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1.업종 : 저희는 도급 공사 사이트 계약에 따라 다양한 매입 업체들과 하도급 계약을 맺는 건이 많이 발생하는 가운데, 많은 양의 내용들을 수기로 입력 하는것에 어려움이 있어 하기와 같이 견적 예상 비용을 문의 드립니다.
2.예산 : 별도 협의
3.제작 요청사항
- 기초 세팅 : 매입 계약 품목 (설치/공사/구매/1회성 등 업체) 따라 필요 서류 표시 자동화 세팅
- 기본 시트 (주 단위 보고) : 계산서 및 기안서 로 분류되어 확인 가능
- 서류 미비업체 시트 (월 단위 보고) : 계산서 기준으로 1가지 서류이상 미비 된 업체 목록들을 확인 가능
- 사이트 별 분류 시트
자세한 내용은 엑셀파일을 첨부하였으니 확인 부탁드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
매입업체 관리 업무이며 , 매주 1회 발급된 매입세금계산서 목록과 부서내에서 작성한 기안서를 기준으로 계약한 매입업체들을 확인하여 목록을 관리하는 파일입니다.
매입 업체 내용을 입력하여 당사 규정사항에 해당하는 필요 서류에 따라 각 업체한테 서류를 수령했는지 관리하는 것이 주 핵심입니다.
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전문가
답변
답변
Re : 매입 업체 관리 프로그램 견적 요청
쿠키전문가 | 2022-02-17
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
피드백주신 내역 바탕으로 견적 내 드렸습니다.
자세한 견적 내용은 아래내역을 참고 해 주세요.
■ 가견적 내용
1. 서류 기본 정보 등록 : 2공수
- 구분(품목)별 필요한 서류 기본정보 등록
- 1~ 7가지의 각 서류명 등
2. 부서 기본 정보 등록: 0공수
- 사이트명에 따른 각 부서명 등록
(계산서 및 기안서 등록 시 자동산출 위한 작업)
3.계산서 및 기안서 등록 : 4공수
- 품목 선택 시 자동적으로 1번에서 등록한 내용 자동 산출 (필요한 서류)
- 자동산출된 내역에서 들어온 서류 등록
- 위의 내용을 바탕으로 번호, 대분류, 일자, 부서, 사이트 등 등록
- 주별 조회 및 수정, 삭제 기능
4. 서류미비업체 조회 : 3공수
- 기간별 서류 미비업체 조회
5. 사이트별 분류 대시보드 : 4공수
- 상위(사이트) > 하위(부서) 순으로 혹은 각각을 기준으로 조회
- 기간별 조회
= 13공수
■ 가견적 비용계산
13공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 11공수 + 올인원회원권
= (11공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (2,420,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 1,210,000원 + 550,000원
= 1,760,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Dorothy Excel specialist / Mentor
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