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1.업종 : 아파트 청소, 경비 용역
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
40여개 200여명의 근로자를 관리하는 아파트 용역업을 하고 있으나 아파트별로 급여가 달라 급여, 4대보험관리, 연차수당, 근태관리,퇴직금 정산업무가 너무 힘들어 사무경리들이 못버티고 자주 바뀌고 있는 상황에서 시스템을 도입하려고 더존의 아이큐브 프로그램을 구입을 했으나 저희 회사와 맞지 않아 주로 엑셀 작업을 많이 하는 기존의 업무방식에도 호환해서 잘 쓸수 있을거 같아 이곳에 의뢰를 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 단지별로 4대보험 입력 작업할때 국민연금은 60세는 공제대상이 아니여서 나이수식을 걸어놔서 걸러지게끔 자동화 하고 싶고, 급여대장내용이 급여명세서로 자동 작성이 되어 이메일까지 발송할수 있을까요?? 연차수당을 입사일 기준으로 정산을 하고 있는데 대상자 추출을 해서 근태관리 프로그램와 연계가 되어 연차수당 정산까지 쉽게 할 수 있도록 자동화 하고 싶습니다.
*급여대장을 첨부파일에 올리겠습니다.
*
전문가
답변
답변
Re : [이벤트] 용역회사 사무실 경리직원이 자꾸 퇴사합니다. 도와주세요...
쿠키전문가 | 2022-04-19
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
유선으로 피드백 주신 내역 바탕으로 견적 내 드립니다.
상세한 견적 내역은 아래를 참고 해 주세요.
■ 가견적 내용
1. 아파트(부서)관리: 2공수
-아파트명 등 아파트 관련 기본 정보 등록 및 관리 하는 시트
2. 수당 관리 : 1공수
- 과세/ 비과세 구분 수당명 등 등록 및 관리
3. 근무자 관리 : 3공수
- 아파트에 따른 근무자 등록
- 근무자명, 생년월일, 4대보험 지급 여부, 이메일 등 등록
4. 4대보험 관리 : 3공수
- 요율관리
5. 근태 기록 업로드 : 4공수
- 엑셀 파일로 아파트별 사원 근태기록 업로드
6. 아파트(부서)별 급여 계산 : 8공수
- 아파트별 급여 계산
- 연차 수당 계산
- 4대보험 자동 계산 (국민연금 60세 미만 공제 제외 등)
- 수당 수동 입력 가능
7. 급여명세서 출력 및 조회 : 5공수
- 아파트별 / 사원별 급여명세서 산출
8. 급여명세서 근무자별 메일 발송 : 5공수
= 31공수
■ 가견적 비용계산
31공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 29공수 + 올인원회원권
= (29공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (6,380,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 3,190,000원 + 550,000원
= 3,740,000원
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
Dorothy Excel specialist / Mentor
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