1.업종 : 건물관리
2.예산 : 1,500,000원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
58세대 임대 사무실 전기료 수작업 고지
2)자동화하고 싶은 업무
* 원격검침Data(엑셀형태 세대별 사용량 자료)연동 임대 사무실 전기 고지서 발급
* 공동 전기료 임대 사무실 면적비율 부과
* 각 세대별 고지서 발급
***** 고객님께서 메일로 보내주신 내용 아래 첨부합니다.
요청사항은
1) 고지서 작업시 한전 전기요금부과율을 적용 할수 있도록,
기본요금 및 사용량별 단가 입력 sheet 작성 부탁드립니다.
기본 sheet 시트만 만들어 주시면, 기본요금 및 사용량별 단가는 고지서 작업시 직접 기입하도록 하겠습니다.
2) 각세대 원격검침 data의 사용량과 1)번 항목의 요금표와 연동하여 각세대 전기요금이 자동계산 되도록 부탁드립니다.
3) 입주자 관리항목에 입주자 정보 입력할 수 있도록 부탁드립니다.
- 입주자, 동호수, 연락처, 면적정보, 월 임대료
4) 공용 전기료 분배
- 각동별 메인 전기계량기의 사용량에 따른 요금을 3)번 항목의 면적정보와 연계하여
입주세대별로 분배할 수 있도록 부탁드립니다.
5) 공용 전기료 분배 sheep는 2개를 작성하여 공용 전기료, 세대 냉난방으로 부탁드립니다.
기본 고지서 틀은 일반적인 공동주택 고지서 형태로 부탁드립니다.
검토하시고 연락부탁드립니다.
답변
답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님의 파일과 요청주신 내용을 기반으로 가견적을 진행했습니다.
요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.
■ 가견적 내용
입주자 정보 관리 - 3공수
- 입주자명, 동, 호수, 연락처, 면적정보, 월 임대료 등을 구분으로 합니다.
- 해당 부분은 임대 사무실을 사용하고 있는 임대자에 대한 기본적인 정보를 등록합니다.
전기료 단가 정보 관리 - 3공수
- 사용량별 기본요금, 전력량요금 정보를 사용자가 입력 가능하도록 합니다.
ex)기본요금 : 1단계 (1~200kWh) - 910원 / 2단계 (201~400kWh) - 1,600원) /
ex)전력량요금 : 1단계 (1~200kWh) - 단가:112.0원)
- 기후환경요금, 연료비조정요금, 부가가치세, 전력기반기금에 대해 사용자가 입력 가능하도록 합니다.
** 추가가 필요한 항목이나 제외 항목이 있으실 경우 개발 진행 전 요청바랍니다.
전기료 내역 등록 - 5공수
- 년/월 선택으로 전기료를 입력할 날짜를 선택합니다.
- 원격검침DATA(고객사파일) 엑셀을 불러오기 합니다.
- 불러온 파일에서 각 동/호수에 맞춰 사용량을 자동 기입합니다.
- 사용량에 따라 개별 전기료를 자동 계산 하여 나타냅니다.
- 공용 전기 사용량의 경우 각 동별로 main의 사용량을 (사용면적/전체면적)으로 나눈 값을 소수점 반올림하여 구합니다.
- 공용 전기료의 경우 기본요금포함 총 합계를 동일하게 면적을 기준으로 분배합니다.
- 분배된 공용 전기료의 경우 원단위 반올림하여 처리합니다.
** 추가 항목으로 세대 냉난방 사용량 및 금액 입력란을 추가합니다.
** 해당 부분은 현재 원격 검침이 구성되어 있지 않아 사용자가 수기로 입력합니다.
전기료 고지서 발급 - 7공수
- 고지서 출력 시, 년/월, 동/호수를 선택하여 개별출력 또는 년/월 일괄출력을 합니다.
- 고지서에 포함 내용으로는 입주자명 / 동 / 호수 / 연락처 / 사용면적 / 개별전기료 / 공용전기료 / 부과기간 / 납부기간 / 납부장소 / 계좌정보 / 등의 내용을 포함합니다.
- 개별전기료의 경우 계산방법에 따라 상세 단계별(기본요금, 부가가치세, 전력기금 등)을 포함할 수 있습니다.
- 공용전기료의 경우 사용면적에 따라 전체 요금에서 분배합니다.
- 공용전기료와 세대별 냉난방 요금은 별도 청구로 구분합니다.
총 18공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.
* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,
서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.
* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,
다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.
■ 가견적 비용계산
= 18공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권
= (16공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (3,520,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 1,760,000원 + 550,000원
= 2,310,000원
- 맞춤제작 서비스 안내
* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.
* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.
기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.
* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.
* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |