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1.업종 : 국제교정기관
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적->진행->완료내역서(거래내역서)통보->견적진행완료된곳 도래통보
2)자동화하고 싶은 업무
* 수백군대의 업체를 상대를 함, 수백군대의 업체 한업체당 몇달 또는 매년 거래를 함
예)2015~2021년까지 달 또는 년 단위로 견적내역이 있음, 현재는 엑셀 시트별로 저장함.
이러한 업체가 수백군대 입니다.
거래처관리에 이러한 업체 관리 또는 파악하기 쉽도록 조정
* 견적내역등록에 품명 아래화살누르면 나오는 품명들 규격도 같이 확인 할수 있도록 조정(품명 및 규격을 알아야 정확한 견적금액을 알수있음)
예) 줄자 5m = 1000원 , 줄자7m = 2000원 , 줄자10m = 5000원
* 담당자 이름 , 전화번호 , fax번호 , 담당자 휴대폰번호,비고 까지 들어가야함
* 견적서 양식 변경
* 견적들어간 후 거래 진행한곳 완료내역서(거래명세서) 추가 (거래명세서 년,월,일 별로 검색하여 내역 확인 가능 해야함 , 예)1년전 거래명세서 확인 후 그것을 토대로 보고 견적서 만들어야 됨(토대로 만들되 물품을 추가할거 추가하고 뺄거빼고도 가능해야함)
* 완료내역서(거래명세서) 2020년 3월 10일완료되었다고하면, 2021년 3월 10일 도래통보서를 각 업체에 fax로 보내줘야함.
* 수백개 엑셀파일을 시트1,시트2가 동시에 출력되어야 함 (출력버튼 하나에 수백개 엑셀파일 시트1,시트2가 동시 출력)
전문가
답변
답변
Re : [지원이벤트신청] 맞춤제작 요청 드립니다.
쿠키전문가 | 2021-03-09
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
말씀하신 내용 맞춤제작시 가견적 구성해서 아래에 기재하였습니다.
■ 가견적 내용
1.항목 정보 : 2공수
* 내역등록시 선택항목의 목록을 정의
2.거래처 정보 : 2공수
3.품목 정보 : 3공수
* 품목명(대분류) < 규격, 단가 등(소분류)
4.견적서등록(양식) : 5공수
* 견적일자, 거래처, 품목(n), 품목정보(불러오기, 수정가능), 수량, 비고 등
* 신규저장(저장된 내역 불러온 후) 추가
5.교정관리 : 4공수
* 견적내역 선택, 교정일자, 완료일자 등
6.완료내역서(거래내역서, 양식) : 4공수
* 검색항목 : 기간, 거래처
* 완료된 교정건
7.거래처별 교정현황 : 4공수
* 검색항목 : 기간, 거래처
* 교정내역, 품목별 교정 도래일, 도래통보서 출력여부
* 도래통보서(양식) : 3공수
8.보고서(양식) : 5공수
* 2page 양식
* 교정내역 선택, 품목별 연속출력(2page) 기능
= 32공수
■ 가견적 비용계산
30공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 30공수 + 올인원회원권
= (30공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (6,600,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 3,300,000원 + 550,000원
= 3,850,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Mario Excel specialist / Mentor
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