1.업종 : 교육

2.예산 : 협의

3.제작 요청사항 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희는 학습 캠프를 운영하는 교육업체입니다. 

업무는 학생들의 일대일 수업 배정인데, 학생들이 많아지고 고려해야할 변수가 많아져 기존에 수기로 진행하던 수업 시간표 작성에 시간이 많이 걸립니다.

수업은 국어, 수학, 영어 총 3 과목 진행합니다. 세 과목 모두 진행하는 경우, 학부모님들께서 수학 선생님은 따로 배정 희망하셔서 수학 선생님 한분, 그리고 국어+영어 선생님 한분으로 수업 진행하고 있습니다. 국어와 영어를 한 선생님께서 담당하시는건 괜찮지만, 수학과 영어를 듣는 학생 혹은 수학과 국어를 듣는 학생은 수학 선생님과 영어/국어 선생님이 달라야합니다. 

기존에 작성하던 시간표는 선생님별로 학생을 배정하는데, 배정에 있어 특이사항이 많아 직접 수기로 해야합니다. 교사별로 학생을 배정하면 시간표를 짜야하는데, 이 과정에서 엑셀 프로그램이 필요해 의뢰 맡깁니다. 

2)자동화하고 싶은 업무

* 한 셀에서 교사별로 학생별 배정 구좌를 입력하면 알아서 시간표가 짜지는 시스템

1. (15:30~16:30 / 19:30~20:30) 1칸에는 학생들 공평하게 분배. 한 학생만 이 시간에 많은 수업 듣지 않도록/

2. 4주는 24구좌(144칸), 3주는17구좌(102칸). 1구좌당 6시간. 

3. 주차별로 균등하게 배분(학생이 6시간 배정되었으면 1주차 1시간 / 2주차 2시간 / 3주차 1시간 / 4주차 2시간) 너무 한 주차에 모이지 않도록

4. 수학 담당 선생님과 영어/국어 담당 선생님은 다르게 배정. 영어랑 국어는 같은 선생님이 담당해도 됨. 수학과 영어(혹은 국어) 수업받는 학생은 수학 선생님과 영어(혹은 국어) 선생님이 달라야 함

5. 학생이 수학과 영어/국어를 같이 듣는 경우, 시간표 상에서 겹치지 않도록(다른 선생님 배정될텐데,  두 선생님 시간표상에서 겹치지 않도록)

6. 연강은 최대한 후순위 배정(2시간 이상 같이 배정은 많은 수업을 듣는 학생만 배정)

7. 보충칸에는 배치X

8. 학생 특이사항(특정 일자 이후에 가능한 경우 - 1.8 이후 입소일 경우, 1.9 이후 칸에 학생 넣기) 반영

고려사항이 많아 연락주시면 설명드리겠습니다

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

현재 고객님께서 문의주신 사항에 대해 내부 검토 중이며, 

해당 부분에 대한 내용이 파악되는 대로 

빠르게 회신드릴 수 있도록 하겠습니다. 

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다. 

감사합니다.

업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Summer Excel specialist / Mentor

      고객님 안녕하세요 

업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다. 

문의주신 내용에 재문의사항이 있어서 파란색으로 답글을 달아 놓았습니다.

확인 후 답변주시면 견적 및 기간을 산정하여 답변을 드리겠습니다.

1. (15:30~16:30 / 19:30~20:30) 1칸에는 학생들 공평하게 분배. 한 학생만 이 시간에 많은 수업 듣지 않도록/
→ 수업시간은 1시간이 맞나요?

2. 4주는 24구좌(144칸), 3주는17구좌(102칸). 1구좌당 6시간. 
→ 4주 24구좌 144칸(시간)구좌라는게 신청한 학생이 4주 동안에 144시간 교육을 받게다는게 맞나요?
그럼 예를들어 4주 24구좌 수학만 신청만 신청해서 144시간을 수학강의로 배분하는건가요?
아니면 4주 24구좌 수학/영어/국어를 동시에 신청하는건가요?

3. 주차별로 균등하게 배분(학생이 6시간 배정되었으면 1주차 1시간 / 2주차 2시간 / 3주차 1시간 / 4주차 2시간) 너무 한 주차에 모이지 않도록
→ 6시간이면 1구좌를 신청했는데 4주동안 배정이 되어야 하는건가요?
4주 1구좌만 신청하는 경우인가요?

4. 수학 담당 선생님과 영어/국어 담당 선생님은 다르게 배정. 영어랑 국어는 같은 선생님이 담당해도 됨. 수학과 영어(혹은 국어) 수업받는 학생은 수학 선생님과 영어(혹은 국어) 선생님이 달라야 함

5. 학생이 수학과 영어/국어를 같이 듣는 경우, 시간표 상에서 겹치지 않도록(다른 선생님 배정될텐데,  두 선생님 시간표상에서 겹치지 않도록)

6. 연강은 최대한 후순위 배정(2시간 이상 같이 배정은 많은 수업을 듣는 학생만 배정)
→ 2시간 이상 같이 배정이라는 말이 8:30~9:30 영어, 9:30~10:30 수학 이렇게 연속으로 배정되는걸 말하는건가요?
많은 수업을 듣는 학생의 기준이 어떤건가요?

7. 보충칸에는 배치X
→ 보충칸은 일요일을 의미하는게 맞나요?

8. 학생 특이사항(특정 일자 이후에 가능한 경우 - 1.8 이후 입소일 경우, 1.9 이후 칸에 학생 넣기) 반영
→ 입소가 있다는 말씀은 기수로 정한다는 말씀이 맞나요?
그럼 무조건 4주 신청했다고 해서 하는게 아니라 입소날짜에 맞춰서 4주 기수가 있고, 3주 기수가 있는건가요?

 
감사합니다. 

업무 자동화 파트너 쿠키 드림 

K Excel specialist / Mentor

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로 

 개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.

 요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.

■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용

학생별 신청 시 선생님과 신청과목에 따른 시간때를 매칭하는 방식으로 구성됩니다.

예를들어 영어, 4주 24구좌를 신청 시

가능한 선생님과 시간대별로 목록이 나타나고,

원하는 가장 적절히 분배된 시간대의 선생님을 선택하면

해당 학생의 교육시간표가 자동입력되는 방식이며,



다음 신청학생을 입력 시에 먼저 입력된 시간대를 제외하고 교육시간표가 구성되어 선택하는 방식으로 구성됩니다.



1. 선생님현황 : 2공수

성명, 과목(수학,영어,국어), 교육학년, 연락처, 비고를 차례대로 입력합니다.

*신청학생과 교육시간을 매칭하기 위해 선생님 목록이 구성됩니다.



2. 휴강일목록 : 2공수

일요일은 자동으로 휴강처리 되지만

설날, 추석, 대체공휴일과 같이 임시공휴일 또는

공부캠프 여건에 따른 휴강은 자동으로 설정되지 않기 때문에

휴강/공휴일에 대해 날짜목로을 미리 입력하는 시트입니다.



3. 학생별신청입력 : 12공수

교육주, 구좌, 과목(수학,영어,국어), 교육과정, 시작일, 종료일(교육주에 따라 자동계산), 학년, 이름, 성별, 연락처, 비고를 입력하고 

[조회] 버튼을 클릭하면 해당 과목에 따른 선생님별, 일자별, 시간대별 교육스케쥴이 나타나며,

말씀하신 한 주차에 모이지 않도록 주차별 구좌별로 분배되어 적용됩니다.



각 선생님별로 공강인 시간대에 자동입력되어 예상스케쥴이 나타나고,

가장 적절한 시간대의 선생님을 선택하여 [입력] 버튼을 클릭하여 해당 신청학생의 스케쥴이 적용됩니다. 



4. 학생별신청현황 : 5공수

[조회] 버튼을 클릭하면 오늘날짜를 기준으로 현재 교육중인 학생에 대해 목록이 자동조회되어 표시됩니다.

교육주, 구좌, 과목, 교육과정, 학년, 이름, 성별, 비고 목록으로 구성됩니다.



5. 과목별신청현황 : 5공수

[조회] 버튼을 클릭하면 오늘날짜기준으로

과목별(수영국, 수국, 영국, 수영, 국, 영, 수)에 대한 학년, 성명, 시작일, 종료일이 구성되어 추출/표시됩니다.



6. 선생님별 스케쥴 : 5공수

선생님성명, 기준년도, 월을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면

1일~말일, 06:30~22:30까지의 각 날짜별+시간대별로 교육학생 목록이 구성되어 스케쥴표가 자동추출됩니다.



7. 학생별 스케쥴 : 5공수

학생성명선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면

신청기간(시작일/종료일), 06:30~22:30까지의 각 날짜별+시간대별로 과목+선생님 목록이 구성되어 스케쥴표가 자동추출됩니다.




총 36공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.



* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,

 서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,

다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.

■ 가견적 비용계산

= 36공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 

= (34공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권

= (7,480,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원

= 3,740,000원 + 550,000원

= 4,290,000원

- 맞춤제작 서비스 안내

* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.

* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.

  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.

* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.

* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공

2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)

3. 엑셀케어 서비스 지원

  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)

  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Summer Excel specialist / Mentor