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1.업종 : 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)
2.예산 : 70+@
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
> 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)
> 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)
> 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)
현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중.
이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음.
별도로, 회계사무실 제출용으로,
- 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)
등을 작성 중.
2)자동화하고 싶은 업무
* 기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화
* 수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법인카드내역)과 연 결산의 자동화(?)여부
: 현재 거의 중노동수준의 수기작성 중
* 더하여 회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동 여부
전문가
답변
답변
Re : 저의 학회에 맞는 자동화된 자금결산 프로그램을 문의드립니다.
쿠키전문가 | 2020-05-08
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
송창배 고객님께서 문의하신 내용의 가견적 답변입니다. 우선 견적내용은 간단한구성으로 작성하였고
구체적인 내용추가 되었을 경우 견적금액이 상이하게 변동될 수 있습니다. 이점 유의해주시기 바랍니다.
1. 기초정보
- 카테고리/항목 관리 : 4공수
2. 내역등록
- 행사내역등록 : 3공수
- 수입지출등록(양식등록) : 3공수
- 입금내역관리 : 5공수
3. 내역조회
- 수입지출부 : 4공수
- 월결산 : 6공수
- 연결산 : 6공수
- 학회행사결산 : 6공수
= 37공수
■ 가견적 비용계산
37공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 35공수 + 올인원회원권
= (35공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (7,700,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 3,850,000원 + 550,000원
= 4,400,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 요청하신 예산관리는 입력내용의 복잡도에 따라 금액이 변동될 수 있습니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Mario Excel specialist / Mentor
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