카테고리
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1.업종 : 아파트관리 및 임대 계약관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1.단지관리(단지정보등록.동호생성.세대검침환경등록.공동동호관리.입주단체등록.연말정산기본등록 이용pc 등록 .과거데이터요청
2.입주자
1)입주처리(입주등록,소유주변동처리,관리예치금(선수관리),출입카드발급등록)
2)전출처리(장기수선충당금,전출처리,전입/전출자현황,중간정산서조회)
3)조회관리(단지현황)
3.검침
1)전기검침
2)수도검침
4)관리비 부과
5)수납
4. 임대 계약관리
1) 계약자 인적사항(성명, 생년월일, 전화, 가족사항 )
2) 계약일(계약기간)
3) 보증금납부
4) 입주시 시설상태(사진)
5) 퇴거시 시설상태(사진)
6) 계약서 전면(사진)
7) 계약만료 2개월전 알림 문자 멧시지 기능
8) 각세대별 내역 검색기능(입주 월별 일별 만료 2개월전 겸색)
9) 특이사항 기록부
2)자동화하고 싶은 업무
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전문가
답변
답변
Re : 아파트(300세개) 관리 및 임대계약관리 르로그램
쿠키전문가 | 2020-11-23
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
고객님께서 문의해주신 내용에 대한 솔루션 추천과 가견적 답변입니다.
먼저 유사 프로그램 추천해드리겠습니다.
- 입주 및 관리비(고지서출력) 자동화 프로그램
- 월별 관리비고지서 자동화 프로그램(전기세, 수도세, 기타관리비)
위 프로그램을 "샘플다운" 으로 다운로드 받으셔서 3일간 프로그램을 체험하시고 바로 사용 가능하시면
이용권을 구매하시어 다운로드 하시면 됩니다. 또한 솔루션 프로그램에서의 추가 개발도 가능하고
100% 맞춤제작으로 진행하시어도 상관없습니다. 아래는 맞춤제작시 견적내용입니다.
견적중 계약만료 2개월 이내 고객 문자발송 기능은 구현은 가능하나 문자발송업체의 API를 연결하여야 함으로
사전 테스트가 필요하고 견적 내용도 적지않게 추가될 예정입니다. 이외 문자발송업체에게도 사용요금을 별도로 지불하셔야합니다.
■ 가견적 내용
1.카테고리/항목 정보 : 1공수
*등록할 내역의 선택할 목록을 구성
*ex) 검침목록, 입주구분
2.세대 정보 : 2공수
* 건물/호수의 기본정보 관리
3.임대계약내역 등록 : 6공수
* 입주내역 :계약자 인적사항, 계약정보(계약일, 보증금 등), 계약서/입주시 시설상태 (파일등록)
* 전출내역 :전출일, 장기수선충당금, 퇴거시 시설상태(파일등록)
* 출입카드발급등록 등과 같은 항목은 기록용으로
4.검침 및 관리내역 : 4공수
* 구분 : 검침목록(카테고리/항목에서 정의한)
* 특이사항 기록, 관리비 부과/납부 관리
5. 단지현황 : 5공수
* 세대별 입주자 계약정보 조회
* 계약만료 2개월 미만 입주자 강조표시
6. 검침 및 관리비납부 현황 : 4공수
* 검침내역, 관리비 납부 현황 조회
= 22공수
■ 가견적 비용계산
22공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 20공수 + 올인원회원권
= (20공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (4,400,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 2,200,000원 + 550,000원
= 2,750,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Mario Excel specialist / Mentor
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