1.업종 : 방화문(제조업)
2.예산 : 10억
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 방화문을 만드는 업체입니다. 원재료 입고하고, 원재료들을 가공 및 조립하여 판매하는 형식입니다. 주문이 들어오면 작업이 시작되고, 원재료들은 입고해놓고 다 쓸때쯤 다시 구매합니다.
현재 로트추적을 처음 도입하고자 하는데, 도저히 감이 안잡혀서 하다가 중간에 포기했습니다.
중도포기 양식 첨부합니다..
2)자동화하고 싶은 업무
* 작업지시서에 거래처명, 규격, 방향, 수량, 비고, 생산품 로트번호(도어,후렘 두개가 작성됩니다.) 작성 - 매일 수정되어야하고 쓴 것은 저장되어야 합니다. (나중에 검색하면 그대로 나와야 합니다.)
(현장명과 이메일은 작성만 하고, 작업지시서에 입력되지 않으면 좋겠습니다. 나중에 추적할 때는 보이면 좋겠습니다.)
* 생산품 로트번호 규정은 "ㅇㅇㅇ-오늘날짜-생산순번"으로 하려합니다. (자동부여되었으면 좋겠습니다. 처음 "ㅇㅇㅇ"에는 DSH, DSM, DD2, DD3으로 4가지가 들어가고, 맨 뒤 순번은 몇번째 만들었는지에 따라 달라집니다. (위 예시는 도어고, 후렘은 FSH, FSM, FD2, FD3만 바뀌고 뒤는 동일합니 다.) 엑셀에서 식은
$AK9="편개하니콤","DSH-"&TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD")&TEXT("-"&ROW()-1,"000")
으로 했습니다.
* 입고관리에서 매입처, 품목명, 업체로트번호, 자재로트번호, 규격, 입고량을 입력하고 사용량은 위 4가지에 따라 다 다르게 나갑니다. 만약 작업지시서에서 DSH가 빠져나가면 DSH에 들어가는 부품들만 사용량으로 빠져나가야합니다.
* 입고관리에서 자재가 같더라도 로트 번호가 다르므로 재고가 떨어지면 새로운 로트번호를 부여해 다시 나가야합니다. 그리고 생산품 로트번호에도 달라진 새로운 로트번호로 추적이 가능해야 합니다.
* 생산품 로트번호를 치면 작업지시서의 거래처명, 규격, 방향, 수량, 로트번호와 입고관리에 들어간 자료들이 추적가능해야합니다.
* 간혹 불량이 나거나, 분실 등으로 인해 재고수량이 맞지 않을 때 맞출 수 있도록 버튼이나 수량입략 칸이 있으면 좋겠습니다.
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답변
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
고객님께서 업로드 해주신 파일과 요청주신 내용을 기반으로
개발 전 추가 확인이 필요한 사항 에 대한 내용입니다.
내용에 대해 답변 주시면 검토하여 견적 드릴 수 있도록 하겠습니다.
■ 추가 확인 필요 사항
1. 엑셀로 관리하시고 싶으신 부분의 전체적인 틀을 우선 확인이 필요합니다. 문의 주신 사항을 정리해보자면 아래 과정까지만 관리를 원하시는 부분이 맞으실까요? ※ 자재입고 -> 주문접수 -> 작업지시 / 생산 -> 자재출고 반영 -> 제품 출고관리 -> 제품 / 자재 재고관리 2. 관리영역 이외에 조회를 원하시는 부분들에 대해 정리가 필요로 합니다. ex) 1) 자재수불현황 : 일자별로 자재의 입/출고에 대해 조회 2) 생산일지 : 일자별 제품 생산 내역 및 수량 조회 3) 제품거래내역 : 일자별로 제품이 출고된 된 내역을 조회 4) 품목별 재고현황 : 제품 / 자재 별로 재고 상태 조회 위 내용들 참고하셔서, 조회를 원하시는 화면과 기능을 작성해 주시면 반영토록 하겠습니다. 3. LOT번호 추적을 위해서, 과정별로 LOT번호가 부여 및 기록 되어 지는 것으로 확인 됩니다. 1) 거래처LOT번호 : LOT번호 보다는 거래처번호로 구분하는 것이 좋을 것 같습니다. 2) 자재LOT번호 : 자재별 번호 + 입고일자 3) 제품LOT번호 : 도어, 프레임의 각 4가지씩 정해진 부분은 생산 제품명에 따라 달라지나요? ex) DSH + FSH = 제품 : 편개하니콤 4. 생산품 별로 각 자재(부품)들이 자동 수량 차감을 원하시는 부분이 있습니다. 제품 1개를 생산할때 사용되는 자재의 수량은 일정한가요? ex) 편개하니콤 1개 제작 = A자재 1개, B자재 2개, C자재 1개, D자재 2개, E자재 6개 위 형식과 같이 정해져 있는 부분일까요?
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |