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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청 seo***  | 2022-09-06 | 조회 5,474  즐겨찾기(0) 답변완료 (2)

 

1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
 

2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.

업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.

 

기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,

품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.

 

관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.

 

2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만

* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음

: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음

전문가
답변
Re : 구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청 쿠키전문가  |  2022-09-06
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가
입니다.

고객님의 문의가 정상적으로 접수되었습니다. 순차적으로 접수된 건에 따라 관련 내용 및 첨부 파일 검토 후 연락드릴 예정입니다. 감사합니다 또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^:)


Q Excel specialist / Mentor

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전문가
답변
Re : 구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청 쿠키전문가  |  2022-09-07
고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.
고객님께서 요청해 주신 맞춤제작시 견적을 구성하여 아래에 기재하였습니다. 
가견적 내용 보시고 기능 및 항목들을 추가 또는 축소하여 
업무에 효율적인 맞춤화 프로그램으로 제작 하실 수 있으십니다.


■ 가견적 내용

1.견적업체 기본정보 : 2공수
 - 견적업체명, 사업자번호, 소재지, 담당자명, 연락처, 이메일, FAX, 비고, 기타 등 

2.제조사 기본정보 : 2공수
  - 제조사명, 사업자번호, 소재지, 담당자명, 연락처, 이메일, FAX, 비고, 기타 등

3.제품 기본정보 : 2공수
 - Cat.No, 제조사, 제품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 비고, 기타 등

4.견적내용 제품 등록 : 3공수
   - 견적일자, 부가세구분, 총견적금액, 등록하기 버튼, 불러오기 버튼, 수정하기 버튼, 삭제하기 버튼, 새로작성 버튼, 공급받는자 정보(견적업체명, 소재지, 연락처), 공급자 기본정보(상호명, 대표자명, 사업자번호, 소재지, 업태, 종목 등), Cat.NO, wpwhtk, 제품명, 규격, 단위, 단가, 수량, 공급가액, 세액

5.견적 제품 조회 : 4공수
  - Cat.No, 제조사, 품명, 단위, 견적업체, 견적일, 견적금액, 조회하기 버튼, 미리보기 버튼, 출력하기 버튼, 합계, 비고, 기타 등

6.월별(3개월내) 제품 견적 현황 조회
 - 기준년도, 월, 견적업체명, 월별 구분, 합계, 조회하기 버튼, 미리보기 버튼, 출력하기 버튼, 비고, 기타 등 

= 23공수

■ 가견적 비용계산
23공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권
= 21공수 + 올인원회원권
= (21공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 올인원회원권
= (4,620,000원 * 올인원회원50%할인) + 550,000
= 2,310,000원 + 550,000원
= 2,860,000원


* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


- 맞춤제작 서비스 안내 

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)


또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^



Q Excel specialist / Mentor

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