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1.업종 :
바닥재 시공
2.예산 :
협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 바닥재(장판, 타일, 마루 등) 총판 업체입니다.(시공 포함)
업무 프로세스는 다음과 같습니다.
거래처 시공 주문 > 당사 재고 확인 및 시공작업 가확정(가매출) > 시공작업 후 확정
*시공 특성상 거래처에서 대략적인 평수를 말해주고 그 평수를 바탕으로 물건을 여유있게 챙겨간 후 시공을 한 다음, 시공기사님이 전달해준 최종 작업서로 매출이 확정
기존에는 저희 장모님이 이 모든걸 수기(!)로 처리하셨는데 제가 이 회사에 와서 하나씩 전산화를 하고 있습니다. 회사 업무로 가정불화가 생기지 않도록 자동화를 부탁드리겠습니다^^
2)자동화하고 싶은 업무
* 거래처 매출에 대하여 제품/재고 자동연동(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)
* 작업에 대한 거래명세표 자동 생성(재고 입출고만 파악/매출액 연동 불필요)
* 당일 작업에 대한 작업표 생성
* 시공기사 스케쥴에 따른 스케쥴표 자동생성(일일 할당 작업에 대한 조건 설정_시간/평수/거래처별)
* 기존 엑셀파일 첨부
전문가
답변
답변
Re : 평화로운 일터 및 가정 만들기
쿠키전문가 | 2021-02-18
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
스케쥴 관리를 포함한 견적과 미포함한 견적 2가지를 기재하였습니다.
■ 1. (스케쥴 포함)가견적 내용
1.거래처 정보 : 2공수
* 매입/매출처 정보
2.품목 정보 : 3공수
* 품목 코드 및 정보
3.입고내역등록 : 4공수
*거래처별 일괄등록
*입고품목 Lot번호 생성
4.시공내역등록 : 4공수
*시공일자, 현장명, 사용 품목(Lot번호 기준 출고되지 않은 재고만 선택가능) 일괄등록
*작업내용(n)
5.재고현황 : 4공수
*검색항목 : 검색기간, 품목, LOT번호
6.직원명단 : 2공수
7.스케줄 관리 : 7공수
1)기준일자 선택 -> 기준일자 시공내역 확인 -> 시공내역 스케줄표 추가(오전/오후/전체)
*15평 이하 오전 or 오후 시공, 15평 초과 하루전체 시공
2)출근가능 직원체크(오전/오후/전체)
3)인원배치(출근가능한 인원 시공내역에 랜덤배치)
= 26공수
■ 가견적 비용계산
26공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 24공수 + 올인원회원권
= (24공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (5,280,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 2,640,000원 + 550,000원
= 3,190,000원
■ 2. (스케쥴 미포함)가견적 내용
1.거래처 정보 : 2공수
* 매입/매출처 정보
2.품목 정보 : 3공수
* 품목 코드 및 정보
3.입고내역등록 : 4공수
*거래처별 일괄등록
*입고품목 Lot번호 생성
4.시공내역등록 : 4공수
*시공일자, 현장명, 사용 품목(Lot번호 기준 출고되지 않은 재고만 선택가능) 일괄등록
*작업내용(n)
5.재고현황 : 4공수
*검색항목 : 검색기간, 품목, LOT번호
= 17공수
■ 가견적 비용계산
17공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 15공수 + 올인원회원권
= (15공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (3,300,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 1,650,000원 + 550,000원
= 2,200,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Mario Excel specialist / Mentor
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