고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

고객님께서 문의해 주신 내용 확인했습니다.

추가적으로 확인 사항과 고객님께서 현재 사용하시는 파일을 첨부파일로 확인이 필요합니다.

아래 사항 확인 부탁드리겠습니다.

■ 추가 확인사항

1. 고객님께서 얘기하시는 봉사자의 경우 직원과 비슷한 개념인가요?

2. 근무시간과 근무외시간이 겹쳐서 발생하는 경우도 있나요?
(예_근무시간 08:00~17:00 / 매칭형 8시간 봉사 : 14:00 ~ 22:00 참석)

3. 근무시간은 고정적인가요?

4. 봉사 프로그램의 경우 프로그램명이 별도로 있고, 해당 프로그램에 따라 참여한 인원을 관리 진행을 원하시나요?

5. 봉사휴가 대상자의 경우, 발생 건 마다 산출을 원하시는지, 월 단위로 산출을 원하시나요?

6. 고객님께서 현재 수기로 관리 중이신 파일을 첨부파일에 등록해 주시면, 보다 더 상세한 견적이 가능할 것 같습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로  가견적을 책정해 두었습니다.

 요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.

* 참고파일은 고객님의 이해를 돕기 위하여 임의로 제작하였습니다.

참고용으로만 봐주시고, 개발 착수 전 담당개발자님께서 화면구성도를 새롭게 보내주실 예정입니다,

아래 견적 상세 내용 반드시 확인 부탁드립니다.

■ 가견적 내용

* 프로그램 기획/사용 방법
- 최초 인원관리 시트에 인원정보 입력
- 각 봉사활동별 담당자가 실적관리 시트 내용 입력
- 취합 필요 시, 메일로 파일 전달
- 취합 담당자가 실적관리 시트에서 불러오기 기능으로 다른 파일의 내용 자동 취합
- 봉사실적 조회 및 대상자 조회


1. 인원관리 시트 - 2공수
- 봉사자 인원에 대한 정보를 관리합니다.
- 관리항목은 사번, 성명, 연락처, 부서, 직무, 직급 등 입니다.
- 인원에 대한 정보 기입 후, 등록하기 버튼을 통하여 저장합니다.
- 등록 된 인원의 성명을 선택, 수정 후 등록하기 가능합니다.
- 등록 된 인원의 성명을 선택 후, 삭제하기 버튼으로 삭제 가능합니다.
- 사번, 성명, 부서, 직무, 직급으로 인원에 대한 조회가 가능합니다.

2. 실적관리 시트 - 4공수
- 참고파일 실적관리 시트, 왼쪽편과 같이 구분 선택 / 프로그램명을 입력하고, 오른쪽에서
인원관리에 등록 된 인원을 선택하여, 추가하기 버튼으로 실적을 등록 가능하도록 합니다.
- 인원정보 입력의 오류를 줄여, 봉사휴가 대상자 산출 시 누락건을 발생시키지 않습니다.
- 입력 된 내용은 저장하기 버튼을 통하여, 구분 / 프로그램명 별로 저장합니다.
- 시트 내 새로작성 버튼을 누르면, 새로운 프로그램(봉사활동)에 대해 작성 가능하게 합니다.
- 삭제하기 버튼을 통해 등록 된 프로젝트를 삭제 할 수 있습니다.
- 등록 / 저장 된 프로그램은 프로그래명으로 검색가능하며, 프로그램명 선택으로
내용을 수정 및 삭제, 편집 할 수 있습니다.

3. 실적관리 시트 내 파일 통합 기능 - 4공수
- 시트 내, 불러오기 버튼을 통하여 동일 파일에 작성 된 실적을 불러오기 합니다.
- 불러 온 내용은 실적관리 시트에 자동 기입 됩니다.
- 시트 내 중복되는 데이터는 불러오지 않습니다.

4. 봉사실적 조회 시트 - 4공수
- 구분에서 누적형, 매칭형으로 선택 및 시작일과 종료일로 봉사실적 목록을 조회 할 수 있습니다.
- 프로그램명으로 단일 프로그램에 대한 실적 조회를 할 수 있습니다.

5. 봉사휴가 대상자 조회 - 5공수
- 구분(누적형/매칭형) 선택과 기준년도 선택으로 해당 년도의 분기별 대상자 조회가 가능합니다.
- 분기별로 이전 분기에 이름이 있을 경우 중복을 나타냅니다.
- 봉사휴가 대상자는 해당 기간동안 봉사휴가시간이 8시간 이상인 사람을 대상으로 합니다.
- 누적형은 1건 초과건부터 중복표기, 매칭형은 3건 초과건부터 중복표기 합니다.
(연간 누적형은 1회, 매칭형은 3회 까지만 휴가를 부여 예정)
- 시트에서는 인원정보, 누적시간, 휴가발생일수, 중복여부가 표기 됩니다.




총 19공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.



* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,

 서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,

다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.

■ 가견적 비용계산

= 19공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 

= (17공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권

= (3,740,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원

= 1,870,000원 + 550,000원

= 2,420,000원

- 맞춤제작 서비스 안내

* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.

* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.

  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.

* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.

* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공

2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)

3. 엑셀케어 서비스 지원

  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)

  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor