평소에 공공기관, 단체, 기업 및 개인 등에 연락하는 일이나 관련된 업무 많습니다.

간단하게 엑셀만으로 연락망을 저장하고 관리해 왔는데 연락처와 인원이 워낙 많다보니까 효율성이 많이 떨어지는 것 같습니다. 

그래서 전문 프로그램을 통해 연락망을 쳬계적으로 효율적으로 관리하고 싶습니다.  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

고객님께서 문의 주신 내용을 토대로 연락처 관리 프로그램을 구성중에 있습니다.

내용 구성 중, 고객님 확인이 필요한 사항이 있습니다.

1. 연락처 별 그룹의 지정을 1가지로 고정할 것인지, 여러가지로 할 것인지 확인이 필요합니다.

ex1) 홍길동 / 010-0000-0000 / 그룹명1 - 1가지로 고정하는 방식

ex2) 홍길동 / 010-0000-0000 / 그룹명1, 그룹명2, 그룹명3..... - 다중 그룹지정 방식

위 방식에 따라서, 연락처에서 그룹명을 표시 등에도 구성이 변경되어야 합니다.

그룹명이 1가지로 고정일 경우, 그룹명을 표기 하는 방식이 좋지만

다중으로 그룹지정이 가능하게 될 경우, 그룹명을 수량에 따라 열별로 표기하게 되면 가독성이 떨어질 수 있습니다.

만약 연락처에서 그룹명 표기를 하지 않고, 그룹명으로 검색 시에만, 그룹에 포함된 연락처를 표시 하는 방식도 있습니다.

원하시는 방안을 답변 주시면 해당 방식으로 구성을 도와드리도록 하겠습니다.

2. 그룹의 수량 이외에 상위/하위 그룹 지정하는 방식도 있습니다.

ex) 1.서울대 -> 2.경영학과 -> 1학년 과 같이 하위 개념으로 그룹 생성 방법

위 사항에 대해 답변 주시면 빠르게 견적을 도와드릴 수 있도록 하겠습니다.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

 고객님께서 요청주신 내용을 기반으로  가견적을 책정해 두었습니다.

 요구사항이 구체화됨에 따라 견적 내용이 조정될 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다.

첨부파일에 참고하실 수 있는 파일을 제작하여 업로드 해두었습니다.

다운로드 받으셔서 확인 바랍니다.

■ 가견적 내용

1. 연락처 관리 시트 - 5공수
- 연락처에 대해 등록 / 수정 / 삭제 할 수 있는 시트 입니다.
- 관리항목은 소속, 직함, 이름, 연락처1, 연락처2, 이메일, 주소, 비고, 대표그룹, 사용자가 포함 된 그룹 입니다.
- 연락처 등록은 등록하기 버튼을 통하여, 팝업창에서 등록 할 수 있습니다.
- 연락처 수정은 내역에서 이름 부분은 클릭하면 팝업창에서 내용 수정후, 등록 버튼으로
수정내용을 적용할 수 있습니다.
- 연락처 삭제의 경우, 내역에서 선택하여 삭제하기 버튼으로 다중 삭제가 가능하며,
이름 클릭으로 팝업창에서도 단건으로 삭제 할 수 있습니다.
- 시트에서 출력하기 버튼을 통하여, 현재 조회 된 내역을 출력할 수 있습니다.
- 조회부분은 소속, 이름, 연락처, 그룹명으로 등록 된 연락처를 검색 할 수 있습니다.
- 그룹명으로 검색 시, 대표그룹 및 사용자가 포함 된 그룹에서 조회 되어집니다.

2. 그룹관리 시트 - 5공수
- 그룹관리 시트에서는 등록된 연락처를 그룹지정하여 관리 할 수 있습니다.
- 구성은 [참고파일]의 그룹관리 시트에서 확인 할 수 있습니다.
- 그룹관리 시트에서 그룹설정을 통하여 1명이 여러개의 그룹에 속할 수 있도록 합니다.
- 그룹명을 등록하고, 해당 그룹명을 선택하여 그룹에 포함 될 인원들을 선택하여 추가 할 수 있습니다.
- 출력하기 버튼을 통하여 선택되어진 그룹의 연락처 리스트를 출력 가능합니다.
- 전체출력 버튼을 통하여 등록 된 그룹별로 모두 출력 가능하도록 합니다.

3. DB구성 및 동시사용 - 7공수 (추가사항)
- MS ACCESS를 사용하여 같은 네트워크망에 있는 사용자 간
데이터베이스를 구축하여, 하나의 데이터를 다수가 동시사용 가능하도록 합니다.



총 10공수가 적용되며, 추가/수정 내용에 따라서 공수가 변동될 수 있습니다.



* 여러 사람이 동시에 입력 가능한 서버 또는 DB형태로 구성원하실 경우 제작 전 요청부탁드리며,

 서버orDB 구현 시 공수/비용이 변동됩니다.


* 제작 프로그램 MS오피스의 엑셀로 제작이 되며,

다른 프로그램(한셀, 구글스프레트, 오피스365 버전)을 원하실 경우 사전에 문의 부탁드립니다.

■ 가견적 비용계산 (1번, 2번 항목으로만 구성)

= 10공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 
= (8공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (1,760,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 880,000원 + 550,000원
= 1,430,000원


■ 가견적 비용계산 (3번 항목 추가사항 포함)

= 17공수(가견적) - 2공수(회원권 제작 지원) + 올인원 회원권 
= (15공수 * 220,000원) * 올인원 회원 50% 할인 + 올인원 회원권
= (3,300,000원 * 올인원 회원 50%) + 550,000원
= 1,650,000원 + 550,000원
= 2,200,000원
 

- 맞춤제작 서비스 안내

* 공수는 프로그램 난이도에 따라 결정되는 견적 단위입니다.

* 엑셀자동화 프로그램은 데이터가 입력시트가 아닌 별도의 시트에 보관되지만 엑셀자동화 파일과 같은 엑셀파일에 저장됩니다.

  기본적으로 1PC에서만 사용가능하며 데이터 공유하여 다수의 사용자가 사용하기를 원하시면 별도 비용이 추가됩니다.

* 주문형개발 방식이라 요청하지 않은 사항과 견적에 없는 내용은 포함되지 않았습니다.

* 견적내용은 취사 선택이 가능합니다.

※ 프리미엄 올인원 회원 혜택

1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공

2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)

3. 엑셀케어 서비스 지원

  - 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)

  - 사용중 부주의로 인한 오류해결 등

▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

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