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1.업종 : 건설업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건설회사고 공사현장들이 있습니다.
현장별로 계약금에 따른 자금집행현황을 알고 싶고
총 금액에서 기성으로 수령한 금액이 얼마인지, 사용된 금액은 얼마인지 알고 싶습니다.
그리고,
노무비, 자재비, 장비비, 운반비, 외주비, 유류비, 식대, 현장경비(통신비, 복리후생비, 접대비)등을
정리하여 금액과 내역을 한눈에 알아보기 쉽게 정산서를 만들고 싶습니다.
자재비, 장비비, 운반비, 외주비, 식대의 경우 선불로 지급하는 경우가 있고
월 말, 익월 말 지급되는 경우가 있습니다.
그래서 지급 여부, 지급시기, 지급방법을 체크할 수 있었으면 합니다.
(계좌번호를 쓸 수 있는 칸이 있다면 더 좋을 것 같습니다.)
세금계산서 발행여부, 간이영수증, 카드결제 이렇게 결제수단도 체크할 수 있었으면 좋겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
저희가 쓰고 있는 정산서를 새로이 만들어주셨으면 합니다.
전문가
답변
답변
Re : 요청합니다.
쿠키전문가 | 2023-01-05
전문가
답변
답변
Re : 요청합니다.
쿠키전문가 | 2023-01-11
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 추가 확인 필요 사항 및 가견적 내용
1. 현장별계약현황 : 2공수
현장명, 계약기간, 계약금, 비고를 차례대로 입력합니다.
현장 계약금내역을 차례대로 입력하여 관리하는 시트입니다.
2. 기성금청구현황 :2공수
날짜, 현장명, 총금액, 직불금, 식재노부비, 기성청구금, 비고를 차례대로 입력합니다.
*현장별 기성청구내역을 따로 관리를 원하실 경우 현장별 저장/검색/수정/삭제가 가능하도록 데이터관리로 적용이 됩니다.
3. 자재대지급입력 : 2공수
현장명, 일자, 상호명, 항목, 규격, 단위, 수량, 소요금액(단가, 금액, 부가가치세, 합계),
선/후결제여부, 지급시기, 결제종류(세금계산서/간이영수증/카드결제), 비고를 차례대로 입력합니다.
상단에 현장명, 기간, 상호명, 항목으로 검색할 수 있는 기능이 적용됩니다.
수량,단가를 입력하면 공급가액,부가세,금액이 자동계산됩니다.
4. 자재대 지급명세서 : 5공수
현장명, 기준년/월을 선택하고 조회하면 해당월의 자재대지급내역이 추출되며,
추출된 데이터에서 후결제 자재대에 대해 일괄 지급을 선택하면 "3. 자재대지급입력"에 후결제에 자동입력됩니다.
5. 운반비지급입력 : 2공수
현장명, 일자, 상호명, 항목, 규격, 수량, 소요금액(금액, 부가가치세, 합계),
선/후결제여부, 지급시기, 결제종류(세금계산서/간이영수증/카드결제), 비고를 차례대로 입력합니다.
상단에 현장명, 기간, 상호명, 항목으로 검색할 수 있는 기능이 적용됩니다.
수량,단가를 입력하면 공급가액,부가세,금액이 자동계산됩니다.
6. 운반비지급명세서 : 5공수
현장명, 기준년/월을 선택하고 조회하면 해당월의 운반비지급내역이 추출되며,
추출된 데이터에서 후결제 자재대에 대해 일괄 지급을 선택하면 "5. 운반비지급입력"에 후결제에 자동입력됩니다.
7. 장비대장 : 6공수
장비대지급명세서 양식에 각 인원별 차종, 대표자, 운전자, 일별출력, 단가를 입력하면 각 금액이 계산되고,
현장명, 기준년/월을 선택하여 저장/검색/수정/삭제 관리가 가능하도록 구성되어
저장 시 청구총괄표에 장비대가 자동계산됩니다.
* 저장/검색 형태가 아닌 자재대, 운반비와 같이 별도의 입력과 조회시트를 구성하신다면
일자별로 각 장비의 출력내역을 입력하여 장비대지급명세서 시트에서는 현장명, 연도/월로 조회하여 자동구성이 가능합니다.(10공수)
8. 노무비대장 : 6공수
노무비대장 양식에 각 인원별 노무현황(성명, 주민번호, 주소, 출역상황, 단가 등)을 입력하면
총노무비, 소득세 및 4대보험이 자동계산됩니다.
현장명, 연도, 월을 선택하고 저장/검색/수정/삭제 관리가 가능하도록 구성되어
저장 시 청구총괄표에 노무비가 자동계산됩니다.
9. 전도금내역입력 : 3공수
전도금에 사용되는 내역을 차례대로 입력하고 관리하는 시트입니다.
날짜, 전도금종류(외주, 현장관리비, 유류비, 복리후생비(직원식대), 복리후생비(일용직간식비), 차량유지비, 접대비, 여비교통비, 수도광열비, 사무용품비)
상호명, 금액(공급가액, 부가세, 합계), 적요(내용), 비고를 차례대로 입력합니다.
상단에 검색기능으로 기간, 전도금종류로 검색하여 확인이 가능합니다.
10. 전도금정산내역 : 3공수
전도금종류와 기간을 입력 후 [조회하기] 버튼을 클릭하면
첨부하신 전도금정산내역 시트와 같이 일자, 상호명, 금액(공급가액, 부가세,합계), 적요, 비고가 추출되어 표시되고
인쇄범위와 테두리가 자동설정됩니다.
11. 전도금집행내역 : 3공수
현장명, 기간을 설정하여 추출하면 "7번 전도금내역입력" 시트에 입력된 데이터를 기준으로
데이터를 추출하여 각 전도금종류별 집행내역이 합산되어 표시됩니다.
12. 청구총괄표 : 6공수
현장명, 기간을 설정하여 조회하면
청구총괄표 양식에 맞쳐 각 항목에 금액이 계산/추출됩니다.
총 45공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 45공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (43공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (9,460,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 4,730,000원 + 550,000원
= 5,280,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Summer Excel specialist / Mentor |
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