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자동화하고 싶은 업무
1.지출결의서 자동 생성 : 기존 지출결의서 양식 있음(엑셀)
- 작성자가 항목에 맞는 내용을 선택 및 입력 하면 -> 지출결의서 자동 생성
- 지출항목에 맞춰서 작성 및 선택 항목이 달라짐
2.PDF 파일 자동생성
- 지출결의서에 첨부해야하는 스캔파일을 작성자가 첨부하면
- 지출결의서 +첨부서류 -> 단일 pdf 파일 생성
전문가
답변
답변
Re : 지출결의서 및 pdf 자동 생성
쿠키전문가 | 2021-12-28
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
■ 가견적 내용
1. 기본정보 등록 시트 (1공수)
* 직원정보: 부서, 직위, 신청자
* 결제수단: 세금계산서, 현금지출증빙, 기타, 과제용법인카드 등
* 비용부담: LT사업부, R&D 등
2. 지출결의서 시트 (2공수)
* 고객 양식 사용
* 센터종류: 고객파일에서 E37 셀 영역
* [카드No] 열: “센터” 종류에 따른 번호선택
* [항목] 열: “센터” 종류에 따른 항목선택
* [금액] 열: “항목” 종류에 따른 금액 연동
* [내용] 열: “항목” 종류에 따른 내용 선택 가능
* [결제수단]열과 [비용부담]열은 기본정보 시트에서 연동
* 입금계좌, 은행명, 예금주란: 결제수단이 세금계산서, 현금지출증빙, 기타인 경우, 입력가능
* [사용일자], [지출처], [Project No.], [현장]열은 수기 입력
3. PDF 파일 작성 (4공수)
* 지출결의서와 스캔 이미지 파일(세금계산서, 견적서, 제품사진 등)을 하나의 PDF 파일로 통합 저장
= 7공수
■ 가견적 비용계산
7공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 5공수 + 올인원회원권
= (5공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (1,100,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000원
= 550,000원 + 550,000원
= 1,100,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Steve Excel specialist / Mentor
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