1.업종 : 공공기관
2.예산 : 협의필요
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 지자체에서 엑셀로 작성된 자료를 받아서 해당 내역이 기준에 맞게 작성되었는지 확인 후
잘못된 부분이 있으면 다시 메모를 추가하여 제작성 요청하는 식으로 여러번 엑셀파일이 오가면서 작업이 이루어 지고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부파일의 "원시데이터 조사표"를 작성하면 그것을 기반으로 "조사표1"의 각 셀에
"원시데이터 조사표"의 내용이 취합되어 입력되도록 하고 싶습니다.
* 기존에는 sumif 등의 함수를 사용하여 자동화 하려고 해 보았으나, 속도가 너무 느리거나
"원시데이터 조사표"를 임의로 변경함으로서 발생하는 문제 등으로 인하여 진행되지 못하였습니다.
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항을 기재해 두었습니다.
■ 추가 확인 필요 사항
1. 원시데이터조사표와 조사표 두 엑셀 파일을 한 프로그램으로 제작하시고 싶으신건가요?
2. 위 내용이 아니라면, 원시데이터조사표는 기존대로 작성 하시고 조사표에서 해당 파일을 불러와 수치를 자동화로 나타내고 싶으신건가요?
3. 원시데이터조사표에 내용 입력은 어떠한 방식으로 진행 하시나요?
(ex_ 1줄씩 데이터 입력 or 다른 엑셀 파일의 내용 일괄 붙여넣기 입력)
4. 자동화를 원하시는 자료는 연간으로만 제작 되면 되는 것인지, 아니면 월 단위로 저장 및 조회 되어야 하는 자료 인가요? 5. 시트 유형은 현재 보내주신 첨부파일과 같이 (가,나,다,라) 4가지 유형으로 고정인가요, 아니면 유형이 늘어나거나 줄어들 경우도 있는건가요? 6. 시도/시군구 구분에서 "경기도" 지역만 표기가 되어 있던데, 경기도만 진행하면 되는 것인지 아니면 다른 시도 구분도 필요하신가요?
위 내용에 대한 답변을 주시면, 최대한 빠르게 문의에 대한 도움 드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 가견적 내용
*** 아래 가견적 내용은 원시데이터조사표는 자체 작성하시고, 작성 완료 된 원시데이터조사표를 "조사표" 파일에서 호출하여
각 시트별로 수치를 통계하는 형식으로 견적되었습니다.
*** 원시데이터조사표 파일의 제작도 필요하시면 추가 견적을 드리도록 하겠습니다.
*** 추가적으로 보내주신 첨부파일에 데이터양이 1시트에 약 7천건 이상 있는 부분을 확인했습니다.
*** 엑셀로 제작되는 프로그램 특성상 데이터양에 따라 조사표에 결과값 출력에 시간이 다소 발생 될 것으로 예상되는 점 참고 부탁드립니다.
1. 지역명 기본정보 관리 - 3공수
- 시도/시군구의 목록을 등록/수정/삭제 하는 시트 입니다.
- 입력 된 목록은 통계 페이지에서 자동으로 목록을 구성하도록 합니다.
2. 구분 정보 관리 - 3공수
- 폐기물 종류(가_혼합, 나_재활용), 처리방법(가정, 다량)의 목록을 등록/수정/삭제 하는 시트 입니다.
- 입력 된 목록은 통계 페이지에서 자동으로 목록을 구성하도록 합니다.
3. 원시데이터조사표 호출 및 시트별 내역 등록 - 5공수
- 데이터 불러오기 버튼을 통하여 파일(원시데이터조사표)을 선택하면 각 시트별로 데이터를 자동입력 되도록 합니다.
- 프로그램 제작 이후, 원시데이터조사표 상의 데이터가 있는 행,열이 변경 될 경우 정상 동작하지 않을 수 있습니다.
- 호출에 사용되는 원시데이터조사표 파일은 일정한 양식을 유지하여야 정상적으로 통계가 가능하게 됩니다.
4. (조사표) 자동화 통계 페이지 - 10공수
- 혼합배출, 재활용분리배출, 음식물_가정, 음식물_다량 4종의 시트에 대하여, 호출한 원시데이터조사표의 내용을 각 시트별, 항목별로 자동 통계하여 나타냅니다.
- 지역명, 구분 정보 관리에 등록된 내용을 토대로 소계 및 목록을 자동 생성합니다.
(지역명 : 조사표 A열, B열 / 구분정보 : 조사표 C열 목록_시군구별로 생성)
총 21공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 21공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권= (19공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (4,180,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 2,090,000원 + 550,000원
= 2,640,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 요청주신 내용 및 유선을 통해 확인한 사항을 기반으로 개발 전 추가 확인이 필요한 사항과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
*** 기존 가견적 내용은 조사표(4개 시트)로만 구성 된 엑셀 파일로, 원시데이터 파일을 불러오기 하여 통계하는 방식 이었습니다.
*** 아래 내용은 원시데이터 시트와 조사표 시트를 하나의 엑셀 파일로 제작할 경우의 견적 내용입니다.
*** 고객님께서 보내주신 엑셀 파일 내, 원시데이터양이 약 7천건 이상으로 확인 됩니다.
많은 양의 데이터를 하나의 엑셀 파일에 작성하여 사용할 시 문제가 발생 할 수 있으니,
가급적 시도 별로 구분하여 관리해 주시는 점이 좋을 것으로 생각됩니다.
■ 가견적 내용
1. 지역명 기본정보 관리 - 3공수 - 시도/시군구의 목록을 등록/수정/삭제 하는 시트 입니다. - 입력 된 목록은 통계 페이지에서 자동으로 목록을 구성하도록 합니다. 2. 구분 정보 관리 - 3공수 - 폐기물 종류(가_혼합, 나_재활용), 처리방법(가정, 다량)의 목록을 등록/수정/삭제 하는 시트 입니다. - 입력 된 목록은 통계 페이지에서 자동으로 목록을 구성하도록 합니다. 3. 원시데이터 입력 시트 (4종) - 8공수 - 구분/항목별로 시트의 행을 구성합니다. - 시도/시군구/폐기물 종류/처리방법은 목록으로 작성 된 항목을 드롭박스 형태로 선택 가능합니다. - 시트 상단의 저장하기 버튼을 통하여 작성한 내용을 저장하고 조사표에 반영합니다. 4. 엑셀 합치기 기능 - 5공수 - 동일 파일을 불러오기 하여, 원시데이터에 입력 된 내용을 해당 파일에 자동 입력합니다. 5. 조사표 자동화 통계 시트 (4종) - 10공수 - 혼합배출, 재활용분리배출, 음식물_가정, 음식물_다량 4종의 시트에 대하여, 작성된 원시데이터의 내용을 구분/항목별로 자동 통계하여 나타냅니다. - 지역명, 구분 정보 관리에 등록된 내용을 토대로 소계 및 목록을 자동 생성합니다. - 조사표에 통계 된 내용은 수정이 불가능 하도록 합니다. 6. 쿠키 제품의 라이선스는 1pc 사용을 기준으로 하고 있습니다. 맞춤제작의 경우도 동일하게 적용 되며, 단 지자체나 다른 장소에서의 사용일 경우 1pc당 년간 198,000원으로 추가 공급 가능합니다. * 라이선스 : 시도 17 + 시군구 229 = 246 / 246 * 198,000 = 48,708,000원 * 고객님께서 현재 원하시는 부분이 대량구매/사용으로, 이 경우 라이선스와 관련해서 별도 협의가 가능합니다.
총 29공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 29공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (27공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (5,940,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 2,970,000원 + 550,000원
= 3,520,000원
라이선스 비용 별도 협의*
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께 추가적인 제안과 함께 가견적을 책정해 두었습니다.
유선상으로 연락 드리려 하였으나 부재중이시라, 우선 게시글로 얘기드립니다.
고객님께서 예산적인 문제로 해당 건에 대하여, 다른 방안으로 검토중이라 하셔서 내부적으로 별도 검토를 진행 하였습니다.
가견적 내용 6번과 7번 항목을 참고 부탁드립니다.
■ 가견적 내용
1. 지역명 기본정보 관리 - 3공수
- 시도/시군구의 목록을 등록/수정/삭제 하는 시트 입니다.
- 입력 된 목록은 통계 페이지에서 자동으로 목록을 구성하도록 합니다.
2. 구분 정보 관리 - 3공수
- 폐기물 종류(가_혼합, 나_재활용), 처리방법(가정, 다량)의 목록을 등록/수정/삭제 하는 시트 입니다.
- 입력 된 목록은 통계 페이지에서 자동으로 목록을 구성하도록 합니다.
3. 원시데이터 입력 시트 (4종) - 8공수
- 구분/항목별로 시트의 행을 구성합니다.
- 시도/시군구/폐기물 종류/처리방법은 목록으로 작성 된 항목을 드롭박스 형태로 선택 가능합니다.
- 시트 상단의 저장하기 버튼을 통하여 작성한 내용을 저장하고 조사표에 반영합니다.
4. 엑셀 합치기 기능 - 5공수
- 동일 파일을 불러오기 하여, 원시데이터에 입력 된 내용을 해당 파일에 자동 입력합니다.
5. 조사표 자동화 통계 시트 (4종) - 10공수
- 혼합배출, 재활용분리배출, 음식물_가정, 음식물_다량 4종의 시트에 대하여, 작성된 원시데이터의 내용을 구분/항목별로 자동 통계하여 나타냅니다.
- 지역명, 구분 정보 관리에 등록된 내용을 토대로 소계 및 목록을 자동 생성합니다.
- 조사표에 통계 된 내용은 수정이 불가능 하도록 합니다.
6. 시트 보호 설정 - 2공수
- 시트의 행/열을 기본 설정을 사용자 임의대로 변경이 불가능하게 합니다.
- 해당 설정은 프로그램의 변형으로 인한 오류 사항을 방지하기 위하여 진행합니다.
7. 쿠키 제품의 라이선스는 1pc 사용을 기준으로 하고 있습니다.
단, 고객님께서 프로그램 사용의 특수성을 고려하여, 라이선스 부분을 재검토 진행 하였습니다.
별도의 라이선스 비용은 청구하지 않으며, 시트보호 설정 부분을 추가하여 다수의 사용자가 사용하더라도
프로그램의 변형을 방지하도록 합니다.
** 제작 된 프로그램은 원본 상태에서 내용의 입력/수정/삭제 만 하여 사용을 부탁드립니다.
** 시트 보호 기능의 해제나 원본 상태에서 프로그램 수정으로 발생하는 오류에 대해서는 지원이 불가능한 점 유의 바랍니다.
총 31공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
■ 가견적 비용계산
= 31공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (29공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (6,380,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 3,190,000원 + 550,000원
= 3,740,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
1. 원시데이터조사표와 조사표 두 엑셀 파일을 한 프로그램으로 제작하시고 싶으신건가요?
=> 아니요
2. 위 내용이 아니라면, 원시데이터조사표는 기존대로 작성 하시고 조사표에서 해당 파일을 불러와 수치를 자동화로 나타내고 싶으신건가요?
=> 지자체 담당자가 원시데이터 조사표를 작성한 후 원시데이터 조사표 상의 수치를 정리하여 조사표를 작성하는 것인데, 그 과정에서 오류가 많이 발생하고 있습니다. 따라서 원시데이터 조사표를 작성하고, 그 수치를 자동으로 불러와서 조사표가 작성되었으면 합니다.
3. 원시데이터조사표에 내용 입력은 어떠한 방식으로 진행 하시나요?
(ex_ 1줄씩 데이터 입력 or 다른 엑셀 파일의 내용 일괄 붙여넣기 입력)
=> 원시데이터 조사표는 지자체 내부자료를 참고하여 보통 한줄씩 작성되고 있습니다.
4. 자동화를 원하시는 자료는 연간으로만 제작 되면 되는 것인지, 아니면 월 단위로 저장 및 조회 되어야 하는 자료 인가요?
=> 1년에 한번 작성하는 것인데요..중간에 원시데이터에 잘못된 수치를 입력하는 경우가 발생해서 3~4번 정도 수정이 되고 있습니다.
5. 시트 유형은 현재 보내주신 첨부파일과 같이 (가,나,다,라) 4가지 유형으로 고정인가요, 아니면 유형이 늘어나거나 줄어들 경우도 있는건가요?
=> 본 건에 대한 시트 유형은 4가지 유형입니다. (참고로 본건 외에 다른 유형으로 작업해야 할 것들이 4가지 더 있으며, 정리하여 추가로 문의드리겠습니다)
6. 시도/시군구 구분에서 "경기도" 지역만 표기가 되어 있던데, 경기도만 진행하면 되는 것인지 아니면 다른 시도 구분도 필요하신가요? 서울, 부산, 인천 등 광역시 포함 17개 시도에 대하여 동일한 작업이 이루어 져야 합니다.
시군구에서 해당지자체 내용 작성 후 "시도"에서 "시군구" 내역을 취합하여 저희쪽에 제출하고 있습니다.
"시군구"에서 원시데이터 조사표 작성 시 조사표가 자동으로 완성되어 조사표 수치를 확인한 후 "시도"에 제출하면,
"시도"에서는 "시군구" 원시데이터 조사표를 하나로 만들고, 그 원시데이터 조사표에서 "시도"용 "조사표"가 자동으로 완성되면 좋겠습니다.