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업무자동화 gsp***  | 2020-08-01 | 조회 2,150  즐겨찾기(0) 답변완료 (1)

 

1.업종 : 무역업
 

2.예산 : ~ 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  무역관리 업체 입니다. 미국에 있으며 한국 업체와 거래중입니다. 미국 바이어별 오더를 샘플 수주부터 본오더 수주, 생산 및 수출(한국에서)과 대금 수취까지 일괄 관리하고 있습니다. 

  기존에 google sheet에 저희가 거래처별로 만든 공통 sheet에 관련 내역을 바이어별, 벤더별로 서로 update하여 사용하고 있습니다.  기존 양식을 첨부해 드립니다.  

 

 

2)자동화하고 싶은 업무
* 처음 샘플 생산해서 approve되면 그 approval내역이 development sheet에 적혀집니다. 그 style의 approval date과 날짜가 po status에도 연동되면 좋겠습니다. 그럼 po가 발주되어 po status에 오더 수량이 적혀지고 이후 생산에 들어가 production sheet상에 관련 샘플 approval 내역이 update되어가면 이 내용이 po번호에 따라 연동되어 po status sheet에 자동으로 update되었으면 합니다. 

* payment 시트부분은 po status에서 선적된 invoice별 total이 자동으로 payment sheet상의 invoice번호로 udpate되고 금액도 po별로 total되어 업데이트 되면 좋겠습니다. etd와 eta부분도 payment sheet에 자동 연결되면 좋겠습니다. 
* 개발되면 google sheet상에서도 사용이 가능한지요?

* 원래 목적은 website에 바이어별 벤더별 아이디와 비번을 주고 해당 file에만 접근해서 서로 보고 update하도록 하고 저장은 server에 하는 것이 목적이었습니다. 

전문가
답변
Re : 업무자동화 쿠키전문가  |  2020-08-03
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

이레이 고객님께서 문의해주신 내용에 대한 가견적 답변입니다. 
동시에 여러유저가 사용하시려면 공유가능한 네트워크가 사전에 준비되어야합니다.
구글드라이브을 권장하고 사용자들에게 접속권한을 부여한 폴더에 DB를 위치하고 
엑셀은 클라이언트로 사용자에게 배포하여 DB에 접속하여 등록/수정/삭제/조회하는
방식으로 구현될 예정입니다. 

■ 답변사항
1. 쿠키는 VBA기반 개발을 지원하고 계속해서 기술개발중 이지만 구글 sheet상에 구현은 불가능합니다.
2. 로그인 기능을 추가하여 사용권한을 부여하여 사용가능합니다.

■ 질문사항
  1. 최대 예상사용자가 몇명 입니까?
  2. 위 권장한 구글드라이브 외 이미 사용중인 사내에서 사용중인 네트워크가 있습니까?

■ 가견적 내용
1.Development : 6공수
   * approval 파일(or 시트)의 발주내역을 업로드
   * 업로드내역 Production 시트 자동반영(대기?상태)
   !! 업로드될 구체적인 정보필요 !!

2.Production  : 5공수
   * 발주된 내역 생산/납품관리
   !! Development에서 등록된 내역외 추가등록될 정보 필요(etd, eta 외 추가정보) !!

3.Payment : 5공수
   * Devlopment와 Production에서 발생한 invoice, PO별 금액집계
   !! Development -> Invoice? , Production -> PO? !!

4.PO Status : 5공수
   * 발주내역 진행상황 현황판(대기 -> 생산 -> 납품 -> 완료)

5.Login : 5공수
   * 바이어별 벤더별 사용권한 부여(Sheets Visible, Datas Control)

6.Sharing(ACCESS) : 10공수
   * 동시공유 DB

= 36공수

■ 가견적 비용계산
36공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 34공수 + 올인원회원권
= (34공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (7,480,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 3,740,000원 + 550,000원
= 4,290,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 요청하신 예산관리는 입력내용의 복잡도에 따라 금액이 변동될 수 있습니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


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1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

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업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



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