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Re : 근태, 급여업무 자동화 견적요청드립니다.
쿠키전문가 | 2022-01-24
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
■ 가견적 내용
1. 부서 정보 입력 (1공수)
* 항목: 상위부서, 하위부서 등
- 상위부서(하위부서): 총무자재팀(설비/물류), 안전팀(품질/검수) 등 고객 파일 참조
- 21.12월근태(천안공장).xlsx
2. 근무유형, 근무시간, 교대패턴 정보 입력 (1공수)
* 근무유형에 따른 근무시간은 고객 파일 참조
- 업무자동화 견적요청서.hwp
* 사무직, 생산직(주간고정, 3조2교대, 2조2교대), 일용직 등
* 교대근무 패턴
3. 직원정보 등록 (1공수)
* 항목: 사원번호, 근무유형, 부서, 직급, 이름, 연락처, 입사일, 퇴사일 등 필요항목
4. 출퇴근 현황 내역 등록 (4공수)
* 일괄 등록: 세콤 지문리더기로 추출한 직원별 엑셀파일 내역
- 일괄 등록 후, 특정 내역은 고객이 직접 수정 등록
* 등록항목: 근무일자, 근무유형, 부서, 직급, 이름, 출근시간, 퇴근시간, 사원번호, 카드번호
- 세콤 지문리더기 조회방법: 사원명으로 조회하고 있으며 동명이인은 사원번호, 카드번호 등으로 조회 중
- 사원번호는 없는 직원도 있음
5. 출퇴근 현황 조회 (4공수)
* 기존 고객 양식으로 집계
- 생산직 교대근무의 경우, 고객양식 근무유형에 패턴 자동 적용
- 고객 근태 파일 참조: 21.12월근태(천안공장).xlsx
* 날짜별, 팀별, 사원별 조회: 크로스탭 테이블 형태
- 열: 날짜 및 요일
- 행: 근무유형, 연장근무(연장/야간), 대근(기본/연장/야간), 특근(기본/연장/야간), 실OT, 환산OT
- 당월: 근무일수, 무급, 년차, 지각, 조퇴, 유급 등 집계
* 조회 집계 결과에서 당월 결과의 합계 부분을 고객이 ERP시스템에 수기 입력
6. 현장집계 조회 (4공수)
* 기존 고객 양식으로 집계
- 현장직 직원 출퇴근 현황 집계
= 15공수
■ 가견적 비용계산
15공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 13공수 + 올인원회원권
= (13공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (2,860,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000원
= 1,430,000원 + 550,000원
= 1,980,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
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전문가
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답변
Re : 근태, 급여업무 자동화 견적요청드립니다.
쿠키전문가 | 2022-01-25
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
문의주신 1) ~ 5)에 관련된 내용을 유선상으로 안내해드렸고, 5)번과 재가견적 금액을 답변으로 드립니다.
5) 근무패턴 내 근무 외로 초과근무후 지문데이터 발생시 추가시간으로 계산되어 반영 되나요?
- 답변: 지문인식기에서 출퇴근 내역을 추출한 시점에 따라 집계결과가 추가시간이 찍혔을 때, 내역을 추출하셔야 집계에 반영됩니다.
■ 가견적 내용
1. 부서 정보 입력 (1공수)
* 항목: 상위부서, 하위부서 등
- 상위부서(하위부서): 총무자재팀(설비/물류), 안전팀(품질/검수) 등 고객 파일 참조
- 21.12월근태(천안공장).xlsx
2. 근무유형, 근무시간, 교대패턴 정보 입력 (1공수)
* 근무유형에 따른 근무시간은 고객 파일 참조
- 업무자동화 견적요청서.hwp
* 사무직, 생산직(주간고정, 3조2교대, 2조2교대), 일용직 등
* 교대근무별 패턴
* 출퇴근시간이 다른(빠른6시,7시) 교대 및 주간고정 예외인원 존재
3. 직원정보 등록 (1공수)
* 항목: 사원번호, 근무유형, 부서, 직급, 이름, 연락처, 입사일, 퇴사일 등 필요항목
4. 출퇴근 현황 내역 등록 (5공수)
* 일괄 등록: 세콤 지문리더기로 추출한 직원별 엑셀파일 내역
- 일괄 등록 후, 특정 내역은 시간, 연차, 반차, 대근, 지각, 조퇴 등 직접 수정 등록
- 연차, 반차, 대근, 지각, 조퇴 등 처리기준이 있는 경우 자동 결과 처리
ex) 연차의 경우, 출근날에 시간이 없으면 기본적으로 연차로 자동처리 등
* 등록항목: 근무일자, 근무유형, 부서, 직급, 이름, 출근시간, 퇴근시간, 사원번호, 카드번호 등
- 현재 지문리더기 조회방법: 사원명으로 조회하고 있으며, 동명이인은 사원번호, 카드번호 등으로 조회 중
- 사원번호는 없는 직원도 있음
5. 출퇴근 현황 조회 (4공수)
* 출력기능 필요
* 기존 고객 양식 :: 21.12월근태(천안공장).xlsx의 결과처럼 표시 (결과 양식은 변경될 수 있음)
* 월별, 부서별/전체 조회: 부서 조회시, 부서에 해당하는 모든 인원 조회
- 열: 날짜 및 요일
- 행: 근무유형, 연장근무(연장/야간), 대근(기본/연장/야간), 특근(기본/연장/야간), 실OT, 환산OT
- 당월표: 근무일수, 무급, 년차, 지각, 조퇴, 유급 등 집계
* 첫번째 휴일 출근은 급여가 다르므로 개발 전, 고객 상담 필요.
* 정규 출근시간보다 일찍 출근하는 경우, 정규 출근시간으로 처리 필요
* 조회 집계 결과에서 당월 결과의 합계 부분을 고객이 ERP시스템에 수기 입력
6. 현장집계 조회 (4공수)
* 기존 고객 양식으로 집계
- 고객 근태 파일 참조: 21.12월근태(천안공장).xlsx
- 현장직 직원 출퇴근 현황 집계
= 16공수
■ 가견적 비용계산
16공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 14공수 + 올인원회원권
= (14공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (3,080,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000원
= 1,540,000원 + 550,000원
= 2,090,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
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이용후기
1) 예를들어 아래처럼 2교대이지만 3개조로 월별 시작일에 근무가 다를수있는 개개인도 근태(출퇴근기록)만으로 엑셀파일로 평일연장,휴일특근,휴무특근 야간 등을 추출할 수 있나요?
월화수목금토일월화수목금
A: 주주주주휴휴야야야야휴휴
B: 야야휴휴주주주주휴휴야야
C: 휴휴야야야야휴휴주주주주
2) 휴무2일 중 근무표 외 근무가 발생할경우 대근과 특근을 따로 적용 가능할까요?
3) 급여로 산정하는 출근시간은 주간8:30/야간20:30 부터지만 미리 도착해서 지문을 찍는 경우를 급여계산에서 제외적용 되나요?
4) 연/반차, 조퇴, 지각은 엑셀 결과물에 바로 적용되나요?
5) 근무패턴 내 근무 외로 초과근무후 지문데이터 발생시 추가시간으로 계산되어 반영 되나요?