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지역주택조합 E.R.P 관련 문의 young4***  | 2020-04-08 | 조회 2,352  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

1.업종 : 지역주택조합 업무대행
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
  

회사는 아파트 시행하는 업체이며, 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

 

신규 현장에 사용할 프로그램이며, 기존 현장에 사용하고 있는 파일예시 보내드립니다.

 

2)자동화하고 싶은 업무

1. 조합원 명부.xlsx

- 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보 등 기입되어있음.

1) 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 계좌별 납부한 금액 표시(2~3 부분납부) 또는 착오입금으로 다른 계좌로 입금될 경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 3~4)

이러한 부분을 좀 심플하면서 보기 쉽게 제작 할 수 있었으면 합니다.

 

2) 조합원 명부가 내용이 많다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간단하게 작성하고 볼 수 있도록 수정될 수 있으면 좋겠습니다.

3) 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤 인물에 대하여 검색하여 기입하게 될 경우 그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼 수 있도록 요청

 

2. 표지

- 제작요청사항 : 당일 계약현황, 계약 누계 및 분담금 납부현황 등을 정리할 수 있는 표지

 

3. 동호수

- 제작요청사항 : 조합원 명부.xlsx 에 내용을 기입 시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수 나오는 설정 (청약, 정계약 등의 구분 표시)

4. 협력업체

- 제작요청사항 : 각 협력업체 별 지급금액, 지급시기, 세금계산서, 미수금 등을 관리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

 

5. 모집대행사

- 제작요청사항 : 조합원이 가입함에 있어 모집대행사에 모집대행수수료를 지급하게 되는데 수수료가 유보되는 경우가 있고, 담당자 확인이 쉽게 가능하게 제작해주시기 바랍니다. 청약에서 정계약 전환, 신규 정계약 등 계약서 불출시 기준으로 될 예정입니다. 지급 관련하여 정리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

 

이 후 사용 중에 필요한 사항에 있어서 요청으로 추가/수정 가능하고, 프로그램 자체적으로도 유연하게 사용 가능할 수 있었으면 좋겠습니다.

전문가
답변
Re : 지역주택조합 E.R.P 관련 문의 쿠키전문가  |  2020-04-13
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

추준호 고객님께서 문의하신 내용의 가견적 답변입니다.
아래내용을 확인해주시고 요청사항과 상의한 점, 추가할점 그리고 몇가지 질문사항에 대한 답변을 해주시면 감사하겠습니다.
  - 프로그램은 단일 사용자인가요, 다수 사용자인가요?
  - 목적별 계좌에 대한 자세한 내용이 필요합니다.

■ 견적내용
  - 조합원 명부 : 3공수
    *목적에 따른 n개 계좌번호
  - 동/호수 등록 : 3공수
  - 협력업체 등록 : 3공수
  - 정책 등록 : 3공수
    *청약, 정계약, 모집대행사 등

2. 내역등록/조회
  - 계약관리 : 5공수
    *납부금액, 납부일, 정책, 계약자정보 등
  - 납부대장 : 5공수
    *납부/미납금액 관리

  - 일일 계약내역현황 : 5공수
    *표지(계약현황, 계약 누계 및 분담금 납부현황)
  - 동/호수별 계약내역현황 : 4공수

= 31공수

■ 가견적 비용계산
31공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 29공수 + 올인원회원권
= (29공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (6,380,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 3,190,000원 + 550,000원
= 3,740,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 요청하신 예산관리는 입력내용의 복잡도에 따라 금액이 변동될 수 있습니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


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업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



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