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1.업종 : 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자동차내장재 기계를 만드는 회사로
주문-> 설계 -> 생산 -> 설치등의 순서로 진행되고 있습니다.
이 과정에서 기계원가 및 생산성등을 산출하고 관리하기 위해 작업공수를 체크하기 위해
매일 작업일보를 작성하고 있습니다.
현재 작업일보에는 A4용지에 수기로 작성된 이름,날짜,기계명,작업내용,작업시간을
작성하도록 되어 있으며 개인당 매일 1장씩 작성하여, 회계팀에서 취합하여
데이터 입력하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 매일 작성하는 작업일보를 바코드 스캔을 이용하여 쉽게 작성하고 데이터화 하도록 요청
* 추후 기계에 바코드를 부착하여 언제든 누가 작업했는지 작업이력 확인할 수 있도록 요청
하고 싶습니다.
바코드를 이용하면 좋을것 같은 생각이 있어 진행하고자 하는데 막상 하려고하니
어떤것 부터 진행해야할지 고민입니다.
의견 기다리겠습니다. 감사합니다.
전문가
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Re : 작업일보 자동화 요청문의건 - 바코드 이용
쿠키전문가 | 2020-09-14
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
고객님 신청하신 맞춤제작 요청에 대해 궁금한 점이 있어 질문드립니다.
확인하신 후 아래의 "추가의견"에 답변 부탁드리겠습니다.
또, 사용하고계신 작업일보 파일을 첨부해주시면 견적을 내는데 참고하도록 하겠습니다.
1. 생산공정에서만 말씀하신대로 작업일보를 관리하고자 하는지
2. 작업일보에 바코드를 부착한다는 게 어떤 의미 인지
- 작업일보 표지에 어떤 작업자의 어떤 작업일보인지 식별하기 위함
- 또는 각 내역 (행) 별로 바코드를 붙여 각 내역별로 식별관리하기 위함
3. 작업일보의 입력자는 누구인지
- 각 기계 또는 공정마다 엑셀 작업가능한 PC가 존재하는지
- 현재와 같이 작업일보를 취합하는 한명의 인원이 모두 입력하는지
- 서버를 두어서 동시에 입력이 가능하도록 시스템화 할지
4. 생산성 등의 지표는 어떻게 산출하는지
- 기계원가는 투입재료비로 이해하는데, 그렇다면 재료나 제품 생산공정까지 전체를 관리하는 MES를 구축할 것인지
- 작업공수는 단순히 작업시간을 계산하는 수준인지
- 그래프 등 시각화 또는 보고 양식은 따로 없으신지
감사합니다^^
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
데미안 Excel specialist / Mentor
전문가
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Re : 작업일보 자동화 요청문의건 - 바코드 이용
쿠키전문가 | 2020-09-14
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
건양아이티티 조영희 고객님께서 요청하신 바코드연동 작업일보관리 자동화 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^
■ 요청사항
1. 기초정보관리 (8공수)
- 사원목록관리 (사원코드 부여, 바코드를 포함한 사원목록 출력 등)
- 작업기계목록관리
- 작업종료관리
- 작업시간 테이블 출력 (시간 별 변환 바코드)
2. 작업일보입력 (4공수)
- 당일내역 입력시 바코드리더기로 사원-기계-작업-공수 순서로 바코드 입력
- 입력내용 취소(삭제)
3. 관리자용 파일 (4공수)
- 작업일보내역 조회/수정/삭제
- 월간 작업투입현황 (조건별 검색)
4. DB (MS Acess) 연동 개발 (5공수)
- 윈도우 공유폴더
■ 가견적 비용계산
21공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 19공수 + 올인원회원권
= (19공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용
= (4,180,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용
= 2,090,000원 + 550,000원
= 2,640,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
* 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다. 누락된 내용의 경우 추가요청을 하셔야 합니다.
* 프로젝트 착수일로 부터 1년간 유지보수를 지원합니다. 그 이후의 유지보수는 회원권의 구매 또는 별도의 유지보수 계약으로 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
데미안 Excel specialist / Mentor
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이용가능 등급 : 의뢰자
이용후기
1. 현재 작업일보를 사용중이고 공수를 체크하기 위해 수기로 기입하는 형태를 자동화하고 싶습니다
2. 작업일보에 바코드를 부착한다기 보다는 직원명, 기계명, 작업내용을 바코드화 하여
별도 작업일보를 수기로 적지 않고 바코드만 찍으면 자동으로 누가, 어떤기계에 어떤작업을 했는지
데이터로 관리할 수 있게 하기 위함입니다.
(예를들어 마트에서 A고객이 어떤제품을 구매했는데 기록으로 남기듯)
3. 작업일보 입력자는 직원 개인별이며 생산직원 15명이 해당됩니다.
각 공정마다 PC가 설치되지는 않지만 현장이 넓지 않은편이라 공용PC를 이용하여 한곳에서 입력이
가능할 것으로 생각됩니다.
4. 생산성 지표등을 현재 산출하지는 않으며, 기계조립시 누가 몇시간 정도 투입되었는지 체크하는
수준입니다.
이에 제가 생각한 것은 손으로 적고 있는 내용을 모두 바코드화하고 작업자명도 일종의 바코드로 작업하여
쉽고 간단하게 작업일지를 작성하고, 데이터가 자동으로 회계팀으로 공유되어 누가 몇시간동안 작업이
되었는지 취할 될수 있게 할순 없을까라는 생각에서 문의드렸습니다.
작업일보는 현재 보안상 파일 첨부가 되지 않아 발송하진 못하나 내용은 작업자 이름적고, 날짜 적고, 작업한 기계명 적고, 제작인지 조립인지등을 체크하고 해당시간을 기입하는 정도 입니다.
바코드를 생성하는 방법-> 생성된 바코드를 출력하는 방법 -> 바코드로 체크된 데이터를 취합하는 방법-> 데이터화하기 위해 기본툴을 활용하는방법(?) 이정도로 생각하고 있습니다.
혹시 좀더 설명이 필요하면 언제든 연락 주십시오.
cyh@gunyang.co.kr 로 문의주시면 바로 연락드리겠습니다.
감사합니다.