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섬유(원단 제조업) 생산 및 경영관리 lct1***  | 2023-01-02 | 조회 975  즐겨찾기(0) 답변완료 (3)

 

1.업종 : 제조업 / 섬유원단가공
 

2.예산 : 300만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 

 저희는 2022년 10월 설립된 신규회사로, 신발용 원단을 레이저 컷팅기로 재단하는 업체입니다. 

지금까지는 기계 및 기타 설비 설치 관계로 샘플작업진행으로 진행되어 자동화 프로그램 사용이 아닌 수기작업으로 기록하였습니다.

 대략적인 업무진행 프로세스는 원단입고 -> 레이저컷팅 -> 검사 -> 포장 -> 출고(선적)하는 순서로 이루어집니다.

 


2)자동화하고 싶은 업무


 작업은 원단 종류 및 신발 사이즈에 따라 컷팅 사이즈도 다양해서, 각 작업별로 세분화하여 정리할 수 있으면 좋겠습니다.

 

?* 원단 종류 및 컷팅 사이즈 별 정리 업무

* 발주서 입력/원단 입고/제품 생산/거래명세서작성/불량내역등의 자동 계산 업무

* 월 말 대금 청구서 발행 및 재고관리

* 월 말 급여관리, 경비정리등등 경리업무

 

 

전문가
답변
Re : 섬유(원단 제조업) 생산 및 경영관리 쿠키전문가  |  2023-01-03

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

현재 고객님께서 문의주신 사항에 대해 내부 검토 중이며, 
해당 부분에 대한 내용이 파악되는 대로
빠르게 회신드릴 수 있도록 하겠습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 
감사합니다.

업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Summer Excel specialist / Mentor


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전문가
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Re : 섬유(원단 제조업) 생산 및 경영관리 쿠키전문가  |  2023-01-03
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

유선으로 안내드렸듯 
1. 원단 종류 및 신발 사이즈에 따른 세분화 내역을 확인할 수 있는 자료
2. 발주대장, 거래명세서 등 각 공정에 대한 내용을 관리하던 자료 (엑셀파일, 수기자료 무방)
위의 자료들과 고객사의 업무를 파악할 수 있는 추가 자료를 업로드해 주시면
다시 한 번 빠르게 연락드릴 수 있도록 하겠습니다.^^

감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Summer Excel specialist / Mentor


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전문가
답변
Re : 섬유(원단 제조업) 생산 및 경영관리 쿠키전문가  |  2023-01-06
고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

저희 엑셀쿠키에 문의해주셔서 감사합니다.

고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청 내용을 기준으로, 
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용과 금액이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.

■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용 

1. "발주서입력"이라는 부분은 제품을 생산하기 위해 원자재 업체에 원단입고 발주를 넣는다고 보면 되나요?


2. 업무진행 프로세스가 하나의 공정과정으로 진행되는 부분인가요?
예를들어 주문이 들어오면 "발주입력→원단입고→레이저컷팅→검사→포장→출고(선적)"
하나의 공정으로 진행하시는 부분인지,
아니면 일정량을 미리 생산해 놓고 주문이 들어오면 포장→출고(선적) 공정만 진행하는 부분인가요?
정리업무에서 거래명세서작성 및 재고관리 등으로 비추어볼때 미리 생산된 제품에서 주문 시 판매(출고)를 진행하는 것으로 보입니다.


위 흐름으로 제작구성을 한다면


1. 발주서입력 : 3공수
발주일자, 거래처명, 원자재명, 규격, 색상, 수량, 단가, 금액, 실제입고량, 정산금액, 비고를 차례대로 입력합니다.
*상단에 기간으로 검색 기능 및 실제입고량을 입력하면 발주입고 여부를 파악할 수 있습니다.

2. 지급(정산)입력 : 2공수
정산일자, 거래처명, 적요, 금액을 차례대로 입력합니다.
발주된 원자재에 대한 지급(정산)금액을 입력하는 시트입니다.

3. 거래처별미지급현황 : 5공수
연도, 월을 입력하고 [추출하기] 버튼을 클릭하면
거래처명, 이월잔액, 발주금액, 지급액, 미지급액으로 각 거래처별 현황을 확인할 수 있습니다.
*테두리 및 인쇄범위가 자동설정됩니다.

4. 레이저컷팅입력 : 6공수
*"1. 발주서입력" 시트에서 실제입고량을 입력하면 원단입고로 보고 재고를 파악하게 됩니다.
사용된 원단에 따라서 제품이 여러개가 생산된다면
사용할 원단자재명, 규격, 칼라, 수량을 입력하고, 생산될 제품명, 규격, 칼라, 수량, 품량수량을 입력합니다.
*만약 하나의 원단에서 여러개의 사이즈(규격)으로 생산을 한다면, 생산입력폼이 여러개로 구성됩니다.

5. 레이저컷팅 생산내역 : 5공수
"4. 레이저컷팅입력"에서 입력한 사용원단, 생산제품의 데이터를 누적관리되는 시트입니다.
*검사 부분에서 검사방식이 따로 있으시다면 해당방식의 설명을 부탁드리며,
없으실 경우 생산내역에서 검색 후 검사여부를 체크할 수 있도록 구성됩니다.

6. 포장입력 : 6공수
*포장종류와 포장단위1box 등을 선택하고, 포장된 상품목록을 선택하여 입력합니다.
[추가] 버튼을 클릭하면 별도의 검색/선택창에서 포장구성을 선택되도록 구성됩니다.

7. 거래명세서작성 : 5공수
거래명세서 작성이 주문접수(수주)를 의미하는 부분이라면
거래명세서 양식을 기준으로 주문내역을 입력하고 데이터를 저장/검색/수정/삭제가 되도록 구성되며, 저장 시 출고의 의미로 적용됩니다.
*첨부하신 거래명세서에 수량(PRS,YDS)와 내역(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10)이 어떤 의미로 사용되는지 설명을 부탁드립니다.
거래명세서는 포장단위로 입력되며, 금액도 추가됩니다.

8. 재고현황 : 5공수
재고 기준일자를 선택하고 [조회하기] 버튼을 클릭하면
입고원단(원자재)재고, 생산제품재고, 박스재고가 각각 따로 구성됩니다.

9. 불량내역 : 3공수
생산기간을 입력하고 [조회하기] 버튼을 클릭하면 생산 시 발생한 불량내역이 추출됩니다.

10. 수금입력 : 2공수
수금일자, 거래처명, 적요, 금액, 비고를 차례대로 입력합니다.
*상단에 검색기능이 적용되며, "7. 거래명세서작성"에서 입력한 금액이 판매금액으로 보고 수금액을 입력하면 됩니다.

12. 청구서 발행 : 4공수
거래처명을 입력하고 [조회하기] 버튼을 클릭하면,
"7. 거래명세서작성"와 "10. 수금입력"에 입력된 금액을 계산하여 미수금된 금액이 청구서로 표시됩니다.
*청구서에 표시된 거래처정보 여부에 따라서 "거래처정보" 시트가 추가로 적용될 수 있습니다.

13. 급여관리 : 6공수
급여관리는 급여대장, 급여명세서 시트로 구성되며, 급여대장에서 기준년도, 월을 입력하고
각 인원별로 기본급, 수당 등의 지급내역을 입력하면 소득세, 4대보험이 자동계산됩니다.
입력된 급여데이터는 저장/검색/수정/삭제가 가능하도록 구성이 되며, 입력된 데이터를 급여명세서로 직원을 선택하여 출력할 수 있습니다.
*사용하시는 급여대장, 급여명세서가 있으시면 첨부 부탁드립니다. 없으실 경우 기본양식으로 구성이 됩니다.

14. 경비입력 : 2공수
일자, 내용, 금액, 비고를 차례대로 입력합니다.

15. 자금일보 : 6공수
*자금일보 구성은 통장별 관리를 필요하신 경우 별도의 통장목록, 현금을 입력할 시트가 추가로 구성되며, 초기잔액을 입력합니다.
기준일자를 입력하고 조회를 하면 위 각 시트에 구성된 원단구입비지급(-), 제품판매수금(+), 급여지급(-), 경비(-)에 대한 금액을 계산하고,
각 통장별/현금별로 입금/출금된 내역을 계산되고, 해당일자에 입금/출금된 거래내역이 추출됩니다.
*위 시트들에도 지급/수금한 내역에 대한 통장명을 선택되도록 구성됩니다.
*월급지급의 경우 어느 통장에서 지급되는지 설정되도록 구성됩니다.


 

위의 사항은 추후 요청내용에 따라 변동될 수 있으며, 조율 가능하니 참고 부탁드립니다.
=60공수

■ 가견적 비용계산
60공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권

= 58공수 + 올인원 회원권 

= (58공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권

= (12,760,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원

= 6,380,000원 + 550,000원

= 6,930,000원

* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.


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※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

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또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.


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