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3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
전월 엑셀파일을 복사해서 다음월에 수정 사용중입니다.
급여작업하는 컴퓨터는 총 2대고 각각 엑셀 사용중입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
엑셀로 작성된 급여명세서를 개개인의 메일로 발송하고싶어요
저희 양식 그대로 발송되야하고 양식이 추가 및 삭제 변경이 되어도, 인원이 추가 및 삭제 되어도 문제없이 반영되어야 합니다.
전체 일괄발송 또는 개개인 선택해서 발송 또는 1-70페이지까지 해당인에게 발송 이런식으로 선택발송도 가능해야하구요
급여명세서이므로 상대방은 저희가 보낸 양식을 수정할수 없어야합니다
타인에게 잘못 전달이 되면 안되니 전체 메일이 기재된 시트가 있어서(홍길동-aaa@aaa.aaa)
확인할수도 있고 메일이 변경되었을때 쉽게 수정가능했으면 좋겠습니다.
수신확인기능도 있으면 좋구요
전문가
답변
답변
Re : 급여명세서 메일발송
쿠키전문가 | 2021-08-23
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
문의 주신 내용에 답변 드리겠습니다.
①우선 급여 작업 갯수가 2개 이상이시기 때문에 데이터가 서로 공유할 수 있도록 동시공유 기능이 추가 되어야 합니다.
(동시공유 기능을 구현하기 위해서는 Database를 엑셀 외부로 위치시키고, 그 Database에 각 사용자가 접속할 수 있도록 공유되어 있어야합니다.
권장 사항은 구글 드라이브(파일스트림)을 이용하시는 것을 추천드립니다.
이 경우 달에 약 5 ~ 10$ 별도 비용이 발생됩니다.)
②메일 수신 시 수신받은 분이 수정할 수 없도록 하시려면 명세서를 PDF 파일로 변환 후 발송하는 방식이 있습니다.
③프로그램내에서는 메일 수신확인은 불가능합니다.
■ 가견적 내용
1. 동시공유기능 : 5공수
2. 사원등록 및 관리 : 2공수
*사원 관리 (인원수, 사원명, 메일주소 등)
*이곳에 등록된 이메일 주소로 메일 전송 (수정, 삭제 가능)
3.급여명세서 메일발송 : 5공수
*선택 or 전체 PDF파일로 변환 후 메일 발송
=7 공수
■ 가견적 비용계산
7공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 5공수 + 올인원회원권
= (5공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (1,100,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 550,000+ 550,000원
= 1,100,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Dorothy Excel specialist / Mentor
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