1.업종 :주택관리
 

2.예산 :최대한 저렴하면 좋겠지요
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 엑셀을 이용한 방범

2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀을 이용해서 업무처리 하는데 

사무실에서만 가능해서 행정업무를 보려면 항상 사무실에 와야 하는 번거로움

그래서 장소와 상관없이 pc나 폰이 있으면 행정업무를 볼수 있는 상태로 전환 하고 싶음
*은행업무를 은행을 열어서 일일히 계좌를 확인하고 월세입금 처리 하는데 

세입자들이 건물마다 주인계좌로 입금할경우 자동 입금확인후 자동 체크 될수 있었으면 한다

*계약서 건물마다 자동저장

계약서 저장과 동시에 임차인(세입자)호실 원룸/투룸등 정보 입력과

이름/주민번호/전화번호/계약기간 자동저장

계약서 저장과 동시에 세입자랑 자동으로 카톡생성

계약서 저장과 동시에 건물주에게 카톡으로 자동 발송

임차인 퇴실시 자동퇴실정산완료후 세입자와 건물주에게 카톡으로 정산내용 자동발송

각호실 전 퇴실자들 전부 기록에 저장

매월 건물주에게 월별 청구 자료 작성후 확인 누르면 건물주에게 카톡으로 보고서 발송

건물 각호실마다 수리한 내용 사진 저장하여 작성하면 월별 청구서에 자동으로 기입 금액 자동회계

검색목록이 있어 검색란에 검색내용을 치면 바로 내용이 생성되길 바람

코너별로 계약서/입주자/퇴실/건물주인적상황/수리/월세체크/임차현황발급등에 검색창 필수

퇴실/입주/알람설정하면 세입자/건물주에게 자동으로 카톡전송

월세입금 2틀전 카톡발송/당일 카톡발송

미납시에는 미납자동문구 선택해서 카톡 발송

건물 공실 각건물마다 자동저장 되고 검색하면 공실확인 바로 알수 있도록 하고 싶음

수수료 청구 코너 만들어서 건물 호실 계약기간 세입자이름 계약기간  부동산 /중개사이름/계좌 기입하고

확인누르면 건물주에게 카톡으로 발송 

고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.

유선상으로 피드백 받은 내용 및 보내주신 파일을 바탕으로 견적 내 드렸습니다.

먼저 해당 견적은 다른 기관( 은행/ 카카오톡) 연동 해야 하는 부분 있어 이용 시 이용료가 발생합니다. 

은행 API 사용시 월별 사용료 -> 이용 범위에 따라 가격이 상이합니다. 상세 가격은 상담을 받아보셔야 할 것 같습니다. 
카카오톡 이용 -> "카카오비지니스" 가입 / 발송시 발송료 발생 

위의 내용을 모두 이용하신다는 전제하에 견적 내 드리겠습니다. 

■ 가견적 내용
1. 계약 정보 등록 : 8공수 
 계약서(PDF파일) -> word파일 변환 -> 특정 텍스트 추출 
 * 계약 정보 등록 시트 : 위의 방법으로 계약서에 있는 세입자 / 건물주 / 전화번호/ 주민번호/ 건물이름/ 호수/ 계약기간/ 매달 입금일 등 저장 합니다. 
 이 방법은 별도 TEST 작업이 필요합니다!  TEST 후 실행 유/무 파악 필요

2.카카오톡 연동 : 9공수 
 안내 해 드린바와 같이 카카오비지니스 가입 및 발송료 별도 발생 
  * 주제별 채팅내용 등록 시트 : 주제별 채팅 내용 등록 

3.은행 연동 : 9공수 
 은행별 API 별도 이용료 발생 
 * 은행별 입출금 내역 조회 시트 : 매달 월세 입금일 기준으로 미납자에게 카톡 발송 
 
4. 건물_호수별 수리 및 비품 등록 : 9공수
  *건물/ 호수/ 이미지 등록/ 내용 등록/ 카톡 발송 (해당 건물주 & 세입자)

5. 월별 청구서 조회 : 4공수
  *  건물_ 호수별 수리 및 비품 등록 바탕으로 월별 청구서 조회 

6. 임차현황 조회 : 4공수 
 * 건물_호수별 퇴실일/ 공호실/ 세입자 등 조회 

  
= 43공수

■ 가견적 비용계산
43공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 41공수 + 올인원회원권
= (41공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (9,020,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 4,510,000원 + 550,000원
= 5,060,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



Dorothy Excel specialist / Mentor

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