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1.업종 : 서비스 / 생산기술컨설팅
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에는 엑셀 견적서 폼에 맞추어서 수기로 직접 입력하며 pdf 파일 저장시 pdf 파일로 저장후 전송
견적번호과 거래처, 물품등 하나하나 수기로 적어야 함
그래서 포맷이 깨질수도 있음 .
2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서 새로작성할때 자사 양식에 맞춰 견적번호가 자동생성되길 원함
* 견적서 거래처, 날짜, 물품, 금액 입력 후 pdf 로 바로 저장 기능 있었으면 함
* pdf로 저장 했을 시 포맷 깨짐 없이 저장 했으면 함.
* 견적서 품목이 많아져서 길게 적어도 포맷 유지해서 다음장에서 계속 나왔으면 함.
<견적서 요청>
1. 견적서 자동화 프로그램만 제작시 금액
2. 견적서+거래명세서(견적서 기준 불러와서 수정도가능하게) 제작시 금액
3. 겭거서+거래명세서+발주서 프로그램 제작시 금액
** 기존 회사 견적서 양식 첨부해드립니다.
전문가
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Re : 견적서, 발주서, 거래명세서 자동화 프로그램
쿠키전문가 | 2021-05-10
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전문가
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Re : 견적서, 발주서, 거래명세서 자동화 프로그램
쿠키전문가 | 2021-05-11
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
문의주신 내용에 대한 답변 드립니다.
============================= [ 1안. 견적서 자동화 프로그램만 제작 ] ===========================
■ 가견적 내용
1. 견적내역관리 : 4공수
- 등록 기능
2. 견적서 : 5공수
- PDF 저장 기능
- 헤더/풋 고정 출력 (2장 이상)
= 9공수
■ 가견적 비용계산
9공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 7공수 + 올인원회원권
= (7공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (1,540,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 770,000원 + 550,000원
= 1,320,000원
============================= [ 2안. 견적서 + 거래명세서 ] ======================================
■ 가견적 내용
1. 견적내역관리 : 4공수
- 등록 기능
2. 견적서 : 5공수
- PDF 저장 기능
- 헤더/풋 고정 출력 (2장 이상)
3. 거래명세서 : 3공수
- 견적서 데이터 연동 서식
= 12공수
■ 가견적 비용계산
12공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 10공수 + 올인원회원권
= (10공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (2,200,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 1,100,000원 + 550,000원
= 1,650,000원
============================= [ 3안. 견적서 + 거래명세서 + 발주서 프로그램 ] ========================
■ 가견적 내용
#정보
1. 거래처 관리 : 2공수
- 항목 : 거래처명, 담당자, 연락처, 사업자번호 등
#내역
1. 견적내역관리 : 4공수
- 등록 기능
2. 발주내역관리 : 4공수
- 등록 기능
#조회
1. 견적서 : 5공수
- PDF 저장 기능
- 헤더/풋 고정 출력 (2장 이상)
2. 거래명세서 : 3공수
- 견적서 데이터 연동 서식
3. 발주서 : 4공수
= 22공수
■ 가견적 비용계산
22공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 20공수 + 올인원회원권
= (20공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (4,400,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 2,200,000원 + 550,000원
= 2,750,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Jin Excel specialist / Mentor
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