠습니다.
2. 지급방법 : 계약완료 후 일괄 지급
: 방침상 100% 후지급은 불가능합니다. 절차에 맞춰 진행을 도와드리는 방향으로 50%선지급 방향으로 권해드립니다.
감사합니다^^
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Mario Excel specialist / Mentor
이용후기
3월 12일에 문의드렸던 '[맞춤형 프로그램 2건] 예결산 회계 프로그램, 복무관리 프로그램'에 대해
3월 13일에 답변을 받아 유선으로 친절한 안내를 받고 바로 진행하려고 했으나... 이제야 다시 연락을 드립니다.
(그동안 태국도 코로나 관련으로 통제가 심해져 업무가 정상적으로 이루어지지 못했습니다.)
일전에 문의드렸던 '예결산 회계'와 '복무관리' 프로그램을 말씀주신대로 빠르게 진행하고 싶습니다.
그런데 그전에 먼저 협조를 부탁드려야 할 사항이 있어서 문의를 드립니다.
1. 용역계약서 작성(미달러로 총액 계약)
: 계약서 등 관련 서류 서식은 저희가 초안을 작성해서 보내드리겠습니다.(국가계약법 기준)
2. 지급방법 : 계약완료 후 일괄 지급
: 회사 방침대로 사전 지급해야 하는 걸로 알고 있지만, 국가기관에서는 용역완료 전 사전 일괄지급은 할 수
없고 많아도 70% 선지급인데 선지급은 그 조건과 준비서류가 더 까다롭습니다. ㅠㅜ
그래서..말씀하신 대로 2주 정도 후 완료라면 혹시 완료 후 일괄 지급이 가능한지 문의드립니다.
저희가 교육부 산하 재외교육기관이다보니 따라야 할 절차가 좀 많습니다만, 꼭 귀 회사의 프로그램을 제작, 사용하고 싶어서 문의를 드리게 되었습니다.
어려우시겠지만 긍정적인 검토 부탁드립니다.
답변을 기다리고 있겠습니다.
감사합니다.