1. 업종: 사회복지

2. 예산: 미정

3. 제작 요청 사항

1) 개요

- 현재 저희 기관에서는 2020년 온라인 교육을 시행하여, 전국 647개 수행기관에 종사하고 있는 약 30,000명을 대상으로 교육을 진행하였습니다.

- 현재 엑셀 데이터 양식을 정리하는데 있어 어려움이 있어, 자료정리를 요청드리고자 합니다.

2) 기존 업무 방식

 (1) 각 시도로 교육자료 취합

- 전국 647개 수행기관을 관리하는 16개 광역지원기관이 있습니다. 해당 광역지원기관에서 종사자 교육현황을 엑셀파일로 수기로 작성하여 저희 기관에 보내주었습니다.(첨부파일: 기관제출자료(원데이터))

- 해당 자료가 수기로 작성되다 보니, 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일, 교육이수여부 등이 부정확하게 작성되어있습니다.

 (2) 정확한 자료

- 현재 저희 센터에서는 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 퇴사일이 정확히 적혀 있는 자료(모인우리자료)와 온라인 교육자료가 있습니다.

 (3) 요청사항

- 해당 3개의 파일을 비교하여, 하나의 정확한 파일로 정리하고 싶습니다. 

-양식은 '기관제출자료'에 있는 항목이면 됩니다.

- 데이터양은 약 30,000명 종사자입니다.

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.




고객님께서 문의해주신 내용에 답변드리겠습니다!
유선 상으로 확인하고자 했으나, 부재 중이셔서 글로 먼저 답변 드립니다.

1. 현재 첨부주신 파일로는 부정확한 자료와 정확한 자료의 비교가 불가합니다.
    부정확한 자료(기관제출자료 파일)의 생활지원사, 선임생활지원사의 인적사항(성명, 성별 등)이
    정확한 자료(모인우리자료 파일, 온라인교육이수자료)에서 확인되지 않으므로 비교가 불가능한 상황입니다.
    데이터 취합의 기준이 되는 정확한 자료를 다시 확인하여 첨부주시기 바랍니다.

2. 3개의 파일을 1개의 파일로 정리할 때, "기관제출자료" 파일에 있는 시트와 항목 그대로 구성하면 되는지 설명 부탁드립니다.
    "모인우리자료" 파일에 있는 광역/맞돌/특화 전담사회복지사는 취합할 필요가 없으신지,
    "온라인교육이수자료" 파일에 있는 온라인ID(ywca26), 진도율, 교육기간, 신청기간의 항목은 따로 수집하진 않는지,
    "기관제출자료"의 비고 항목은 그대로 유지하실 것인지에 대한 확인 바랍니다.

감사합니다^^

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



Jin Excel specialist / Mentor